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項目管理概論word版-資料下載頁

2025-07-21 20:08本頁面
  

【正文】 5) 項目終止階段測評與獎酬分配。 ( 6) 樹立項目團隊成員中的正面典型,在團隊內(nèi)宣揚或發(fā)動學(xué)習(xí),激勵團隊成員的士氣。 七、項目成功的關(guān)鍵因素 項目經(jīng)理的重要性 要有效、良好地完成項目,必須要一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理和進行有序的項目管理才能夠?qū)崿F(xiàn)。 究竟任命什么樣的人作項目經(jīng)理要看項目本身對項目經(jīng)理的技能要求,許多實際的項目例 子表明,項目管理能力比技術(shù)能力更重要,大部分項目管理是由于管理不好而不項目管理概論 第 頁 共 18 頁 16 是由于技術(shù)原因造成的。 一個稱職的項目經(jīng)理除了必須擁有出色的領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)能力、組建團隊的能力、解決沖突的能力、獲取資源及分配資源的能力外,還要把握一點就是要時刻把控項目的進度和預(yù)算,因此定期組織 項目進度跟蹤會議解決業(yè)已存在的項目問題,是項目經(jīng)理的一項重要職責(zé)。 項目資源控制 項目資源控制主要表現(xiàn)在項目經(jīng)理能 確定項目 各項工作的 優(yōu)先級,預(yù)測資源需求,開展資源部署,監(jiān)測整體項目執(zhí)行的財務(wù)、進度和風(fēng)險表現(xiàn),并實時作出行動決策,保證資源優(yōu)化 ,創(chuàng)造更大利潤。 主抓以下幾點: ( 1) 項目經(jīng)理 必須擁有資源調(diào)度、分配的能力:能 確定項目組構(gòu)成、角色職責(zé)和技能需求 , 綜合所有項目的需求,將符合條件的 人力、物力 資源 恰到好處地 分配到相關(guān) 業(yè)務(wù) 。 ( 2) 強化 成本控制, 除了 現(xiàn)場管理、降低物耗、提高生產(chǎn)效率 、營銷水平外 ,事實上 任何一個產(chǎn)品研發(fā)與推廣項目 的成本包括了設(shè)計(研發(fā))成本、制造成本、銷售成本三大部分。在關(guān)注制造成本、銷售成本等方面的同時,還應(yīng)把目光放得更高一點,以研發(fā)過程的成本控制作為整個項目成本控制的起點,這才是從整體出發(fā),全面控制成本的關(guān)鍵。 ( 3) 加大風(fēng)險管理力度,及時預(yù)測 應(yīng)急的不可預(yù)見費用、制定可代替的項目總體方案或具體實施方案等等。 組織配合度 “有什么樣的 項目組織 ,就有什么樣的新產(chǎn)品。 ” 人,無疑是項目運行中最重要的因素。許多項目最終的失敗,就是由于項目缺乏有力的領(lǐng)導(dǎo) 支持與組織配合 等人力資源因素造成的。 項目管理概論 第 頁 共 18 頁 17 從根本上來講, “跨部門臨時團隊 ”的組織形式是在產(chǎn)品 研發(fā)推廣項目 中 出現(xiàn)的 最常見的、基本的組織形式, 難于管理的組織形式。說它 “基本 ”,是 因為制造業(yè)在項目管理過程中 , 多數(shù)因為立項之初部門經(jīng)常需要項目與部門工作并行,所以常 以 “跨部門臨時團隊 ”的形式出現(xiàn);說它 “難于管理 ”, 是因為 職能 部門之間 、不同組織給之間不可避免地 存在著 一定程度上的 觀念和信息的 “壁壘 ”, 掃除 這些壁壘,是產(chǎn)品 類項目管理 的關(guān)鍵。 在很多 工業(yè)品 生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)品 研發(fā)與推廣 項目的主要責(zé)任者是研發(fā)部門和市場部門,因為他們是新產(chǎn)品的設(shè)計師、知識源 、信息源 和 “專家 ”。 談到項目組織之間的配合度, 首先是這兩個部門的協(xié)調(diào)機制,然后才是由這兩個部門主導(dǎo)的團隊工作機制 。 強化組織的配合度要做到: ( 1) 項目經(jīng)理在很大程度上對項目起計劃、進度和協(xié)調(diào)控制作用,培養(yǎng)項目的團隊協(xié)作、配合還需要組織所在單位的公司領(lǐng)導(dǎo)比如董事長、 總經(jīng)理 的適時指導(dǎo)、引 導(dǎo)和疏導(dǎo)。雖然公司最高層可能 很難深入新產(chǎn)品開發(fā) 推廣 的技術(shù)細節(jié),但在中國企業(yè)中(尤其是民營企業(yè)),總經(jīng)理 對 新產(chǎn)品 項目的 工作影響巨大 。 ( 2) 項目經(jīng)理 制定好溝通計劃安排,定期根據(jù)項目各相關(guān)利益主體 、各職能部門 的信息需求、溝通的要求進行進度交流、績效報告和信息處理 。 ( 3) 項目經(jīng)理要 培養(yǎng) “專家意識 ”,減少對 產(chǎn)品項目的技術(shù) 細節(jié)的干涉 。 ( 4) 減少 技術(shù)部門的壁壘,重視專業(yè)的橫向交流。技術(shù)部門在中國企業(yè)中一向是 “管理的黑箱 ”,只看到投入產(chǎn)出,看不到里面發(fā)生了什么。但技術(shù)過程對產(chǎn)品方方面面的影響極大。 項目 經(jīng)理應(yīng)該鼓勵技術(shù)部門走出 “黑箱 ”, 與市場、采購、財務(wù)乃至銷售部門建立交流的機制,使技術(shù)部門看到他們的工作對企業(yè)其他部門產(chǎn)生了怎樣的影響,而技術(shù)部門也會看到產(chǎn)品創(chuàng)新的廣闊機遇。 項目管理概論 第 頁 共 18 頁
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