第六章、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析-6-資料下載頁
2024-09-28 13:23本頁面
【導(dǎo)讀】、圖形、圖標(biāo)等；可行性分析；組織機(jī)構(gòu)圖；業(yè)務(wù)流程圖；數(shù)據(jù)流程圖；數(shù)據(jù)字典；判斷樹；判斷表；可行性分析的任務(wù)是明確開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的必要性和可行性。統(tǒng)的資源和條件。詳細(xì)調(diào)查的原則是：用戶參與。人員和設(shè)計(jì)部門的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同進(jìn)行。能、工作內(nèi)容、工作流程和管理模式等內(nèi)容。領(lǐng)悟用戶的真實(shí)需求。了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，提出在IT技術(shù)下可以采用的合理方案。如果增加激勵(lì)，工作效率是否會(huì)提高？從有效組織經(jīng)營的角度出發(fā)，你的權(quán)限是否適當(dāng)（大或?。?？從全局的利益出發(fā)，你認(rèn)為現(xiàn)有的管理體制是否合理？信息系統(tǒng)的開發(fā)在本單位是否。詳細(xì)調(diào)查的手段是：盡量使用各種形象、直觀的圖表工具。建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的的改變過程。組織機(jī)構(gòu)調(diào)查、管理功能調(diào)查和管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查。組成以及這些組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查分析就是用各種方法分析組織內(nèi)部的部門劃分，
【正文】 成： 數(shù)據(jù)項(xiàng)（訂單編號＋訂貨日期）＋客戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)＋訂單產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 簡單描述： 訂單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和 2個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據(jù)流為例，數(shù)據(jù)流條目見下表： 表 3 數(shù)據(jù)流條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號： DF02－ 11 條目名： 訂單 別名： 訂單信息 來源：客戶 去向：訂單管理 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 訂單＝訂單編號＋客戶編號＋客戶名稱＋產(chǎn)品（產(chǎn)品編號＋產(chǎn)品名稱＋規(guī)格型號）＋訂貨數(shù)量 數(shù)據(jù)流量： 20份 /小時(shí) 數(shù)據(jù)高峰流量： 40份 /小時(shí)（上午 9～ 10時(shí)） 簡單說明：不定期來自客戶，錄入生成訂單數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為例，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目見下表： 表 4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號： F03－ 12 條目名： 訂單 別名： 訂單文件 存儲(chǔ)組織： 記錄數(shù) 主關(guān)鍵字： 每份訂單根據(jù)其所包含的 10萬條左右 訂單編號 產(chǎn)品種類不同有多條記錄 記錄組成： 字段名：訂單編號＋客戶編號＋產(chǎn)品編號＋訂貨數(shù)量＋需求日期 … 簡要說明： 一份訂單對應(yīng)多份訂單明細(xì) 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的訂單處理邏輯為例，處理邏輯條目見下表： 表 5 處理邏輯條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號： P1 條目名： 制定銷售計(jì)劃 別名： 訂單文件 輸入：市場潛在需求，訂單數(shù)量 輸出：月度、年度銷售計(jì)劃表 處理邏輯： 簡要說明： 每年初編制年度銷售計(jì)劃，每月初編制當(dāng)月銷售計(jì)劃 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“客戶”為例，外部實(shí)體條目見下表： 表 6 外部實(shí)體條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號： E01－ 02 條目名： 財(cái)務(wù)部門 別名： 財(cái)務(wù)科 輸出數(shù)據(jù)流：訂單 輸出數(shù)據(jù)流：付款清單 主要特征： 對訂單中涉及的應(yīng)收款進(jìn)行管理，并把客戶的付款清單交給銷售部 簡要說明： 負(fù)責(zé)銷售過程中的資金管理 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 一、判斷樹 數(shù)據(jù)流程圖中比較簡單的計(jì)算性的處理邏輯可以在數(shù)據(jù)字典中作出定義，但還有不少邏輯上的比較復(fù)雜的處理，有必要運(yùn)用一些描述處理邏輯的工具來加以說明。 處理方案 =庫存量 立即發(fā)貨 先按庫存發(fā)貨， 庫存量 進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) =庫存量 先付款，再發(fā)貨 庫存量 不發(fā)貨 通知先付欠款 ＝ 30天 30天 =100天 100天 欠款 時(shí)間 判斷樹比較直觀，容易理解，但條件多時(shí)，不容易清楚地表達(dá)出整個(gè)判別過程。 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 二、判斷表（又稱決策表） 決策規(guī)則號 1 2 3 4 5 6 條 件 欠款時(shí)間 ＝ 30天 Y Y N N N N 欠款時(shí)間 100天 N N Y Y N N 需求量 =庫存量 Y N Y N Y N 應(yīng) 采 取 的 行 動(dòng) 立即發(fā)貨 X 先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后補(bǔ)發(fā) X 先付款，再發(fā)貨 X 不發(fā)貨 X 要求先付欠款 X X 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、結(jié)構(gòu)英語表示法 這是一種模仿計(jì)算機(jī)語言的處理邏輯描述方法。它使用了由“ IF” 、“ THEN” 、“ ELSE” 等詞組成的規(guī)范化語言。下面是處理訂貨單邏輯過程的結(jié)構(gòu)英語表示法。 IF 欠款時(shí)間 =30天 IF 需求量 =庫存量 THEN 立即發(fā)貨 ELSE 先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) ELSE IF 欠款時(shí)間 =100天 IF 需求量 =庫存量 THEN 先付款再發(fā)貨 ELSE 不發(fā)貨 ELSE 要求先付欠款 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 某公司的折扣政策是：每年交易額在 5萬元以下的，無折扣；每年交易額在 5萬元以上、且最近三個(gè)月無欠款的，折扣率為 15%；交易額在 5萬元以上、最近三個(gè)月雖有欠款、但與本公司交易 20年以上，折扣率為 10%；交易額在 5萬以上、最近三個(gè)月有欠款、與本公司交易 20年以下，折扣率為5%。請分別用決策樹、判斷表和結(jié)構(gòu)英語來描述折扣政策。 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 某學(xué)校對學(xué)生成績的評定辦法為：若期末考試成績大于等于 90分，作業(yè)情況為好的成績?yōu)閮?yōu)，而作業(yè)成績?yōu)椴畹亩榱?；否則，若期末考試成績大于等于 75，作業(yè)情況為好的成績定為良，而作業(yè)情況為差的定為及格；否則，若期末考試成績大于等于 60分，作業(yè)情況為好的成績定為及格，而作業(yè)情況為差的成績定為不及格，期末考試成績低于 60分，成績定為不及格。上述功能請用決策樹和決策表表示。 決策規(guī)則號 1 2 3 4 5 6 7 條件 ≥90 Y Y N N N N N ≥75 Y Y Y Y N N N ≥60 Y Y Y Y Y Y N 作業(yè)成績好 Y N Y N Y N － 評定結(jié)果 優(yōu) X 良 X X 及格 X X 不及格 X X
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