【導(dǎo)讀】組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編和職位說明。中盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)。本文件的主要內(nèi)容。部門主管職位以上人員的職位說明書。公司相關(guān)行政管理制度細(xì)則。市場(chǎng)營(yíng)銷部功能描述。整體市場(chǎng)狀況研究：供求分析、客戶分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、政策研究等。負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)研究工作。負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目前期的勘察、協(xié)助項(xiàng)目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作。協(xié)助項(xiàng)目籌備組，辦理工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批：用地計(jì)劃的報(bào)批和報(bào)審及工程項(xiàng)目開工。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項(xiàng)目可行性研究及項(xiàng)目策劃方案。負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì)。配合項(xiàng)目部完成客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴和爭(zhēng)端，選擇、管理物業(yè)公司。負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)，配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息。負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評(píng)估。監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷進(jìn)程，提出營(yíng)銷計(jì)劃的修改建議，參與審核項(xiàng)目部提出的修改建議。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場(chǎng)的銷售工作

　　

【正文】 協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理，負(fù)責(zé)本部會(huì)計(jì)核算管理工作 會(huì)計(jì)核算主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級(jí) 職位名稱 ?主要負(fù)責(zé)本部的會(huì)計(jì)核算，復(fù)核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及匯總會(huì)計(jì)報(bào)表，本部合同管理。包括 – 完成本部總分類帳和明細(xì)分類帳的建帳工作 – 對(duì)公司本部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行原始單據(jù)審核，辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算 – 負(fù)責(zé)本部會(huì)計(jì)憑證的審核工作 – 負(fù)責(zé)按照要求定期結(jié)帳 – 負(fù)責(zé)本部和各內(nèi)部二級(jí)核算單位匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的審核工作 – 負(fù)責(zé)匯總編制公司本部財(cái)務(wù)收支預(yù)算、資本性支出預(yù)算、開發(fā)項(xiàng)目投資預(yù)算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、七項(xiàng)可控費(fèi)用預(yù)算 – 按月審核科目余額表，并與相關(guān)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 – 負(fù)責(zé)及時(shí)清理本帳務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的債權(quán)債務(wù) – 負(fù)責(zé)依法申報(bào)繳納各項(xiàng)稅金，并及時(shí)了解掌握國(guó)家各項(xiàng)稅收政策的變動(dòng)情況 – 負(fù)責(zé)辦理本部國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記 – 協(xié)助人力資源部對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品油料、辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用、清查、盤點(diǎn)工作 – 協(xié)助人力資源部做好養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險(xiǎn)和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥工作，并做好月報(bào)、季報(bào)的填報(bào)核對(duì)工作 ?領(lǐng)導(dǎo)本部會(huì)計(jì)完成本部會(huì)計(jì)核算工作 ?領(lǐng)導(dǎo)本部出納完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理 ?領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管完成項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作 工作職責(zé) 職位說明書 :財(cái)務(wù)部－會(huì)計(jì)核算主管 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 資金管理主管、財(cái)務(wù)管理主管 本部出納崗、本部會(huì)計(jì)崗、項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管崗 1 財(cái)務(wù)部 職位數(shù)量 直接下級(jí) 所屬部門 協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司整體資金管理工作，包括收入管理、按揭管理等 資金管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級(jí) 職位名稱 ?