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參考物業(yè)公司管理運(yùn)作方式和流程(參考版)

2024-10-10 09:30本頁面
  

【正文】 二、員工獎(jiǎng)懲機(jī)制 推行 10 分制考核機(jī)制,將所有的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化成從 至 10 的各處分項(xiàng),根 編寫:凌主任 審核:市場研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 46 據(jù)工作表現(xiàn)對全體人員進(jìn)行打分,以分?jǐn)?shù)高低進(jìn)行相應(yīng)的處理或獎(jiǎng)勵(lì)。 職業(yè) 規(guī)劃激勵(lì)制 組織員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展的探討,讓員工參與企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃,看到自己的成長空間,進(jìn)一步提高工作熱情與主動(dòng)性。這樣既留住了企業(yè)所需的人才,同時(shí)又吸納了新生力量,使每位員工都能感到危機(jī)與壓力,從而促使他們不斷去提高服務(wù)水平。 一、員工考核機(jī)制 目標(biāo)考核制 根據(jù)員工的崗位職責(zé)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工作計(jì)劃,采取員工參與和部門規(guī)劃相結(jié)合的方式,制定每個(gè)部門、每個(gè)員工的月、季、年度綜合工作目標(biāo),再采取層層考核的辦法對工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行定期 考核,并將考核結(jié)果予以評比公布,使員工能夠清楚自己的工作業(yè)績,及時(shí)調(diào)整自己的工作行為。 編寫:凌主任 審核:市場研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 44 維修工崗位職責(zé) 1) 服從上級工作和安排,及時(shí)、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù),協(xié)助各部門做好各項(xiàng)維修工作; 2) 熟悉小區(qū)內(nèi)供(配)電、供水、消防等設(shè)備的分布、性能操作規(guī)程; 3) 遵守管理處制訂的各項(xiàng)管理制度、運(yùn)作流程及安全技術(shù)操作規(guī)程; 4) 遵守文明、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、高效、廉潔、守紀(jì)十二字服務(wù)宗旨; 5) 每天定時(shí)對配電房及水泵房進(jìn)行至少一次巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,并做好相關(guān)記錄; 6) 定期檢查各類公共設(shè)施的完好情況,并做好書面記錄,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 7) 定期制訂公共設(shè)施的維修養(yǎng) 護(hù)計(jì)劃,保質(zhì)、保期、秩序維護(hù)全地完成專業(yè)范圍內(nèi)的維修養(yǎng)護(hù)任務(wù); 8) 及時(shí)滿足住戶的維修要求,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行維修工作; 9) 維修人員持派工單上門維修,須對住戶態(tài)度熱情、服務(wù)周到、彬彬有禮,堅(jiān)持業(yè)主第一,格守“客人都是對的”服務(wù)信條,把“理”讓給客人,對住戶疑問耐心解釋,不得同住戶發(fā)生爭執(zhí),嚴(yán)禁向住戶索要小費(fèi)和其它物品,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為公司爭取榮譽(yù),創(chuàng)造財(cái)富; 10) 積極參加上級組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),努力提高自身技術(shù)水平、思想素質(zhì),端正服務(wù)態(tài)度; 11) 發(fā)生停電、停水、火警或其他事故,應(yīng)立即到位并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施,防 止意外事故發(fā)生; 12) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 7) 經(jīng)常巡視住宅區(qū)的綠化地,嚴(yán)格制止在草地上踐踏、傾倒垃圾或用樹干晾曬衣服被褥等行為,完善綠化圍 護(hù)、隔離設(shè)施。 6) 定期對花木進(jìn)行培土、樹干涂白,防風(fēng)害、霜凍、日灼。 4) 清理雜草、雜物,適時(shí)剪草,保持草的一定生長高度,草地整潔、美觀。 