【正文】 進出庫信息 庫存 庫存量 =現(xiàn)庫存量+入庫量 出庫量。若庫存量 庫存臨界量，則需訂貨 庫存， 缺貨信息 處理定貨 缺貨信息 根據(jù)缺貨量寫入定貨信息文件 定貨信息 產(chǎn)生報表 定貨信息 根據(jù)處理訂貨的請求，生成訂貨報表，并打印 定貨報表 ⑤ 處理過程：僅描述處理過程的部分?jǐn)?shù)據(jù)特性。定義內(nèi)容有編號、名稱、過程簡述、輸入的數(shù)據(jù)流、主要功能的簡要描述、輸出的數(shù)據(jù)流及其來源與去向等。 58 編號 名稱 簡述 輸入數(shù)據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 01 倉管員 對材料的出入庫進行登記 原始出庫單或入庫單據(jù) 02 采購部 根據(jù)定貨報表進行定貨 定貨報表 ⑥ 外部項：定義編號、名稱、簡述以及有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸出和輸入。 59 1業(yè)務(wù)處理的識別 ①定義 業(yè)務(wù)處理指的是業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的算法和邏輯關(guān)系。 業(yè)務(wù)處理的分析是對業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)流程分析的補充，也是系統(tǒng)設(shè)計處理模塊的設(shè)計依據(jù)。 ②調(diào)查內(nèi)容 每個處理必然有處理的原始數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)，以及處理邏輯關(guān)系和算法。對每個處理過程調(diào)查內(nèi)容如下： 該處理有哪些輸入數(shù)據(jù)包括調(diào)查輸入單據(jù)或報表上的各項數(shù)據(jù)。 經(jīng)處理后的輸出是什么？包括哪些數(shù)據(jù)項內(nèi)容？ 了解各項數(shù)據(jù)的生成途徑（算法模型）。 60 2 業(yè)務(wù)處理過程描述及工具 處理過程可以用判定樹或判定表和結(jié)構(gòu)化語言加以描述。 如用文字表達這種多元的邏輯關(guān)系，不僅十分繁瑣，而且難以看清，采用了判斷表可以清晰地表達條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取的行動之間的邏輯關(guān)系，容易為管理人員和系統(tǒng)分析人員所接受。 61 ? 判斷樹 ? 下圖是一張用于根據(jù)用戶欠款時間長短和現(xiàn)有庫存量情況處理用戶訂貨方案的判斷樹。判斷樹比較直觀，容易理解，但當(dāng)條件多時，不容易清楚地表達出整個判別過程。 62 ? 判斷表 (決策表 ) ? 判斷表 是采用表格方式來描述處理邏輯的一種工具，這里仍以處理用戶訂貨的例子來說明。 決策規(guī)則號 1 2 3 4 5 6 條 件 欠款時間 ≤30 天 Y Y N N N N 欠款時間 100天 N N Y Y N N 需求量 ≤ 庫存量 Y N Y N Y N 應(yīng) 采取 的行 動 立即發(fā)貨 先按庫存量發(fā)貨，進貨后再補發(fā) 先付款 ,再發(fā)貨 不發(fā)貨 要求先付欠款 63 ? 結(jié)構(gòu)語言表示法 ? 這是一種模仿計算機語言的處理邏輯描述方法。它使用了由 “IF”、 “THEN”、 “ELSE”等詞組成的規(guī)范化語言。下面是處理訂貨單邏輯過程的結(jié)構(gòu)英語表示法。 IF 欠款時間 ≤30 天 IF 需要量 ≤ 庫存量 THEN 立即發(fā)貨 ELSE 先按庫存量發(fā)貨，進貨后再補發(fā) ELSE IF 欠款時間 ≤100 天 THEN IF 需求量 ≤ 庫存量 THEN 先付款再發(fā)貨 ELSE 不發(fā)貨 ELSE 要求先付款 64 3處理過程的分析 對處理過程進行調(diào)查要及時進行分析，分析內(nèi)容如下： ①輸入數(shù)據(jù) 對輸入數(shù)據(jù)進行分析，各項數(shù)據(jù)能否同時收集到？各項數(shù)據(jù)的精度對輸出數(shù)據(jù)的影響是什么？ ②輸出數(shù)據(jù) 對輸出數(shù)據(jù)的分析，輸出數(shù)據(jù)的表示形態(tài)（報表、報單、屏幕顯示等）、表示精度； ③處理過程 對處理過程的分析，處理的時間要求，處理的順序要求，算法的有效性等問題。 65 4 處理過程的優(yōu)化 經(jīng)過分析，可得到優(yōu)化方案，包括選用更好的算法，（精度更高，處理更快），更合理處理邏輯（如改串行為并行，順序的優(yōu)化等），更好輸出表示形式等 66 新系統(tǒng)邏輯模型 ? 一、 確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案 在本章前面各節(jié)中已經(jīng)對原有系統(tǒng)進行了大量的分析和優(yōu)化，這個 分析和優(yōu)化的結(jié)果就是 新系統(tǒng)擬采用的信息處理方案。 