協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)部總經(jīng)理完成公司的融資工作，包括 – 對(duì)金融市場(chǎng)、資本市場(chǎng)進(jìn)行研究和管理 – 根據(jù)籌資預(yù)算，配合公司整體資金安排，選擇最佳融資渠道籌措資金，滿足公司及投資項(xiàng)目的用款需求 – 與各有關(guān)金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系貸款，填報(bào)各類貸款資料，協(xié)調(diào)貸款事宜，落實(shí)融資計(jì)劃 – 協(xié)助編制公司合并口徑融資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算 – 協(xié)助完成資金經(jīng)營(yíng)，有效利用公司閑置資金，降低資金成本，實(shí)現(xiàn)資金保值 ?領(lǐng)導(dǎo)收入管理崗工作人員，完成公司整體銷售收入的統(tǒng)計(jì)管理和應(yīng)收款項(xiàng)的管理 ?領(lǐng)導(dǎo)按揭管理崗工作人員，完成按揭合作銀行的聯(lián)系工作，落實(shí)和跟蹤按揭回款情況，配合市場(chǎng)營(yíng)銷部協(xié)調(diào)有關(guān)按揭工作事宜；對(duì)按揭客戶進(jìn)行管理，協(xié)助項(xiàng)目財(cái)務(wù)部辦理退按揭款手續(xù)等 ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 工作職責(zé) 職位說明書 :財(cái)務(wù)部－資金管理主管 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 會(huì)計(jì)核算主管、財(cái)務(wù)管理主管 1 財(cái)務(wù)部 職位數(shù)量 直接下級(jí) 所屬部門 協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)管理工作 財(cái)務(wù)管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級(jí) 職位名稱 ?協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)部總經(jīng)理完成本部和控股公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，完善制度并配合內(nèi)外部檢查。具體工作包括： – 組織內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出完善改進(jìn)的建議措施 – 協(xié)助完成公司財(cái)務(wù)管理制度 – 協(xié)助完成公司內(nèi)部控制的執(zhí)行、實(shí)施和檢查 – 協(xié)助對(duì)控股公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理 – 配合外部審計(jì)檢查，接受財(cái)政、稅務(wù)、股東、監(jiān)事會(huì)、審計(jì)署等上級(jí)主管部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo) ?領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理工作人員完成公司整體預(yù)算編制和執(zhí)行。 ?領(lǐng)導(dǎo)成本管理工作人員完成公司整體成本的測(cè)算和管理控制。 ?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表管理工作人員完成公司合并報(bào)表的編制。 ?負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件電算化工作和文檔管理工作 ?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 工作職責(zé) 職位說明書 :財(cái)務(wù)部－財(cái)務(wù)管理主管 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 會(huì)計(jì)核算主管、資金管理主管 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場(chǎng)開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營(yíng)管理部 ? 財(cái)務(wù)部 ? 人力資源部 ? 審計(jì)監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 1 人力資源管理主管、人力成本會(huì)計(jì)主管、人力資源開發(fā)主管員 人力資源部 職位數(shù)量 直接下級(jí) 所屬部門 配合公司發(fā)展戰(zhàn)略和組織要求，協(xié)助總經(jīng)理完成公司人力資源的最優(yōu)配置及人力資本保值增值 其他部門經(jīng)理 總經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 職位目的 平行關(guān)系 直接上級(jí) 職位名稱 組織管理 ?在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下 ， 擬定人力資源部的組織方案 ， 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理 ?負(fù)責(zé)公司人力資源狀況診斷 、 分析與監(jiān)控 ， 起草人力資源發(fā)展規(guī)劃 ， 負(fù)責(zé)制定年度人力資本預(yù)算 ?根據(jù)公司人力資源狀況和和規(guī)劃 ， 對(duì)公司員工薪酬 、 福利體系的制定 、 變更 ， 公司行政管理制度制定 、 變更提出意見 ?根據(jù)公司戰(zhàn)略 ， 組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 ?負(fù)責(zé)組織擬訂公司機(jī)構(gòu) 、 崗位設(shè)置 、 編制 、 部門職責(zé)及職位說明書 ?負(fù)責(zé)公司組織、人事、相關(guān)行政制度的初步制定工作 ?負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動(dòng)態(tài)匹配 ?負(fù)責(zé)組織公司人力資源績(jī)效評(píng)估體系的建立與實(shí)施，公司人力資源狀況實(shí)時(shí)分析、監(jiān)控、調(diào)整，組織員工考核、晉升相關(guān)工作 ?負(fù)責(zé)組織人才市場(chǎng)有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作 ?負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實(shí)施工作 ?負(fù)責(zé)控股公司人力資源管理工作的評(píng)估與監(jiān)控等工作 人事管理 ? 初步擬定人力資源部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo) ? 