物流管理信息系統(tǒng)分析-wenkub
2023-03-10 11:41:59 本頁面
【正文】 詳細調(diào)查與收集數(shù)據(jù) 5 調(diào)查方法 1）通過詢問獲取信息 2）從現(xiàn)有信息系統(tǒng)獲取信息 3）原型系統(tǒng) 常見形式有： 1）召開調(diào)查會 2）訪問 3）發(fā)調(diào)查表 4）參加業(yè)務實踐 6 例：某企業(yè)的進銷存管理系統(tǒng) 背景： 進貨、銷售、存儲管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié)，也是企業(yè)取得效益的關鍵。 ? 費用開支不合理。 8 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容：弄清組織內(nèi)部的部門劃分；各部門之間的領導與被領導關系；信息資料的傳遞關系；物資流動關系與資金流動關系；此外，還應詳細了解各級組織存在的問題以及對新系統(tǒng)的要求等。各子系統(tǒng)功能的完成，又依賴于下面更具體的工作的完成。（ p168） 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 12 業(yè)務功能一覽表 銷售系統(tǒng)管理 銷售計 劃管理 成品庫 管理 銷售合 同管理 銷售核 算管理 市場 預測 銷 售 歷 史 資 料 管 理 編 制 年 度 銷 售 大 綱 編 制 銷 售 計 劃 合 同 有 效 性 審 查 合 同 執(zhí) 行 情 況 分 析 合 同 登 記 和 變 更 銷 售 利 潤 核 算 銷 售 統(tǒng) 計 分 析 出 入 庫 管 理 庫 存 統(tǒng) 計 市 場 預 測 市 場 分 析 13 業(yè)務流程分析 業(yè)務流程圖 （ Transaction Flow Diagram , 簡稱 TFD ）就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號及 連線來表示某個具體業(yè)務處理過程。庫工收到已批準的領料單后，首先查閱庫存帳，若有貨，則通知車間前來領取所需物料，并登記用料流水帳；否則將缺貨通知采購人員。接著是庫工驗收入庫，并通知車間領料。然后再對每一類數(shù)據(jù)進行如下三項分析： （ 1）匯總并檢查數(shù)據(jù)有無遺漏 （ 2）檢查數(shù)據(jù)的匹配情況 （ 3）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典 19 （ 1）、數(shù)據(jù)匯總 A、將系統(tǒng)調(diào)查中所收集到的數(shù)據(jù)資料， 按業(yè)務過程進行分類編碼，按處理 過程的順序排放在一起 B、按業(yè)務過程自頂向下地對數(shù)據(jù)項進行 整理。 數(shù)據(jù)分析的主要內(nèi)容 U／ C矩陣（分析匯總數(shù)據(jù)的工具） 數(shù)據(jù)正確性分析 數(shù)據(jù)項特征分析 21 U／ C 矩 陣 數(shù)據(jù)類功能客戶訂貨產(chǎn)品工藝流程材料表成本零件規(guī)格材料庫存成本庫存職工銷售區(qū)域財務計劃計劃設備負荷物資供應任務單列號Y經(jīng)營計劃 U U U C 1財務規(guī)劃 U U C C 2資產(chǎn)規(guī)模 U 3產(chǎn)品預測 C U U 4產(chǎn)品設計開發(fā) U C U C C U 5產(chǎn)品工藝 U C C U 6庫存控制 C C U U 7調(diào) 度 U U U U C 8生產(chǎn)能力計劃 U C U 9材料需求 U U U C 10操作順序 C U U U 11銷售管理 C U U U U 12市場分析 U U U C 13訂貨服務 U C U U U 14發(fā) 運 U U U U 15財務會計 U U U U U U 16成本會計 U U U U 17用人計劃 C 18業(yè)績考評 U 19行 號 X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1622 數(shù)據(jù)正確性分析 數(shù)據(jù)守恒原理（ Principle of Data Conservation): 數(shù)據(jù)必定有一個產(chǎn)生的源，而且必定有一個或 多個用途。 24 功能 /數(shù)據(jù)分析 工作步驟： ? U/C矩陣的建立 ? U/C矩陣的正確性檢驗 （ 完備性檢驗 ， 一致性檢驗 ， 無冗余性檢驗 ） ? 求解 U/C矩陣 ? 系統(tǒng)邏輯功能劃分和確定數(shù)據(jù)資源的分布 ? 通過對 U/C矩陣的求解過程 ， 最終得到子系統(tǒng)的劃分 25 功能 /數(shù)據(jù)分析 2)正確性檢驗 （ 1）完備性（ pleteness）檢驗：指對具體的數(shù)據(jù) 項必須有一個產(chǎn)生者（ C）和至少一個使用者（ U），功 能則必須有產(chǎn)生或使用（ U或 C）發(fā)生。 （ 2） U／ C 矩陣的求解過程常通過表上作業(yè)法來完成 。 29 數(shù) 據(jù) 類 功 能 計 劃 財務計劃 產(chǎn) 品 零 件 規(guī) 格 材 料 表 材 料 庫存 成品庫存 工作令 機器 負荷 材料供應 工藝 流 程 客 戶 銷售區(qū)域 訂 貨 成 本 職 工 經(jīng)營計劃 C U U U 財務規(guī)劃 U C U U 經(jīng)營計劃 資產(chǎn)規(guī)模 U 產(chǎn)品預測 U U U 產(chǎn)品設計開發(fā) U C C C U 技術準備 產(chǎn)品工藝 U U U U 庫存控制 C C U U 調(diào) 度 U U C U U 生產(chǎn)能力計劃 C U U 材料需求 U U U C 生產(chǎn)制造 操作順序 U U U C 銷售管理 U U U C U U 市場分析 U U U C U 訂貨服務 U U U U C 銷 售 發(fā) 運 U U U U U 財務會計 U U U U U U U 財 會 成本會計 U U U U C 人員計劃 C 人 事 人員招聘／考評 U 子 系 統(tǒng) 劃 分 30 數(shù) 據(jù) 類 功 能計劃財務計劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫存成品庫存工作令機器負荷材料
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