【導(dǎo)讀】二.采購談判技巧。三.不同產(chǎn)品采購方法與解決。七.采購崗位職責(zé)。先、市場領(lǐng)先、品牌領(lǐng)先、成本領(lǐng)先，否則風(fēng)險都很高。算、異常情況處理、退貨處理。采購人員應(yīng)向供應(yīng)商取得以上的資料，以利未來的交易。，以避免后的糾紛或甚至法律訴訟。采購時應(yīng)要求退貨或退款。但在使用競標(biāo)方式時，采購人員切勿認(rèn)為，能提供最低價格的供應(yīng)商即。助等方方面面的支持。

　　

【正文】 s Confidential （３）填寫合同文本。 （４）履行簽約手續(xù)。 （５）報請簽約機(jī)關(guān)簽證，或報請公證機(jī)關(guān)公證。 有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。 三 、商場采購合同的管理 采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作： １．加強(qiáng)商場采購合同簽訂的管理 加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理。在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要的和貨源情況，掌握商場的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)本商場的購銷任務(wù)，收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)；二是對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。 ２．建立合同管理機(jī)制和管理制度，以保證合同的履行 商場應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的順利實(shí)現(xiàn)。 ３．處理好合同糾紛 當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成，可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。 ４．信守合同 合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到商場經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系本商場的聲譽(yù)和形象。 上海德門電子科技有限公司 Page 27 169。 20xx, Deman Electronics Confidential ? 六 .商品采購原則 俗話說“采購好商品等于賣出一半”， “只有錯買，沒有錯賣?！? 零售企業(yè)如果想采購到適銷對路，品質(zhì)優(yōu)良的商品，采購過程中就應(yīng) 遵循一定原則。 這些原則主要包括以下方面： 以需定進(jìn)是指根據(jù)目標(biāo)市場的商品需求狀況來決定商品的購進(jìn)。 對零售企業(yè)來說，買與賣的關(guān)系絕不是買進(jìn)什么就可以賣出什么商品；而是市場需求什么商品，什么商品賣出去，才買進(jìn)何種商品。所以以需定進(jìn)的原則又稱之為“以銷定進(jìn)”，也即賣什么就進(jìn)什么，賣多少就進(jìn)多少，完全由銷售情況來決定。 以需定進(jìn)原則可以解決進(jìn)貨與銷售兩個環(huán)節(jié)之關(guān)系，又能促進(jìn)生產(chǎn)廠家按需生產(chǎn)，避免了盲目性。 堅(jiān)持以需定進(jìn)原則時，還要對不同商品采取不同采購策略，如： 11．對銷售量一直比較穩(wěn)定，受外界環(huán)境因素干擾較小的日用品，可以以銷定進(jìn)，銷多少買多少，銷什么買什么。 12．對季節(jié)性商品要先進(jìn)行預(yù)測，再決定采購數(shù)額，以防止過期造成積壓滯銷。 13．對新上市商品需要進(jìn)行市場需求調(diào)查，然后決定進(jìn)貸量。銷售時，商店可采取適當(dāng)廣告宣傳引導(dǎo)和刺激顧客消費(fèi)。 勤進(jìn)快銷是指零售企業(yè)進(jìn)貨時堅(jiān)持小批量、多品種、短周期的原則，這是由零售企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益決定的。因?yàn)榱闶燮髽I(yè)規(guī)模有一定限制，周轉(zhuǎn)資金也有限，且商品儲存條件較差，為了擴(kuò)大經(jīng)營品種，就要壓縮每種商品的進(jìn)貨量，盡量增加品種數(shù)，以勤進(jìn)促快銷，以快銷促勤進(jìn)。 勤進(jìn)快銷的原則還可以使零售企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金加快流轉(zhuǎn)，加強(qiáng)了資金的利用率，因此這一原則又是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段之一。 上海德門電子科技有限公司 Page 28 169。 20xx, Deman Electronics Confidential (3)以進(jìn)促銷。以進(jìn)促銷是指零售企業(yè)采購商品時，廣開進(jìn)貨門路，擴(kuò)大進(jìn)貨渠道，購進(jìn)新商品、新品種，以商品來促進(jìn)、拉動顧客消費(fèi)。 以進(jìn)促銷原則要求零售企業(yè)必須事先做好市場需求調(diào)查工作，在此基礎(chǔ)上決定進(jìn)貨品種和數(shù)量。 ?一般來說，對那些處于新開發(fā)的，還只是處于試銷階段的商品，要少進(jìn)試銷，、只有證明被顧客認(rèn)可和接受以后，才批量進(jìn)貨。 