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工施績(jī)效考評(píng)，并提供獎(jiǎng)懲、任免、晉升建議 工作職責(zé) 職位說明書：人力資源部－人力資源總經(jīng)理 1 人力資源部 職位數(shù)量 直接下級(jí) 所屬部門 協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人力資源開發(fā)等工作 人力資源部經(jīng)理 人力資源主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級(jí) 職位名稱 ?員工入職手續(xù)辦理 ?員工數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù) ， 員工人事檔案接轉(zhuǎn)工作 ， 政審手續(xù)辦理 ， 勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)辦理 、 勞動(dòng)合同管理工作 ?參與員工招聘 、 職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 、 員工績(jī)效考核 ， 草擬員工績(jī)效評(píng)估報(bào)告 ?負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系的擬訂 、 維護(hù) 、 變更等工作 ?負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的編制 、 實(shí)施 ， 培訓(xùn)費(fèi)用的控制 ?負(fù)責(zé)控股公司培訓(xùn)工作的評(píng)估 、 監(jiān)控 ?負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案的建立 、 維護(hù)員工離職手續(xù)辦理 ?負(fù)責(zé)相關(guān)文件的整理工作 ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù) 工作職責(zé) 職位說明書：人力資源部－人力資源主管 無 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場(chǎng)開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營(yíng)管理部 ? 財(cái)務(wù)部 ? 人力資源部 ? 審計(jì)監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 職位說明書：審計(jì)監(jiān)督部－審計(jì)監(jiān)督部總經(jīng)理 職位名稱 審計(jì)監(jiān)督部經(jīng)理 所屬部門 審計(jì)監(jiān)督部 直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 財(cái)務(wù)審計(jì)主管、監(jiān)察崗、法律合同管理崗、安全管理崗、質(zhì)量管理崗 平行關(guān)系 其他部門經(jīng)理 職位數(shù)量 1 職位目的 ? 通過監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作，促進(jìn)其規(guī)范管理，提高效益；完善公司質(zhì)量管理以及安全管理；通過參與公司談判，審核合同，法律宣傳為運(yùn)作建立有力的法律保障 工作職責(zé) 組織管理 ?在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下 ， 擬定審計(jì)監(jiān)督部的組織方案 ， 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理 ?在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下，擬定公司審計(jì)監(jiān)督相關(guān)制度，并提交董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)審定 ? 配合公司審計(jì)委員會(huì)，組織公司財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，法人代表的離任和任期目標(biāo)責(zé)任的審計(jì)，對(duì)公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，并提交審計(jì)報(bào)告 ? 負(fù)責(zé)組織收集、整理國(guó)家和地方與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策，為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營(yíng)決策提供相應(yīng)的法律意見 ? 參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、項(xiàng)目清理等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理相關(guān)的法律事務(wù) ? 負(fù)責(zé)組織代理公司或委托他人代理公司進(jìn)行訴訟、仲裁或調(diào)解工作，負(fù)責(zé)外聘法律顧問或律師的具體工作 職位說明書：審計(jì)監(jiān)督部總經(jīng)理（兼） 職位名稱 審計(jì)監(jiān)督經(jīng)理 所屬部門 審計(jì)監(jiān)督部 直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 財(cái)務(wù)審計(jì)主管、監(jiān)察崗、法律合同管理崗、安全管理崗、質(zhì)量管理崗 平行關(guān)系 其他部門經(jīng)理 職位數(shù)量 1 工作職責(zé) 業(yè)務(wù)管理 ? 負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂的合同（協(xié)議書）進(jìn)行審核把關(guān)工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管公司合同專用章，保管各類合同，建立合同臺(tái)帳，年度終了時(shí)統(tǒng)一存檔；負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理 ? 負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理工作，保證公司質(zhì)量保證體系運(yùn)行有效，提供質(zhì)量管理方面的管理依據(jù)和考察意見，參與開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理的評(píng)價(jià)與研究 ? 領(lǐng)導(dǎo)部門員工負(fù)責(zé)公司 ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的體系運(yùn)行、審核、復(fù)審的組織實(shí)施工作 ? 負(fù)責(zé)公司的安全管理及綜合治理工作。 ? 負(fù)責(zé)來信、來訪的處理和受理對(duì)職工的檢舉、控告，并按規(guī)定進(jìn)行處理和答復(fù) ? 負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作 人事管理 ? 初步擬定審計(jì)監(jiān)督部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo) ? 