2) 對花草樹木適時(shí)適量施肥,方法正確,滿足花草樹木正常生長發(fā)育需要。 養(yǎng)護(hù)、管理花草樹木。 提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林具械。 8) 完成上級交辦的其他任務(wù)。 6) 精心設(shè)計(jì)小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識牌,設(shè)置小區(qū)的人文景觀,提高文化品味。 4) 負(fù)責(zé)定期組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作 效率。 2) 貫徹建設(shè)環(huán)保綠化小區(qū)的方案,帶頭組織全體員工實(shí)行環(huán)保管理,在園林綠化、垃圾處理、污染控制方面制定詳細(xì)的管理規(guī)定。 編寫:凌主任 審核:市場研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 41 保潔員崗位職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的各種垃圾清掃,做到隨鏟隨清,保持責(zé)任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔; 2) 保潔員每周對責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾桶、雨水井、污水井、綠地等公共場地清潔兩次; 3) 保潔員工接受住戶衛(wèi)生服務(wù)要求后,必須再 4 小時(shí)內(nèi)完成; 4) 維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為; 5) 學(xué)習(xí)消防知識,履行義務(wù)消防員職責(zé); 6) 每天巡視、清理、保持水池及言岸的干凈、整 潔; 7) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。妥善保存、以便查閱; 6) 發(fā)現(xiàn)小區(qū)有可疑人員,應(yīng)立即向帶班員匯報(bào),隨時(shí)觀察可疑人員的動(dòng)向,等待帶班員前來處理,并做好交接記錄; 7) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保護(hù)現(xiàn)場,不得擅自處理; 9) 巡邏時(shí)要文明禮貌、敬老愛幼、拾金不昧,不得利用值勤方便監(jiān)守自盜,敲詐勒索; 10) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 37 交通崗崗位職責(zé) 1) 懂得一般交通管理知識和指揮,熟悉住宅區(qū)(大廈)車輛出入口環(huán)境,能果斷處理一般交通事故; 2) 交通管理員要熟練掌握住宅區(qū)(大廈)停車場自動(dòng)化管理系統(tǒng)及電子監(jiān)控系統(tǒng)的操作與維護(hù),果斷處理電子控制系統(tǒng)發(fā)生的故障; 3) 按物價(jià)部門 規(guī)定收取臨時(shí)車輛的停車費(fèi),并按時(shí)向管理處交納,不允許多收、少收、甚至不收費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生; 4) 嚴(yán)守崗位,施行 24 小時(shí)輪換值班,服從統(tǒng)一調(diào)度,不得隨意換崗; 5) 嚴(yán)格執(zhí)行住宅區(qū)(大廈)各項(xiàng)規(guī)章制度,對危害住宅區(qū)(大廈)及車輛安全的行為要立即制止或調(diào)解處理,避免事態(tài)擴(kuò)大; 6) 積極參加交通管理知識的學(xué)習(xí),精通與本崗位有關(guān)的業(yè)務(wù)知識; 7) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 35 秩序維護(hù)部主管崗位職責(zé) 1) 做好秩序維護(hù)部全體人員的思想、法紀(jì)教育工作,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和軍事、消防訓(xùn)練,不斷提高軍事技能和業(yè)務(wù)水平; 2) 貫徹落實(shí)管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定有關(guān)秩序維護(hù)部的紀(jì)律、勤務(wù)、治安、消防、人員、車輛、考評等各項(xiàng)制度; 3) 負(fù)責(zé)本部各級人員之間的調(diào)整配備和指導(dǎo),處理秩序維護(hù)員在值勤中發(fā)生的重大事件,確保管理處范圍內(nèi)公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 4) 具體安排秩序維護(hù)部各階段性的工作,適時(shí)調(diào)整臨時(shí)或 突擊性的工作部署,并及時(shí)向管理處主任匯報(bào)各項(xiàng)工作和制度的落實(shí)情況,對提出的問題做出妥善解決的辦法; 