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參考物業(yè)公司管理運(yùn)作方式和流程-資料下載頁(yè)

2025-09-27 09:30本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】務(wù)為主要內(nèi)容的企業(yè)活動(dòng)納入到環(huán)保控制系統(tǒng)中?;⒖茖W(xué)化、規(guī)范化,促使員工高標(biāo)準(zhǔn)、主動(dòng)地完成工作。提高隊(duì)伍的整體戰(zhàn)斗力。個(gè)環(huán)節(jié),使整個(gè)長(zhǎng)博·春江華庭充滿文化氣息。創(chuàng)造性地利用長(zhǎng)博·春江華庭設(shè)備的自身優(yōu)勢(shì),在管理活動(dòng)中采用科技手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、閉路監(jiān)控等設(shè)施,實(shí)施科技性物業(yè)管理。同時(shí),確立內(nèi)部組織的相互關(guān)系,有利于明確各部門之間。理服務(wù)合同內(nèi)容開展物業(yè)管理服務(wù),履行合約,實(shí)現(xiàn)約定的管理服務(wù)目標(biāo)。務(wù)等政府職能部構(gòu)成協(xié)調(diào)、監(jiān)督關(guān)系。管理處與對(duì)方保持良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,爭(zhēng)。的維護(hù)、管理計(jì)劃,確保房屋主體、廣場(chǎng)等各非機(jī)電設(shè)備設(shè)施完好。的功能得到正常的發(fā)揮。實(shí)行24小時(shí)輪流值班,及時(shí)處理各類應(yīng)急維修任務(wù)。益活動(dòng)及精神文明活動(dòng),協(xié)助舉辦各種類型的慶典活動(dòng)和各種文化宣傳活動(dòng)。管理活動(dòng)的完整和有序進(jìn)行。

  

【正文】 動(dòng)態(tài),仔細(xì)掌握隊(duì)員的工作情況并做好各方面思想教育; 2) 負(fù)責(zé)全班軍事、應(yīng)急訓(xùn)練和綜合培訓(xùn),全面提高本班隊(duì)員的軍事和業(yè)務(wù)水平; 3) 組織全班隊(duì)員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,實(shí)行規(guī)范化管理; 4) 做好本班的工作安排和事務(wù)處理,并協(xié)調(diào)全班的工作關(guān)系和內(nèi)外關(guān)系; 5) 合理安排全班勤務(wù)、公差,監(jiān)督本班隊(duì)員在工作中著裝整齊、文明值勤、禮貌待人,樹立良好的秩序維護(hù)員形象,嚴(yán)格執(zhí)行作息制度; 6) 每周組織召開班務(wù)會(huì),講評(píng)上周工作和做好下周工作安排; 7) 做好經(jīng)常性查崗工作,對(duì)全班隊(duì)員當(dāng)月的工作進(jìn)行綜合 考評(píng),并在月底向部門主管提出合理化獎(jiǎng)懲建議,凡重大問(wèn)題及時(shí)向部門主管請(qǐng)示、匯報(bào); 8) 每天管理人員下班后的時(shí)間代表物管處負(fù)總責(zé),必須認(rèn)真處理各類突發(fā)性事件及妥善解決客戶提出的緊急服務(wù)要求,組織、協(xié)調(diào)指揮好此時(shí)段內(nèi)全體在崗人員的工作; 9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場(chǎng)研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 37 交通崗崗位職責(zé) 1) 懂得一般交通管理知識(shí)和指揮,熟悉住宅區(qū)(大廈)車輛出入口環(huán)境,能果斷處理一般交通事故; 2) 交通管理員要熟練掌握住宅區(qū)(大廈)停車場(chǎng)自動(dòng)化管理系統(tǒng)及電子監(jiān)控系統(tǒng)的操作與維護(hù),果斷處理電子控制系統(tǒng)發(fā)生的故障; 3) 按物價(jià)部門 規(guī)定收取臨時(shí)車輛的停車費(fèi),并按時(shí)向管理處交納,不允許多收、少收、甚至不收費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生; 4) 嚴(yán)守崗位,施行 24 小時(shí)輪換值班,服從統(tǒng)一調(diào)度,不得隨意換崗; 5) 嚴(yán)格執(zhí)行住宅區(qū)(大廈)各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)危害住宅區(qū)(大廈)及車輛安全的行為要立即制止或調(diào)解處理,避免事態(tài)擴(kuò)大; 6) 積極參加交通管理知識(shí)的學(xué)習(xí),精通與本崗位有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí); 7) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場(chǎng)研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 38 巡邏崗崗位職責(zé) 1) 熟悉巡邏區(qū)域樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列、各種公用設(shè)施、設(shè)備的分布位置,掌握小區(qū)的整體情況及各住戶的人數(shù)和人員相貌; 2) 加強(qiáng)對(duì)下水管道、天燃?xì)夤艿赖葮O易攀爬的治安“死角”的巡邏,嚴(yán)禁任何人在此處閑逛、逗留; 3) 