【導讀】組織結(jié)構(gòu)、部門職責、定崗定編和職位說明。中盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。董事會審計委員會。本文件的主要內(nèi)容。部門主管職位以上人員的職位說明書。公司相關(guān)行政管理制度細則。市場營銷部功能描述。整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等。負責公司市場研究工作。負責房地產(chǎn)項目前期的勘察、協(xié)助項目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作。協(xié)助項目籌備組，辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工。負責協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項目可行性研究及項目策劃方案。負責尋找潛在開發(fā)項目機會。配合項目部完成客戶服務工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司。負責建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息。負責潛在客戶需求調(diào)查，負責調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估。監(jiān)督項目營銷進程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部提出的修改建議。負責協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作

　　

【正文】 協(xié)助財務部總經(jīng)理，負責本部會計核算管理工作 會計核算主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 ?主要負責本部的會計核算，復核會計憑證、會計報表及匯總會計報表，本部合同管理。包括 – 完成本部總分類帳和明細分類帳的建帳工作 – 對公司本部發(fā)生的經(jīng)濟事項，及時進行原始單據(jù)審核，辦理會計手續(xù)，進行會計核算 – 負責本部會計憑證的審核工作 – 負責按照要求定期結(jié)帳 – 負責本部和各內(nèi)部二級核算單位匯總會計報表的審核工作 – 負責匯總編制公司本部財務收支預算、資本性支出預算、開發(fā)項目投資預算、經(jīng)費預算、七項可控費用預算 – 按月審核科目余額表，并與相關(guān)統(tǒng)計臺帳核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理 – 負責及時清理本帳務系統(tǒng)內(nèi)的債權(quán)債務 – 負責依法申報繳納各項稅金，并及時了解掌握國家各項稅收政策的變動情況 – 負責辦理本部國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記 – 協(xié)助人力資源部對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品油料、辦公用品的購買、領(lǐng)用、清查、盤點工作 – 協(xié)助人力資源部做好養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥工作，并做好月報、季報的填報核對工作 ?領(lǐng)導本部會計完成本部會計核算工作 ?領(lǐng)導本部出納完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理 ?領(lǐng)導項目財務主管完成項目的會計核算和財務管理工作 工作職責 職位說明書 :財務部－會計核算主管 財務部經(jīng)理 資金管理主管、財務管理主管 本部出納崗、本部會計崗、項目財務主管崗 1 財務部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助財務部總經(jīng)理，負責公司整體資金管理工作，包括收入管理、按揭管理等 資金管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 ?協(xié)助財務總監(jiān)和財務部總經(jīng)理完成公司的融資工作，包括 – 對金融市場、資本市場進行研究和管理 – 根據(jù)籌資預算，配合公司整體資金安排，選擇最佳融資渠道籌措資金，滿足公司及投資項目的用款需求 – 與各有關(guān)金融機構(gòu)聯(lián)系貸款，填報各類貸款資料，協(xié)調(diào)貸款事宜，落實融資計劃 – 協(xié)助編制公司合并口徑融資預算和現(xiàn)金流量預算 – 協(xié)助完成資金經(jīng)營，有效利用公司閑置資金，降低資金成本，實現(xiàn)資金保值 ?領(lǐng)導收入管理崗工作人員，完成公司整體銷售收入的統(tǒng)計管理和應收款項的管理 ?領(lǐng)導按揭管理崗工作人員，完成按揭合作銀行的聯(lián)系工作，落實和跟蹤按揭回款情況，配合市場營銷部協(xié)調(diào)有關(guān)按揭工作事宜；對按揭客戶進行管理，協(xié)助項目財務部辦理退按揭款手續(xù)等 ?完成領(lǐng)導交辦的其他事項 工作職責 職位說明書 :財務部－資金管理主管 財務部經(jīng)理 會計核算主管、財務管理主管 1 財務部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助財務部總經(jīng)理，負責公司整體財務管理工作 財務管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 ?協(xié)助財務總監(jiān)和財務部總經(jīng)理完成本部和控股公司的財務監(jiān)督工作，完善制度并配合內(nèi)外部檢查。具體工作包括： – 組織內(nèi)部人員對會計核算基礎工作進行監(jiān)督檢查，并提出完善改進的建議措施 – 協(xié)助完成公司財務管理制度 – 協(xié)助完成公司內(nèi)部控制的執(zhí)行、實施和檢查 – 協(xié)助對控股公司的財務工作進行監(jiān)督和管理 – 配合外部審計檢查，接受財政、稅務、股東、監(jiān)事會、審計署等上級主管部門、會計師事務所的檢查、監(jiān)督和業(yè)務指導 ?