5) 每月對秩序維護(hù)部全體隊(duì)員的軍事技能、業(yè)務(wù)知識進(jìn)行綜合考核,并做出獎(jiǎng)懲細(xì)則; 6) 負(fù)責(zé)對秩序維護(hù)部各級人員的考評、轉(zhuǎn)正、晉級、晉升、招聘及辭退工作; 7) 教育本隊(duì)隊(duì)員樹立熱忱奉獻(xiàn)、敬業(yè)愛崗、文明值勤的思想,把各項(xiàng)無償服務(wù)和好人好事貫徹落實(shí); 8) 帶領(lǐng)秩序維護(hù)部全體人員堅(jiān)持原則、依法辦事,做好為民、便民、利民工作; 9) 詳細(xì)收集住戶意見和發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時(shí)處理并上報(bào); 10) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 編寫:凌主任 審核:市場研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 33 食堂管理員崗位職責(zé) 1) 嚴(yán)格按《食堂管理規(guī)定》管理食堂,組織食堂員工的各種學(xué)習(xí),不斷提高思想素質(zhì); 2) 定期組織員工的身體檢查,防止傳染病菌攜帶者在食堂工作; 3) 收集員工對食堂工作的意見和建議,不斷提高飯菜質(zhì)量和食堂管理水平; 4) 經(jīng)常按照《食品衛(wèi)生管理辦法》的要求,對飯菜烹飪的全過程進(jìn)行檢查,保證員工吃到安全可口的飯菜,提高膳食服務(wù)水平; 5) 檢查食堂員工紀(jì)律,保 證就餐秩序; 6) 經(jīng)常監(jiān)督食堂使用物品的采購,餐具、廚具、灶具的保管; 7) 負(fù)責(zé)員工伙食費(fèi)的收支,保證食堂帳目清楚,盈虧平衡; 8) 認(rèn)真做好防火、防爆、防盜、防食物中毒工作,確保食堂安全; 9) 經(jīng)常檢查水、電設(shè)備及爐灶、排煙系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)是否安全、合理使用,應(yīng)經(jīng)常檢查冰箱、消毒柜等電器是否正常通電; 10) 每月盤點(diǎn)庫存量,檢查食堂倉庫出、入是否帳物相符,有無虛報(bào); 11) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。做好收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算工作,做到及時(shí)、不重不漏,收費(fèi)率達(dá)到 100%; 6) 熟悉掌握出納帳的記帳原則和方法,建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記帳和其它帳目,定期核對,做到帳目清晰、手續(xù)完備、帳帳相符、帳表相符、日清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤; 7) 負(fù)責(zé)管理處員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、津貼的發(fā)放; 8) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 30 裝修審批崗位職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)對業(yè)主的裝修申報(bào)方案按有關(guān)規(guī)定辦理審批及施工人員的辦證手續(xù); 2) 熟悉江陰市裝修業(yè)的有關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂裝修管理規(guī)定和施工管理辦法,并組織實(shí)施; 3) 熟悉房屋的結(jié)構(gòu)和功能及專業(yè)管線的走向,具備房屋建筑裝飾的專業(yè)知識; 4) 負(fù)責(zé)向住戶宣傳和解釋裝修管理規(guī)定,耐心回答住戶提出的有關(guān)裝修的各種問題; 5) 負(fù)責(zé)及時(shí)向主任反 映有關(guān)裝修過程中出現(xiàn)的問題,并提出解決的辦法; 6) 積極參加管理處組織的集體活動(dòng)和培訓(xùn),不斷提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力; 7) 密切與相關(guān)裝修管理部門協(xié)調(diào),共同做好裝修審批工作; 8) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 編寫:凌主任 審核:市場研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 28 社區(qū)文化干事崗位職責(zé) 1) 熟悉小區(qū)娛樂場所及其管理運(yùn)作和小區(qū)居民情況,特別應(yīng)與工作在文學(xué)、藝術(shù)、體育、音樂、新聞等行業(yè)的專家、知名人士建立良好人際及工作關(guān)系; 2) 