嚴(yán)格遵守和執(zhí)行規(guī)定的巡邏間隔時(shí)間和巡邏路線,隨時(shí)留意閑雜人員的活動(dòng)情況,對(duì)小區(qū)及周邊的撿垃圾等一些無(wú)關(guān)的人員要及時(shí)清理出小區(qū)范圍; 4) 負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛停放情況,發(fā)現(xiàn)違章要及時(shí)糾正處理; 5) 注意監(jiān)督住戶裝修情況,發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)處理并上報(bào); 6) 注意觀察發(fā)現(xiàn)巡邏區(qū)域內(nèi)的其它異常情況并及時(shí)上報(bào); 7) 注意施工和裝修隊(duì)伍垃圾堆放以及廣告張貼,發(fā)現(xiàn)違章者應(yīng)責(zé)令其清理并告知物業(yè)管理處; 8) 遇到火警時(shí)不要驚慌,立即報(bào)警并及時(shí)通知、引導(dǎo)、指揮各住戶有秩序的 從樓梯離開險(xiǎn)境。保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),不得擅自處理; 9) 巡邏時(shí)要文明禮貌、敬老愛(ài)幼、拾金不昧,不得利用值勤方便監(jiān)守自盜,敲詐勒索; 10) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場(chǎng)研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 39 守衛(wèi)崗崗位職責(zé) 1) 熟悉本小區(qū)人員情況,嚴(yán)格控制小區(qū)進(jìn)出人員,認(rèn)真檢查進(jìn)出小區(qū)人員的證件,杜絕不明身份的人員進(jìn)出小區(qū); 2) 熱情接待來(lái)訪人員,在取得受訪住戶同意后,登記來(lái)訪人員的姓名、性別、年齡、與住戶的關(guān)系、來(lái)訪事由、工作單位、家庭地址、來(lái)訪日期、來(lái)訪時(shí)限后,方可進(jìn)入住戶家庭,并做好離訪時(shí)間的登記和物品攜帶情況; 3) 嚴(yán)格控制裝修人員進(jìn)出小區(qū),杜絕無(wú)裝 修出入證或證件失效的裝修人員進(jìn)出小區(qū)及在小區(qū)內(nèi)招攬生意; 4) 按申報(bào)先后順序和工程輕重緩急,合理有序地安排裝修材料的運(yùn)送,以免造成貨梯使用的混亂擁擠,并上報(bào)裝修審查員對(duì)搬運(yùn)材料進(jìn)行跟蹤; 5) 嚴(yán)格控制小區(qū)各類物品的外運(yùn),查明外運(yùn)物品實(shí)屬業(yè)主所有,并到管理處開具放行條,辦好登記手續(xù)后方可放行,做好交接記錄。妥善保存、以便查閱; 6) 發(fā)現(xiàn)小區(qū)有可疑人員,應(yīng)立即向帶班員匯報(bào),隨時(shí)觀察可疑人員的動(dòng)向,等待帶班員前來(lái)處理,并做好交接記錄; 7) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場(chǎng)研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 40 保潔主管崗位職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)做好保潔員的 思想教育、法紀(jì)教育工作,組織保潔員學(xué)習(xí)文化知識(shí)和專業(yè)知識(shí); 2) 堅(jiān)持每天巡視小區(qū)樓宇一遍,有效制止亂丟亂扔現(xiàn)象,并現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)保潔工作; 3) 對(duì)保潔工作實(shí)行劃分包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎(jiǎng)懲措施有力; 4) 嚴(yán)格執(zhí)行保潔部檢查制度,切實(shí)將檢查考核結(jié)果與員工收入掛鉤,堅(jiān)持把責(zé)任、考核評(píng)分定期公開,廣泛接受住戶對(duì)保潔工作的監(jiān)督; 5) 負(fù)責(zé)明溝、暗渠、垃圾箱以及蚊蠅孽生地、公共場(chǎng)所、花草叢的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺要求檢查和監(jiān)督消殺工作; 6) 組織保潔隊(duì)全體員工參加消防演習(xí)和定 期消防學(xué)習(xí),當(dāng)好義務(wù)消防員; 7) 落實(shí)保潔員地水池進(jìn)行例性檢查,保持水面干凈,做好打撈、清理,并進(jìn)行記錄; 8) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場(chǎng)研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 41 保潔員崗位職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的各種垃圾清掃,做到隨鏟隨清,保持責(zé)任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔; 2) 保潔員每周對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾桶、雨水井、污水井、綠地等公共場(chǎng)地清潔兩次; 3) 保潔員工接受住戶衛(wèi)生服務(wù)要求后,必須再 4 小時(shí)內(nèi)完成; 4) 維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為; 5) 學(xué)習(xí)消防知識(shí),履行義務(wù)消防員職責(zé); 6) 每天巡視、清理、保持水池及言岸的干凈、整 潔; 7) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場(chǎng)研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 42 環(huán)境服務(wù)部主管崗位職責(zé) 1) 依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)的年度、季度、月度計(jì)劃,挖掘綠化空間,提高綠化覆蓋率。 