領(lǐng)導預算管理工作人員完成公司整體預算編制和執(zhí)行。 ?領(lǐng)導成本管理工作人員完成公司整體成本的測算和管理控制。 ?領(lǐng)導報表管理工作人員完成公司合并報表的編制。 ?負責財務軟件電算化工作和文檔管理工作 ?領(lǐng)導交辦的其他事項 工作職責 職位說明書 :財務部－財務管理主管 財務部經(jīng)理 會計核算主管、資金管理主管 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 1 人力資源管理主管、人力成本會計主管、人力資源開發(fā)主管員 人力資源部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 配合公司發(fā)展戰(zhàn)略和組織要求，協(xié)助總經(jīng)理完成公司人力資源的最優(yōu)配置及人力資本保值增值 其他部門經(jīng)理 總經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 組織管理 ?在總經(jīng)理領(lǐng)導下 ， 擬定人力資源部的組織方案 ， 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務管理 ?負責公司人力資源狀況診斷 、 分析與監(jiān)控 ， 起草人力資源發(fā)展規(guī)劃 ， 負責制定年度人力資本預算 ?根據(jù)公司人力資源狀況和和規(guī)劃 ， 對公司員工薪酬 、 福利體系的制定 、 變更 ， 公司行政管理制度制定 、 變更提出意見 ?根據(jù)公司戰(zhàn)略 ， 組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預算 ?負責組織擬訂公司機構(gòu) 、 崗位設置 、 編制 、 部門職責及職位說明書 ?負責公司組織、人事、相關(guān)行政制度的初步制定工作 ?負責人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配 ?負責組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整，組織員工考核、晉升相關(guān)工作 ?負責組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作 ?負責組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作 ?負責控股公司人力資源管理工作的評估與監(jiān)控等工作 人事管理 ? 初步擬定人力資源部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標 ? 負責對本部門員工施績效考評，并提供獎懲、任免、晉升建議 工作職責 職位說明書：人力資源部－人力資源總經(jīng)理 1 人力資源部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人力資源開發(fā)等工作 人力資源部經(jīng)理 人力資源主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 ?員工入職手續(xù)辦理 ?員工數(shù)據(jù)庫的建立和維護 ， 員工人事檔案接轉(zhuǎn)工作 ， 政審手續(xù)辦理 ， 勞動合同簽訂手續(xù)辦理 、 勞動合同管理工作 ?參與員工招聘 、 職業(yè)生涯設計 、 員工績效考核 ， 草擬員工績效評估報告 ?負責培訓體系的擬訂 、 維護 、 變更等工作 ?負責培訓計劃的編制 、 實施 ， 培訓費用的控制 ?負責控股公司培訓工作的評估 、 監(jiān)控 ?負責員工培訓檔案的建立 、 維護員工離職手續(xù)辦理 ?負責相關(guān)文件的整理工作 ?完成領(lǐng)導交辦的任務 工作職責 職位說明書：人力資源部－人力資源主管 無 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 職位說明書：審計監(jiān)督部－審計監(jiān)督部總經(jīng)理 職位名稱 審計監(jiān)督部經(jīng)理 所屬部門 審計監(jiān)督部 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務審計主管、監(jiān)察崗、法律合同管理崗、安全管理崗、質(zhì)量管理崗 平行關(guān)系 其他部門經(jīng)理 職位數(shù)量 1 職位目的 ? 通過監(jiān)督公司財務運作，促進其規(guī)范管理，提高效益；完善公司質(zhì)量管理以及安全管理；通過參與公司談判，審核合同，法律宣傳為運作建立有力的法律保障 工作職責 組織管理 ?在總經(jīng)理領(lǐng)導下 ， 擬定審計監(jiān)督部的組織方案 ， 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務管理 ?在董事會審計委員會的指導下，擬定公司審計監(jiān)督相關(guān)制度，并提交董事會審計委員會審定 ? 配合公司審計委員會，組織公司財務進行內(nèi)部審計，法人代表的離任和任期目標責任的審計，對公司內(nèi)部嚴重違反財經(jīng)法紀的行為進行專項審計，并提交審計報告 ? 負責組織收集、整理國家和地方與公司業(yè)務有關(guān)的法律、法規(guī)、政策，為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營決策提供相應的法律意見 ? 參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標、項目清理等重要經(jīng)濟活動，處理相關(guān)的法律事務 ? 