【正文】 供應(yīng)工藝流程客戶銷售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營計劃 U U財務(wù)規(guī)劃 U U經(jīng)營計劃資產(chǎn)規(guī)模經(jīng)營計劃子系統(tǒng)產(chǎn)品預測 U U產(chǎn)品設(shè)計開發(fā) U U技術(shù)準備產(chǎn)品工藝產(chǎn)品工藝子系統(tǒng)U庫存控制調(diào) 度 U生產(chǎn)能力計劃材料需求 U U生產(chǎn)制造操作順序生產(chǎn)制造計劃子系統(tǒng)銷售管理 U U U市場分析 U U訂貨服務(wù) U U銷 售發(fā) 運 U U U銷售子系統(tǒng)財務(wù)會計 U U U U U U U財 會成本會計 U U U U1人員計劃人 事人員招聘／考評2 注： 1 ――財會子系統(tǒng) 2 ――人事檔案子系統(tǒng)數(shù) 據(jù) 聯(lián) 系 31 數(shù)據(jù)項特征分析 數(shù)據(jù)的類型以及精度和字長： （這是建庫和分析處理 所必須要求確定的） 合理取值范圍： （這是輸入、校對和審核所必須的） 數(shù)據(jù)量： 即單位時間內(nèi)（如天、月、年）的業(yè)務(wù)量、 使用頻率、存儲和保留的時間周期等等。主要包括對信 息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。 33 1）數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動和變化，以及對數(shù)據(jù)流進行變換的功能。 輸入數(shù)據(jù)在此進行交換產(chǎn)生輸出數(shù)據(jù)，其中要注明加工的名字。 頂層流圖 ：僅包含一個加工，它代表被開發(fā)系統(tǒng)，用于表明被開發(fā)系統(tǒng)的范圍，以及它和周圍環(huán)境的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。 對于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號 、 名稱 、 訂貨數(shù)量 、 目前價格（ 或參考價格 ） 、 主要供應(yīng)單位 、 第二供應(yīng)單位等。 從上面對系統(tǒng)的描述可以知道 ， 倉庫管理員通過終端把事務(wù)報告給訂貨系統(tǒng) ， 系統(tǒng)經(jīng)過匯總處理 ， 每天向采購部提供一張訂貨報表 。 輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫存量 ， 然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理 ， 因此對事務(wù)進行的加工是另一個處理 。 從問題的闡述中 ， 可以看出產(chǎn)生報表和處理事務(wù)這兩個處理在時間上明顯不匹配， 每當有一個事務(wù)發(fā)生時就必須立即處理事務(wù) ， 而每天只產(chǎn)生一次訂貨報表 。 應(yīng)用舉例 45 一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來之后， 就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了 。商品每天入庫或出庫后，要根據(jù)購入流水帳和銷售流水帳，修改庫存臺帳。 ③若經(jīng)檢驗沒有相應(yīng)的領(lǐng)料計劃，則通知領(lǐng)料人該領(lǐng)料單無效。 (2)入庫工作流程 ①采購員提交入庫單。 ⑤如果物料或供貨方不合格，則向采購員發(fā)出退貨單。有的時候數(shù)據(jù)項的名稱可能不只一個，所以，數(shù)據(jù)項有別名。 52 編號 名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 小數(shù)位 取值范圍 說明 01 日期 D 08 02 材料編號 C 04 00009999 03 材料名稱 C 20 04 單價 N 08 03 05 庫存數(shù)量 N 08 02 06 定貨數(shù)量 N 08 02 07 目前價格 N 08 03 08 主要供應(yīng)者 C 20 09 次要供應(yīng)者 C 20 10 事務(wù)類型 C 1 ? 數(shù)據(jù)項定義實例： 53 ② 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：由若干數(shù)據(jù)項和若干數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。 