【正文】 表名稱 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 收料通知書 收料單 領(lǐng)料單 物質(zhì)編碼 √ √ √ 物質(zhì)名稱 √ √ √ 入庫數(shù)量 √ √ 入庫單價(jià) √ √ 所屬倉庫 √ √ √ 重復(fù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 編號(hào) 名稱 性質(zhì)（輸入、輸出、存儲(chǔ)） 使用頻率 編制單位 使用單位 使用目的 數(shù)據(jù)項(xiàng) 序號(hào) 項(xiàng)名 類型 長(zhǎng)度 1 工資條 輸出 1次 /月 財(cái)務(wù)科 職工 向職工說明工資情況 1 職工 編號(hào) 字符型 5 2 職工 姓名 字符型 8 3 基本 工資 數(shù)值型 … …… 資料一覽表 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析是將數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來，舍去具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資和材料等，僅從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來考查實(shí)際業(yè)務(wù)的處理模式，主要包括信息的流動(dòng)、傳遞、處理和存儲(chǔ)等分析。 ：它把系統(tǒng)對(duì)各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個(gè)總體。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流（ Data Flow） 是一束按特定方向從源頭流向終點(diǎn)的數(shù)據(jù)，表示數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（ Data Store） 表示數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位臵，是數(shù)據(jù)的載體，可以是磁帶、磁盤和文件等。分層數(shù)據(jù)流圖由頂層、中間層和底層數(shù)據(jù)流程圖組成，它們構(gòu)成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖。 (2)對(duì)合格的報(bào)名單編好準(zhǔn)考證號(hào)后將準(zhǔn)考證送給考生，并將匯總后的考生名單送給閱卷站 。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 一、數(shù)據(jù)字典的功能 數(shù)據(jù)字典在系統(tǒng)分析階段是補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)流程圖的另一重要工具。 我們?cè)诋嫈?shù)據(jù)流程圖的同時(shí)，再配臵數(shù)據(jù)字典，就可完整地描述處理流程的數(shù)據(jù)詳情。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用于描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 二、數(shù)據(jù)字典的條目 數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的傳輸路徑。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目包括：名稱、編號(hào)、流入 /流出的數(shù)據(jù)流、組成、存取分析和關(guān)鍵字說明等。外部實(shí)體條目包括：實(shí)體名稱、對(duì)實(shí)體的簡(jiǎn)單描述和有關(guān)的數(shù)據(jù)流等。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以“客戶名稱”為例，數(shù)據(jù)項(xiàng)條目的示例見下表 表 1 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： D05－ 16 條目名： 客戶編號(hào) 別名： 客戶代碼 源于數(shù)據(jù)流：客戶資料 存儲(chǔ)于：客戶資料文件 類型 長(zhǎng)度（字節(jié)） 值域 意義 字符 6 000000－ 999999 XXX－ XXX 地區(qū)郵編的前三位 序列號(hào) 簡(jiǎn)要說明： 客戶的識(shí)別碼，具有唯一性 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為例，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目見下表： 表 2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： DS03－ 06 條目名： 訂單 別名： 客戶訂貨單 組成： 數(shù)據(jù)項(xiàng)（訂單編號(hào)＋訂貨日期）＋客戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)＋訂單產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 簡(jiǎn)單描述： 訂單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和 2個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據(jù)流為例，數(shù)據(jù)流條目見下表： 表 3 數(shù)據(jù)流條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： DF02－ 11 條目名： 訂單 別名： 訂單信息 來源：客戶 去向：訂單管理 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 訂單＝訂單編號(hào)＋客戶編號(hào)＋客戶名稱＋產(chǎn)品（產(chǎn)品編號(hào)＋產(chǎn)品名稱＋規(guī)格型號(hào)）＋訂貨數(shù)量 數(shù)據(jù)流量： 20份 /小時(shí) 數(shù)據(jù)高峰流量： 40份 /小時(shí)（上午 9～ 10時(shí)） 簡(jiǎn)單說明：不定期來自客戶，錄入生成訂單數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為例，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目見下表： 表 4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： F03－ 12 條目名： 訂單 別名： 訂單文件 存儲(chǔ)組織： 記錄數(shù) 主關(guān)鍵字： 每份訂單根據(jù)其所包含的 10萬條左右 訂單編號(hào) 產(chǎn)品種類不同有多條記錄 記錄組成： 字段名：訂單編號(hào)＋客戶編號(hào)＋產(chǎn)品編號(hào)＋訂貨數(shù)量＋需求日期 … 簡(jiǎn)要說明： 一份訂單對(duì)應(yīng)多份訂單明細(xì) 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的訂單處理邏輯為例，處理邏輯條目見下表： 表 5 處理邏輯條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： P1 條目名： 制定銷售計(jì)劃 別名： 訂單文件 輸入：市場(chǎng)潛在需求，訂單數(shù)量 輸出：月度、年度銷售計(jì)劃表 處理邏輯： 簡(jiǎn)要說明： 每年初編制年度銷售計(jì)劃，每月初編制當(dāng)月銷售計(jì)劃 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據(jù)字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“客戶”為例，外部實(shí)體條目見下表： 表 6 外部實(shí)體條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號(hào)： E01－ 02 條目名： 財(cái)務(wù)部門 別名： 財(cái)務(wù)科 輸出數(shù)據(jù)流：訂單