4)儲存保銷 儲存保銷是指零售企業(yè)要保持一定的商品庫存量，以保證商品的及時供給，防止脫銷而影響正常經(jīng)營。儲存保銷要求零售企業(yè)隨時調(diào)查商品經(jīng)營和庫存比例，通過銷售量來決定相應(yīng)合理的庫存量，充分發(fā)揮庫存保銷的作用。 (5)文明經(jīng)商 零售企業(yè)面對的是顧客，以向顧客銷售商品來獲取利潤，因此必須堅(jiān)持文明經(jīng)商、誠信待客的原則。這一原則與商品采購相聯(lián)系，便是進(jìn)貨時要保證質(zhì)量，杜絕假冒偽劣商品。許多零售企業(yè)進(jìn)貨時都堅(jiān)持“五不進(jìn)一退貨”，以保證消費(fèi)者和自身利益?！拔宀贿M(jìn)一退貨”具體是： 。 。 、無廠址、無保質(zhì)期的“三無”商品不進(jìn)。 、無產(chǎn)品合格證、無產(chǎn)品檢驗(yàn)證的 三無”商品不進(jìn)。 。 。 (6)信守合同 即采購商品時，要以經(jīng)濟(jì)合同的形式與供貨商之間確定買賣關(guān)系，保證買賣雙方的利益不受損害，并使零售企業(yè)的經(jīng)營能夠正常進(jìn)行。因此，在制定采購合同時，必須保證其有效性和合法性使采購合同真正成為零售企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保護(hù)傘。 上海德門電子科技有限公司 Page 29 169。 20xx, Deman Electronics Confidential ? 七 .采購崗位職責(zé) 采購主管崗位職責(zé) 、勞人部意見和各部室、商場所需物品計劃，編制商場所需物資、辦用品、工作服等采購計劃。 2．根據(jù)庫存與審批計劃，及時合理安排采購。 3．根據(jù)商場要求， —會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)商場工作服材料的購置和服裝制作工作。 4．負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)商場包裝紙袋、票據(jù)的印制。 。 ，堅(jiān)決抵制假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)商場內(nèi)。 ， —及時提出意見和建議。在部長領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真落實(shí)上級指示，搞好采購工作。 8．認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 采購員崗位職責(zé) 。 ，每月進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)和商品適銷情況分析，對超出保本保利期的商品要提出解決辦法。 ，返崗當(dāng)日內(nèi)上交商場合同員。 4．嚴(yán)格對進(jìn)貨質(zhì)量把關(guān)，嚴(yán)禁假冒商品進(jìn)入商場。 5．負(fù)責(zé)開發(fā)名特優(yōu)新商品，要經(jīng)常深入商場柜組了解情況，及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)，保證本商場貨源充足，商品豐滿，適銷對路。 6．負(fù)責(zé)商品查詢及殘次品的返廠工作。 、代運(yùn)、代收、代存商品。 上海德門電子科技有限公司 Page 30 169。 20xx, Deman Electronics Confidential 商品采購員的職責(zé)要求 零售企業(yè)對采購員的職業(yè)素質(zhì)要求很高，員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高其能力素質(zhì)。零售企業(yè)采購員的職責(zé)主要有以下方面 ：隨時了解各商品部的商品銷售狀況，為商品采購供應(yīng)作準(zhǔn)備。 ：按期 (一般以半個月或一個月為一周期 )制定商品采購計劃，包括重點(diǎn)商品的選擇、商品價格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。 ：包括采價、議價、與供貨商協(xié)商條件、商品引進(jìn)及配送等。 ：包括檢查各商品部銷售情況，發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷商品，處理滯銷商品，整理存貨、盤點(diǎn)等。 ：制定商品促銷計劃，制定銷售特價商品的計劃，市場行銷調(diào)查，了解消費(fèi)者動態(tài)及競爭對手促銷措施和經(jīng)營策略，等等。 ：協(xié)助培訓(xùn)服務(wù)員，讓服務(wù)員了解商品性能、特點(diǎn)等，掌握一定的商品知識，促進(jìn)商品銷售。 (2)采購員的素質(zhì)要求 對零售企業(yè)的采購人員來講，能力素質(zhì)要求較高，這些要求主要包括以下方面： 。 。 。 。 。 ，外表精明干練。 。 為此，采購員需要加強(qiáng)對自己的要求和培訓(xùn)，努力使自己成為一名合格、出色的專業(yè)采購員。 上海德門電子科技有限公司 Page 31 169。 20xx, Deman Electronics Confidential 采購主管 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)公司指派商品之企劃及業(yè)務(wù)之拓展工作。 篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件。 執(zhí)行最有效的價格策略。 計劃各種促銷活動。 與賣場人員合作，擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。 上海德門電子科技有限公司