56 編號 名稱 流入數(shù)據(jù)流 流出數(shù)據(jù)流 組成 組織 形式 D1 庫存清單文件 F3 F3 材料編號、材料名稱、單價、數(shù)量 按材料類別排序 D2 定貨信息文件 F5 F6 時間、材料編號、材料名稱、定貨數(shù)量、目前價格、主要供應(yīng)者、次要供應(yīng)者 按時間和材料類別排序 ④ 數(shù)據(jù)存儲 ：數(shù)據(jù)流暫時或永久被保存的地方。若庫存量 庫存臨界量，則需訂貨 庫存， 缺貨信息 處理定貨 缺貨信息 根據(jù)缺貨量寫入定貨信息文件 定貨信息 產(chǎn)生報表 定貨信息 根據(jù)處理訂貨的請求，生成訂貨報表，并打印 定貨報表 ⑤ 處理過程：僅描述處理過程的部分數(shù)據(jù)特性。 業(yè)務(wù)處理的分析是對業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)流程分析的補充，也是系統(tǒng)設(shè)計處理模塊的設(shè)計依據(jù)。 60 2 業(yè)務(wù)處理過程描述及工具 處理過程可以用判定樹或判定表和結(jié)構(gòu)化語言加以描述。 62 ? 判斷表 (決策表 ) ? 判斷表 是采用表格方式來描述處理邏輯的一種工具，這里仍以處理用戶訂貨的例子來說明。 IF 欠款時間 ≤30 天 IF 需要量 ≤ 庫存量 THEN 立即發(fā)貨 ELSE 先按庫存量發(fā)貨，進貨后再補發(fā) ELSE IF 欠款時間 ≤100 天 THEN IF 需求量 ≤ 庫存量 THEN 先付款再發(fā)貨 ELSE 不發(fā)貨 ELSE 要求先付款 64 3處理過程的分析 對處理過程進行調(diào)查要及時進行分析，分析內(nèi)容如下： ①輸入數(shù)據(jù) 對輸入數(shù)據(jù)進行分析，各項數(shù)據(jù)能否同時收集到？各項數(shù)據(jù)的精度對輸出數(shù)據(jù)的影響是什么？ ②輸出數(shù)據(jù) 對輸出數(shù)據(jù)的分析，輸出數(shù)據(jù)的表示形態(tài)（報表、報單、屏幕顯示等）、表示精度； ③處理過程 對處理過程的分析，處理的時間要求，處理的順序要求，算法的有效性等問題。確認的內(nèi)容主要是指標體系是否全面合理，數(shù)據(jù)精度是否滿足要求并可以統(tǒng)計得到這個精度等等。 ②新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的分布方案，如哪些在本系統(tǒng)設(shè)備內(nèi)部，哪些在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或主機上。例如物資管理系統(tǒng)采用庫存優(yōu)化模型；成本管理系統(tǒng)的成本核算模型、成本預測模型、成本分析模型；生產(chǎn)作業(yè)計劃系統(tǒng)的投入產(chǎn)出矩陣模型、網(wǎng)絡(luò)計 (PERT)模型 /關(guān)鍵路徑法(CPM)模型、設(shè)備能力負荷平衡模型、滾動式生產(chǎn)作業(yè)計劃模型、甘特圖 (Gantt chart)模型等。 三：新系統(tǒng)邏輯方案 1：新系統(tǒng)目標 （ 要求具體 ） ； 2：新系統(tǒng)邏輯模型 （ 數(shù)據(jù)流程圖 、 數(shù)據(jù)字典 、 實體關(guān)系圖 ) 3：新系統(tǒng)功能分析 （ 改進 ， 補充 ， 優(yōu)越之處 ） ； 4：新系統(tǒng)在各個處理環(huán)節(jié)上采用的管理方法 、 模型； 5：與新系統(tǒng)相配套的管理制度和運行體制的建立； 四：下階段工程進度計劃 71 。 70 系統(tǒng)分析報告格式 一：引言部分 （ 名稱 ， 開發(fā)目標 ， 主要功能 ， 開發(fā)背景等 ） 二：現(xiàn)行系統(tǒng)概況 A． 現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀詳細調(diào)查說明： 包括組織機構(gòu)圖 ， 系統(tǒng)目標 、 功能一覽表 、 業(yè)務(wù)流程圖 、 業(yè)務(wù)流量以及存在的薄弱環(huán)節(jié) ， 數(shù)據(jù) ， 主要算法等 。都應(yīng)在此期間確定。 ④指出在數(shù)據(jù)流程圖中的人機界面。 它包括如下幾部分 : 確定合理的業(yè)務(wù)處理流程 將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理分析的結(jié)果歸納整理，其具體內(nèi)容包括： ①刪去或合并了哪些 多余的或重復處理的過程 ? ②對哪些業(yè)務(wù)處理過程進行了 優(yōu)化和改動 ?改動的原因是什么 ?改動 (包括增補 ) 后將帶來哪些好處 ? ③給出最后確定的業(yè)務(wù)流程圖。它使用了由 “IF”、 “THEN”、 “ELSE”等詞組成的規(guī)范化語言。 61 ? 判斷樹 ? 下圖是一張用于根據(jù)用戶欠款時間長短和現(xiàn)有庫存量情況處理用戶訂貨方案的判斷樹。對每個處理過程調(diào)查內(nèi)容