2) 貫徹建設(shè)環(huán)保綠化小區(qū)的方案,帶頭組織全體員工實(shí)行環(huán)保管理,在園林綠化、垃圾處理、污染控制方面制定詳細(xì)的管理規(guī)定。 3)對(duì)綠化工作和保潔工作,實(shí)行按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。 4) 負(fù)責(zé)定期組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作 效率。 5) 經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場(chǎng)工作情況,隨時(shí)掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)員工操作。 6) 精心設(shè)計(jì)小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識(shí)牌,設(shè)置小區(qū)的人文景觀,提高文化品味。 7) 定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺要求檢查和監(jiān)督消殺工作。 8) 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 編寫:凌主任 審核:市場(chǎng)研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 43 綠化工崗位職責(zé) 熟悉住宅區(qū)綠化概況,充分利用和發(fā)展綠化地面積,保證綠化完好率達(dá) 99%以上,因地制宜,合理布置花草樹木品種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的植物景觀,發(fā)揮綠化 的生態(tài)環(huán)境效益。 提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林具械。 對(duì)花木進(jìn)行適當(dāng)掛牌,標(biāo)明品種、科屬、原產(chǎn)地、生長(zhǎng)特性、繁殖方法、管理辦法等,方便居民欣賞。 養(yǎng)護(hù)、管理花草樹木。 1) 對(duì)花草樹木適時(shí)澆水,滿足其生長(zhǎng)需要,防止過(guò)旱或過(guò)澇。 2) 對(duì)花草樹木適時(shí)適量施肥,方法正確,滿足花草樹木正常生長(zhǎng)發(fā)育需要。 3) 根據(jù)園林功能要求,花木分枝規(guī)律和生長(zhǎng)特性, 以及環(huán)境關(guān)系對(duì)花木進(jìn)行修剪、整形,使花木生長(zhǎng)量適當(dāng),長(zhǎng)勢(shì)優(yōu)良,喬灌木各種樹形優(yōu)美,構(gòu)成豐富的植物景觀。 4) 清理雜草、雜物,適時(shí)剪草,保持草的一定生長(zhǎng)高度,草地整潔、美觀。 5) 以“預(yù)防為主”為原則,及時(shí)防治花草樹木病蟲害,同時(shí)注意保護(hù)環(huán)境,減少農(nóng)藥污染。 6) 定期對(duì)花木進(jìn)行培土、樹干涂白,防風(fēng)害、霜凍、日灼。對(duì)遭受自然損害的花木及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、扶持和補(bǔ)苗。 7) 經(jīng)常巡視住宅區(qū)的綠化地,嚴(yán)格制止在草地上踐踏、傾倒垃圾或用樹干晾曬衣服被褥等行為,完善綠化圍 護(hù)、隔離設(shè)施。 5 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 編寫:凌主任 審核:市場(chǎng)研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 44 維修工崗位職責(zé) 1) 服從上級(jí)工作和安排,及時(shí)、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù),協(xié)助各部門做好各項(xiàng)維修工作; 2) 熟悉小區(qū)內(nèi)供(配)電、供水、消防等設(shè)備的分布、性能操作規(guī)程; 3) 遵守管理處制訂的各項(xiàng)管理制度、運(yùn)作流程及安全技術(shù)操作規(guī)程; 4) 遵守文明、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、高效、廉潔、守紀(jì)十二字服務(wù)宗旨; 5) 每天定時(shí)對(duì)配電房及水泵房進(jìn)行至少一次巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,并做好相關(guān)記錄; 6) 定期檢查各類公共設(shè)施的完好情況,并做好書面記錄,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 7) 定期制訂公共設(shè)施的維修養(yǎng) 護(hù)計(jì)劃,保質(zhì)、保期、秩序維護(hù)全地完成專業(yè)范圍內(nèi)的維修養(yǎng)護(hù)任務(wù); 8) 及時(shí)滿足住戶的維修要求,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行維修工作; 