按照社區(qū)文化工作計(jì)劃、策劃、組織各種文學(xué)、藝術(shù)、體育、科技、法律、社區(qū)服務(wù)等社區(qū)活動(dòng),豐富社區(qū)老、中、青、少各個(gè)層次居民的業(yè)余生活; 3) 與住宅區(qū)教育單位建立良好的合作關(guān)系,大力發(fā)揮教育單位在社區(qū)文化建設(shè)中的積極作用,組織學(xué)生開展豐富多彩的課外活動(dòng)和社會(huì)公益活動(dòng),培養(yǎng)青少年 的文明的生活行為; 4) 組織社區(qū)開展豐富多彩的文體健身活動(dòng)和社會(huì)公益活動(dòng),增進(jìn)鄰里間的交流,提倡相互關(guān)心、互相幫助、自娛自樂的良好氛圍; 5) 負(fù)責(zé)小區(qū)大眾文體活動(dòng)場所及設(shè)施的管理,確保場地設(shè)施的使用安全,有便民利民的服務(wù)措施; 6) 能熟練使用攝影、錄像等器材和文體器材; 7) 做好社區(qū)文化活動(dòng)記錄,保持完整的檔案資料; 8) 與住戶保持密切聯(lián)系,收集和反饋居民對社區(qū)文化建設(shè)的意見和建議; 9) 完成上級交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 26 客戶服務(wù)專員崗位職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)日常事務(wù)接待和處理投訴,對住戶的投訴要耐心解釋,及時(shí)處理,投訴處理率達(dá)到 100%; 2) 堅(jiān)持每天詳細(xì)巡查轄區(qū)樓宇兩遍,維護(hù)公用設(shè)施和樓宇的安全、完整、美觀并填報(bào)相關(guān)記錄; 3) 監(jiān)督住戶的裝修、改造工程、發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)處理上報(bào); 4) 配 合秩序維護(hù)部,做好小區(qū)的秩序維護(hù)工作; 5) 領(lǐng)導(dǎo)保潔員,作好小區(qū)的衛(wèi)生保潔工作; 6) 每月負(fù)責(zé)對本小區(qū)的秩序維護(hù)員和保潔員進(jìn)行定期、不定期的考核; 7) 及時(shí)收繳管理費(fèi),月收繳率達(dá)到 95%,年收繳率達(dá)到 99%; 8) 積極配合管理處舉辦的各項(xiàng)社區(qū)文化活動(dòng); 9) 每年上門家訪住戶一次,填寫《家訪表》; 10) 配合公安、社區(qū)搞好人口管理和計(jì)劃生育工作; 11) 收集責(zé)任區(qū)管理資料,每月定期向資料員查詢檔案的情況,如有殘缺應(yīng)及時(shí)健全; 12) 每月進(jìn)行一次服務(wù)調(diào)查,向管理處主任提交責(zé)任月管理服務(wù)工作總結(jié); 13) 落實(shí)管理處與轄區(qū)商業(yè)店鋪簽定門前三包合同; 14) 負(fù)責(zé)轄區(qū) 商業(yè)店鋪的裝修、規(guī)范使用、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管; 15) 負(fù)責(zé)轄區(qū)商鋪管理費(fèi)的收繳; 16) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編寫:凌主任 審核:市場研究發(fā)展部 存檔 1 份 打印 1 份 24 第四節(jié)崗位職責(zé)匯編 主任崗位職責(zé) 1) 堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī)、江陰市有關(guān)物業(yè)管理規(guī)定、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度,對公司總經(jīng)理和小區(qū)住戶負(fù)責(zé); 2) 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對小區(qū)實(shí)施全面的管理,堅(jiān)持依法管理和主動(dòng)服務(wù)相結(jié)合,制定切實(shí)可行的管理措施,領(lǐng)導(dǎo)全體員工對小區(qū)樓宇的驗(yàn)收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭院綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、交通管理、社區(qū)文化、費(fèi)用收支及行政事務(wù)等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理,保證高水平的物業(yè)管理,保證小區(qū)環(huán)境舒適優(yōu)美、機(jī)電設(shè) 備完好; 3) 負(fù)責(zé)按創(chuàng)建優(yōu)秀示范住宅小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn),組織全處員工學(xué)習(xí)時(shí)事政治、業(yè)務(wù)知識
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