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工施績(jī)效考評(píng)，并提供獎(jiǎng)懲、任免、晉升建議 ? 財(cái)務(wù) ? 遵照公司的權(quán)限規(guī)定，行使費(fèi)用與合同審批權(quán) 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場(chǎng)開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營(yíng)管理部 ? 財(cái)務(wù)部 ? 人力資源部 ? 審計(jì)監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 ?負(fù)責(zé)公司的外事接待和公共關(guān)系工作 ， 包括外事手續(xù)的辦理 、 公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)助公關(guān) 、 合作單位和來賓的接待等 ?領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化宣傳主管完成公司的企劃與宣傳工作 ?領(lǐng)導(dǎo)文檔管理人員完成文書檔案的管理 ?領(lǐng)導(dǎo)資質(zhì)管理人員完成公司的資質(zhì)管理 ?領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)工作人員完成公司的信息化建設(shè) ?制定企業(yè)文化宣傳計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織宣傳工作 ?制定公司的品牌管理 、 CI設(shè)計(jì)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施 ?負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳工作 ?協(xié)調(diào)公司的對(duì)外新聞發(fā)布 ?完成媒體接待工作 ?負(fù)責(zé)公司宣傳品設(shè)計(jì)的制作 工作職責(zé) 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級(jí) 所屬部門 協(xié)助總經(jīng)理完成公司的企劃宣傳、信息化建設(shè)、公共關(guān)系以及總務(wù)后勤工作 總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室主任 職位目的 平行關(guān)系 直接上級(jí) 職位名稱 其他部門經(jīng)理 職位說明書：總經(jīng)理辦公室－總經(jīng)理辦公室主任 ?負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配 、 管理工作 ?負(fù)責(zé)公司的辦公用品 、 福利性商品的采購(gòu)管理工作 ?負(fù)責(zé)公司辦公相關(guān)固定資產(chǎn)的維護(hù)管理工作 工作職責(zé) 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級(jí) 所屬部門 完善公司行政后勤管理工作 總經(jīng)理辦公室主任 后勤管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級(jí) 職位名稱 企劃宣傳主管、信息建設(shè)主管 職位說明書：總經(jīng)理辦公室－后勤管理主管 ? 公司日常辦公管理工作 ， 負(fù)責(zé)各類來往文件的影印 、 收發(fā) 、 處理和歸檔 ， 以及人員考勤和辦公后勤工作 。 ? 接待公司日常到訪客人 ， 協(xié)助主任作好公關(guān)工作 。 ? 負(fù)責(zé)組織行政系統(tǒng)各項(xiàng)制度的建立 、 調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作 。 ? 組織對(duì)行政系統(tǒng)各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作 ， 依照員工績(jī)效 、 獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng) ， 力求公平合理 ? 人員的月度薪酬和年終獎(jiǎng)勵(lì) ? 負(fù)責(zé)規(guī)劃行政系統(tǒng)培訓(xùn)工作 ， 并具體安排 、 組織實(shí)施各類員工培訓(xùn)；負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作 。 ? 做好所屬員工的工作管理 ， 提高士氣及工作效率 ， 并協(xié)助其他部門作好員工工作 ? 主任交辦的其他工作事 工作職責(zé) 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級(jí) 所屬部門 積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和鋪助作用；協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的摳紐作用；做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用 總經(jīng)理辦公室主任 行政部主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級(jí) 職位名稱 職位說明書：總經(jīng)理辦公室－行政部主管 ? 組織制定公司待處置資產(chǎn)清理工作制度，包括產(chǎn)權(quán)交易、損失核銷、公司清算的政策、程序和方法。組織制定公司待處置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置原則、資產(chǎn)管理工作人員任用標(biāo)準(zhǔn)。 ? 組織編制公司待處置資產(chǎn)清理工作規(guī)劃、年度工作計(jì)劃。 ? 組織和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司本部和下屬公司的待處置資產(chǎn)開展清理工作。 ? 參加公司董事會(huì)會(huì)議，落實(shí)相關(guān)待處置資產(chǎn)清理工作。 ? 審查公司待處置資產(chǎn)清理工作并及時(shí)向公司主管總經(jīng)理和董事會(huì)提交審查意見。 ? 監(jiān)督、指導(dǎo)公司待處置資產(chǎn)清理工作。 ? 協(xié)調(diào)公司與政府國(guó)有資產(chǎn)管理部門、及產(chǎn)權(quán)交易中心、律師事務(wù)所等中介組織的關(guān)系。 ? 負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的日常管理，提出業(yè)績(jī)考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)意見。 ? 協(xié)調(diào)部門與公司其他部門之間的工作關(guān)系 工作職責(zé) 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級(jí) 所屬部門