負責組織代理公司或委托他人代理公司進行訴訟、仲裁或調(diào)解工作，負責外聘法律顧問或律師的具體工作 職位說明書：審計監(jiān)督部總經(jīng)理（兼） 職位名稱 審計監(jiān)督經(jīng)理 所屬部門 審計監(jiān)督部 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務審計主管、監(jiān)察崗、法律合同管理崗、安全管理崗、質(zhì)量管理崗 平行關(guān)系 其他部門經(jīng)理 職位數(shù)量 1 工作職責 業(yè)務管理 ? 負責對擬簽訂的合同（協(xié)議書）進行審核把關(guān)工作。負責統(tǒng)一保管公司合同專用章，保管各類合同，建立合同臺帳，年度終了時統(tǒng)一存檔；負責合同的跟蹤管理 ? 負責公司的質(zhì)量管理工作，保證公司質(zhì)量保證體系運行有效，提供質(zhì)量管理方面的管理依據(jù)和考察意見，參與開發(fā)項目質(zhì)量管理的評價與研究 ? 領(lǐng)導部門員工負責公司 ISO9000系列標準的體系運行、審核、復審的組織實施工作 ? 負責公司的安全管理及綜合治理工作。 ? 負責來信、來訪的處理和受理對職工的檢舉、控告，并按規(guī)定進行處理和答復 ? 負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作 人事管理 ? 初步擬定審計監(jiān)督部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標 ? 負責對本部門員工施績效考評，并提供獎懲、任免、晉升建議 ? 財務 ? 遵照公司的權(quán)限規(guī)定，行使費用與合同審批權(quán) 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 ?負責公司的外事接待和公共關(guān)系工作 ， 包括外事手續(xù)的辦理 、 公司的對外聯(lián)絡和協(xié)助公關(guān) 、 合作單位和來賓的接待等 ?領(lǐng)導企業(yè)文化宣傳主管完成公司的企劃與宣傳工作 ?領(lǐng)導文檔管理人員完成文書檔案的管理 ?領(lǐng)導資質(zhì)管理人員完成公司的資質(zhì)管理 ?領(lǐng)導信息化建設工作人員完成公司的信息化建設 ?制定企業(yè)文化宣傳計劃并負責組織宣傳工作 ?制定公司的品牌管理 、 CI設計計劃并負責實施 ?負責公司的對外宣傳工作 ?協(xié)調(diào)公司的對外新聞發(fā)布 ?完成媒體接待工作 ?負責公司宣傳品設計的制作 工作職責 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助總經(jīng)理完成公司的企劃宣傳、信息化建設、公共關(guān)系以及總務后勤工作 總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室主任 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 其他部門經(jīng)理 職位說明書：總經(jīng)理辦公室－總經(jīng)理辦公室主任 ?負責公司車輛調(diào)配 、 管理工作 ?負責公司的辦公用品 、 福利性商品的采購管理工作 ?負責公司辦公相關(guān)固定資產(chǎn)的維護管理工作 工作職責 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 完善公司行政后勤管理工作 總經(jīng)理辦公室主任 后勤管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 企劃宣傳主管、信息建設主管 職位說明書：總經(jīng)理辦公室－后勤管理主管 ? 公司日常辦公管理工作 ， 負責各類來往文件的影印 、 收發(fā) 、 處理和歸檔 ， 以及人員考勤和辦公后勤工作 。 ? 接待公司日常到訪客人 ， 協(xié)助主任作好公關(guān)工作 。 ? 負責組織行政系統(tǒng)各項制度的建立 、 調(diào)整和實施監(jiān)督工作 。 ? 組織對行政系統(tǒng)各級員工的績效考評工作 ， 依照員工績效 、 獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評 ， 力求公平合理 ? 人員的月度薪酬和年終獎勵 ? 負責規(guī)劃行政系統(tǒng)培訓工作 ， 并具體安排 、 組織實施各類員工培訓；負責會議的會務工作 。 ? 做好所屬員工的工作管理 ， 提高士氣及工作效率 ， 并協(xié)助其他部門作好員工工作 ? 主任交辦的其他工作事 工作職責 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和鋪助作用；協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的摳紐作用；做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用 總經(jīng)理辦公室主任 行政部主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 職位說明書：總經(jīng)理辦公室－行政部主管 ? 組織制定公司待處置資產(chǎn)清理工作制度，包括產(chǎn)權(quán)交易、損失核銷、公司清算的政策、程序和方法。組織制定公司待處置資產(chǎn)管理機構(gòu)設置原則、資產(chǎn)管理工作人員任用標準。 ? 組織編制公司待處置資產(chǎn)清理工作規(guī)劃、年度工作計劃。 ? 組織和領(lǐng)導對公司本部和下屬公司的待處置資產(chǎn)開展清理工作。 ? 參加公司董事會會議，落實相關(guān)待處置資產(chǎn)清理工作。 ? 審查公司待處置資產(chǎn)清理工作并及時向公司主管總經(jīng)理和董事會提交審查意見。 ? 監(jiān)督、指導公司待處置資產(chǎn)清理工作。 ? 協(xié)調(diào)公司與政府國有資產(chǎn)管理部門、及產(chǎn)權(quán)交易中心、律師事務所等中介組織的關(guān)系。 ? 負責部門業(yè)務的日常管理，提出業(yè)績考核指標和評價意見。 ? 協(xié)調(diào)部門與公司其他部門之間的工作關(guān)系 工作職責 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門