9) 維修人員持派工單上門維修,須對(duì)住戶態(tài)度熱情、服務(wù)周到、彬彬有禮,堅(jiān)持業(yè)主第一,格守“客人都是對(duì)的”服務(wù)信條,把“理”讓給客人,對(duì)住戶疑問(wèn)耐心解釋,不得同住戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),嚴(yán)禁向住戶索要小費(fèi)和其它物品,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為公司爭(zhēng)取榮譽(yù),創(chuàng)造財(cái)富; 10) 積極參加上級(jí)組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),努力提高自身技術(shù)水平、思想素質(zhì),端正服務(wù)態(tài)度; 11) 發(fā)生停電、停水、火警或其他事故,應(yīng)立即到位并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施,防 止意外事故發(fā)生; 12) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 編寫:凌主任 審核:市場(chǎng)研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 45 第五節(jié) 員工考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制 為了充分調(diào)動(dòng)春江華庭項(xiàng)目管理處員工的工作積極性、主動(dòng)性、加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性,提高員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),開展勞動(dòng)競(jìng)賽,促進(jìn)工作,我們將對(duì)管理處員工制定相關(guān)考核制度,根據(jù)量化考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 一、員工考核機(jī)制 目標(biāo)考核制 根據(jù)員工的崗位職責(zé)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工作計(jì)劃,采取員工參與和部門規(guī)劃相結(jié)合的方式,制定每個(gè)部門、每個(gè)員工的月、季、年度綜合工作目標(biāo),再采取層層考核的辦法對(duì)工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行定期 考核,并將考核結(jié)果予以評(píng)比公布,使員工能夠清楚自己的工作業(yè)績(jī),及時(shí)調(diào)整自己的工作行為。 末位淘汰制 為使我們的物業(yè)管理隊(duì)伍更有戰(zhàn)斗力和生命力,我們?cè)诒3株?duì)伍相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí),根據(jù)考核評(píng)比情況及時(shí)優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),實(shí)行 10%左右的“末位淘汰制”。這樣既留住了企業(yè)所需的人才,同時(shí)又吸納了新生力量,使每位員工都能感到危機(jī)與壓力,從而促使他們不斷去提高服務(wù)水平。 浮動(dòng)工資制 將員工月、季、年度考核情況直接與個(gè)人效益工資掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶,使員工利益與工作績(jī)效、企業(yè)利益緊密相連,提高員工工作積極性。 職業(yè) 規(guī)劃激勵(lì)制 組織員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展的探討,讓員工參與企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃,看到自己的成長(zhǎng)空間,進(jìn)一步提高工作熱情與主動(dòng)性。 企業(yè)文化激勵(lì)制 通過(guò)加大對(duì)公司企業(yè)文化的推廣力度,使員工增強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)道德、企業(yè)愿景的認(rèn)同感,從而自發(fā)、主動(dòng)地調(diào)整自己的行為,為實(shí)現(xiàn)管理處和企業(yè)的共同目標(biāo)而努力奮斗。 二、員工獎(jiǎng)懲機(jī)制 推行 10 分制考核機(jī)制,將所有的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化成從 至 10 的各處分項(xiàng),根 編寫:凌主任 審核:市場(chǎng)研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 46 據(jù)工作表現(xiàn)對(duì)全體人員進(jìn)行打分,以分?jǐn)?shù)高低進(jìn)行相應(yīng)的處理或獎(jiǎng)勵(lì)。 每季度月考核平均分在 9 分以上為達(dá)標(biāo), 可領(lǐng)取當(dāng)季度全額獎(jiǎng)金; 分為基本達(dá)標(biāo),可領(lǐng)取當(dāng)季度獎(jiǎng)金的 90%, 分可領(lǐng)取當(dāng)季度獎(jiǎng)金的 80%, 分可領(lǐng)取當(dāng)季度獎(jiǎng)金 50%, 6 分以下取消當(dāng)季度獎(jiǎng)金; 年度扣分累計(jì)在 10
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