【正文】 68 新系統(tǒng)邏輯模型 二、確定新系統(tǒng)的管理模式及具體業(yè)務(wù)的管理模型 確定新系統(tǒng)的管理模式： 例如采用集中一貫的領(lǐng)導(dǎo)體制，還是松散的管理體制，主輔分離；主業(yè)集中，其他分流等管理模式。 如用文字表達(dá)這種多元的邏輯關(guān)系，不僅十分繁瑣，而且難以看清，采用了判斷表可以清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取的行動之間的邏輯關(guān)系，容易為管理人員和系統(tǒng)分析人員所接受。其定義的內(nèi)容包括： ?數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱：唯一地標(biāo)識出這個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 ④若領(lǐng)料單有效，系統(tǒng)接著根據(jù)物料主文件檢查是否有足夠的庫存。 考慮數(shù)據(jù)流 。 用名詞或名詞短語加以命名。 其具體操作方法是：調(diào)整表中的行變量或 列變量 ， 使得 “C”元素盡量地朝對角線靠近 ， 然后再以 “C”元素為標(biāo)準(zhǔn) ， 劃分子系統(tǒng) 。此外，倉庫庫工還要依據(jù)庫存帳和用料流水帳定期生成庫存的報表，呈送有關(guān)部門。 9 圖 61 第三方物流企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖 物流公司 企業(yè)發(fā)展部 市場經(jīng)營部 業(yè)務(wù) 運(yùn) 作部 企業(yè)管理部 戰(zhàn) 略 中 心 研 發(fā) 中 心 廣 告 中 心 調(diào) 查 中 心 法 律 中 心 倉 儲 中 心 調(diào) 度 中 心 加 工 中 心 人 力 資 源 績 效 中 心 結(jié) 算 中 心 運(yùn) 輸 中 心 后 勤 財務(wù)部 信息 部 10 組織／業(yè)務(wù)關(guān)系圖 功 能 序 號 聯(lián)系的 組 程度 織 業(yè) 務(wù) 計 劃 科 質(zhì) 量 科 設(shè) 計 科 工 藝 科 機(jī) 動 科 總 工 室 研 究 所 生 產(chǎn) 科 供 應(yīng) 科 人 事 科 總 務(wù) 科 教 育 科 銷 售 科 倉 庫 1 計劃 * √ 2 銷售 √ * 3 供應(yīng) √ * √ 4 人事 * √ √ 5 生產(chǎn) √ * * √ √ 6 設(shè)備更新 * √ √ √ 功 能 與 業(yè) 務(wù) 7 …… 圖中： “ * ” 表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù) （即主持工作的單位） ； “ ” 表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助單位； “ √ ” 表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位 （或稱有關(guān)單位）； 空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。 某商業(yè)企業(yè)原有信息系統(tǒng)雖然收集、存儲了不少銷售、庫存等信息與數(shù)據(jù)，但其功能僅停留在查詢、統(tǒng)計、打印報表等一般功能上，而沒有充分利用其豐富的信息資源為企業(yè)的正確決策和有效的管理、控制服務(wù)。 業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項業(yè)務(wù)的 具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤 和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系 統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。 23 功能 /數(shù)據(jù)分析 整體地考慮新系統(tǒng)的功能子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的合理分布 。 一個暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新 系統(tǒng)用以實現(xiàn)這個業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。 當(dāng)某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨 。 應(yīng)用舉例 倉管 員 處理事務(wù) 采購 員 事務(wù) 訂貨報表 圖 (b) 訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖 產(chǎn)生報表 D2 訂貨信息 D1 庫存信息 46 數(shù)據(jù)流圖 D2 事務(wù)輸入和檢驗 倉管員 更新庫存 處理訂貨 D1 庫存信息 F3 庫存 F1 事務(wù) F2事務(wù) F4 缺貨信息 F5 訂貨信息 訂貨信息 圖 (c) 訂貨系統(tǒng)的 2層數(shù)據(jù)流程圖 (子圖 1) 47 D2 采購員 產(chǎn)生報表 F6 訂貨匯總信息 F7 訂貨報表 訂貨信息 圖 (d) 訂貨系統(tǒng)的 1層數(shù)據(jù)流程圖（圖 b的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號） 數(shù)據(jù)流圖 48 練習(xí)： 請繪制某商場供銷存管理的數(shù)據(jù)流程圖。 50 51 2)數(shù)據(jù)字典 ① 數(shù)據(jù)項：最小的數(shù)據(jù)單位，一般稱為 “ 數(shù)據(jù)元素 ” ，可以用來構(gòu)成 “ 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ” 、 “ 數(shù)據(jù)流 ” 等。 58 編號 名稱 簡述 輸入數(shù)據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 01 倉管員 對材料的出入庫進(jìn)行登記 原始出庫單或入庫單據(jù) 02 采購部 根據(jù)定貨報表進(jìn)行定貨 定貨報表 ⑥ 外部項：定義編號、名稱、簡述以及有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸出和輸入。 它包括如下幾部分 : 確定合理的業(yè)務(wù)處理流程 將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理分析的結(jié)果歸納整理，其具體內(nèi)容包括： ①刪去或合并了哪些 多余的或重復(fù)處理的過程 ? ②對哪些業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行了 優(yōu)化和改動 ?改動的原因是什么 ?改動 (包括增補(bǔ) ) 后將帶來哪些好處 ? ③給出最后確定的業(yè)務(wù)流程圖。 三：新系統(tǒng)邏輯方案 1：新系統(tǒng)目標(biāo) （ 要求具體 ） ； 2：新系統(tǒng)邏輯模型 （ 數(shù)據(jù)流程圖 、 數(shù)據(jù)字典 、 實體關(guān)系圖 ) 3：新系統(tǒng)功能分析 （ 改進(jìn) ， 補(bǔ)充 ， 優(yōu)越之處 ） ； 4：新系統(tǒng)在各個處理環(huán)節(jié)上采用的管理方法 、 模型； 5：與新系統(tǒng)相配套的管理制度和運(yùn)行體制的建立； 四：下階段工程進(jìn)度計劃 71 。 IF 欠款時間 ≤30 天 IF 需要量 ≤ 庫存量 THEN 立即發(fā)貨 ELSE 先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) ELSE IF 欠款時間 ≤100 天 THEN IF 需求量 ≤ 庫存量 THEN 先付款再發(fā)貨 ELSE 不發(fā)貨 ELSE 要求先付款 64 3處理過程的分析 對處理過程進(jìn)行調(diào)查要及時進(jìn)行分析，分析內(nèi)容如下： ①輸入數(shù)據(jù) 對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，各項數(shù)據(jù)能否同時收集到？各項數(shù)據(jù)的精度對輸出數(shù)據(jù)的影響是什么？ ②輸出數(shù)據(jù) 對輸出數(shù)據(jù)的分析，輸出數(shù)據(jù)的表示形態(tài)（報表、報單、屏幕顯示等）、表示精度； ③處理過程 對處理過程的分析，處理的時間要求，處理的順序要求，算法的有效性等問題。若庫存量 庫存臨界量，則需訂貨 庫存， 缺貨信息 處理定貨 缺貨信息 根據(jù)缺貨量寫入定貨信息文件 定貨信息 產(chǎn)生報表 定貨信息 根據(jù)處理訂貨的請求，生成訂貨報表，并打印 定貨報表 ⑤ 處理過程：僅描述處理過程的部分?jǐn)?shù)據(jù)特性。 ⑤如果物料或供貨方不合格，則向采購員發(fā)出退貨單。 應(yīng)用舉例 45 一旦