它包括如下幾部分 : 確定合理的業(yè)務(wù)處理流程 將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理分析的結(jié)果歸納整理，其具體內(nèi)容包括： ①刪去或合并了哪些 多余的或重復(fù)處理的過程 ? ②對哪些業(yè)務(wù)處理過程進行了 優(yōu)化和改動 ?改動的原因是什么 ?改動 (包括增補 ) 后將帶來哪些好處 ? ③給出最后確定的業(yè)務(wù)流程圖。 ④指出在業(yè)務(wù)流程圖中哪些部分新系統(tǒng) (主要指計算機軟件系統(tǒng) )可以完成，哪些部分需要用戶完成 (或是需要用戶配合新系統(tǒng)來完成 )？ 67 新系統(tǒng)邏輯模型 確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 ①請用戶確認(rèn)最終的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系和數(shù)據(jù)字典。確認(rèn)的內(nèi)容主要是指標(biāo)體系是否全面合理，數(shù)據(jù)精度是否滿足要求并可以統(tǒng)計得到這個精度等等。 ②對哪些數(shù)據(jù)處理過程進行了優(yōu)化和改動 ?改動的原因是什么 ?改動 (包括增補 )后將帶來哪些好處 ? ③給出最后確定（即優(yōu)化后）的數(shù)據(jù)流程圖。 ④指出在數(shù)據(jù)流程圖中的人機界面。 ? 確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分布 ①新系統(tǒng)邏輯劃分方案 (即子系統(tǒng)的劃分 )。 ②新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的分布方案，如哪些在本系統(tǒng)設(shè)備內(nèi)部，哪些在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或主機上。 68 新系統(tǒng)邏輯模型 二、確定新系統(tǒng)的管理模式及具體業(yè)務(wù)的管理模型 確定新系統(tǒng)的管理模式： 例如采用集中一貫的領(lǐng)導(dǎo)體制，還是松散的管理體制，主輔分離；主業(yè)集中，其他分流等管理模式。都應(yīng)在此期間確定。 具體業(yè)務(wù)的管理模型： 要結(jié)合具體情況確定今后系統(tǒng)在每一個具體的管理環(huán)節(jié)上的處理方法。例如物資管理系統(tǒng)采用庫存優(yōu)化模型；成本管理系統(tǒng)的成本核算模型、成本預(yù)測模型、成本分析模型；生產(chǎn)作業(yè)計劃系統(tǒng)的投入產(chǎn)出矩陣模型、網(wǎng)絡(luò)計 (PERT)模型 /關(guān)鍵路徑法(CPM)模型、設(shè)備能力負(fù)荷平衡模型、滾動式生產(chǎn)作業(yè)計劃模型、甘特圖 (Gantt chart)模型等。 69 新系統(tǒng)邏輯模型 三、新系統(tǒng)邏輯模型的運行環(huán)境 ? 新的管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境包括： – 硬件設(shè)備和布局； ?系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)： ?單機用戶 /網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)： Inter / Intra / WAN / LAN / MAN ?網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) – 軟件系統(tǒng)； ?操作系統(tǒng) ?數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ?程序設(shè)計語言 ?應(yīng)用 /工具軟件系統(tǒng) – 機構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)整設(shè)想； – 規(guī)章制度和崗位職責(zé)。 70 系統(tǒng)分析報告格式 一：引言部分 （ 名稱 ， 開發(fā)目標(biāo) ， 主要功能 ， 開發(fā)背景等 ） 二：現(xiàn)行系統(tǒng)概況 A． 現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀詳細(xì)調(diào)查說明： 包括組織機構(gòu)圖 ， 系統(tǒng)目標(biāo) 、 功能一覽表 、 業(yè)務(wù)流程圖 、 業(yè)務(wù)流量以及存在的薄弱環(huán)節(jié) ， 數(shù)據(jù) ， 主要算法等 。 B． 現(xiàn)行系統(tǒng)分析：用戶需求及主要存在的問題等 。 三：新系統(tǒng)邏輯方案 1：新系統(tǒng)目標(biāo) （ 要求具體 ） ； 2：新系統(tǒng)邏輯模型 （ 數(shù)據(jù)流程圖 、 數(shù)據(jù)字典 、 實體關(guān)系圖 ) 3：新系統(tǒng)功能分析 （ 改進 ， 補充 ， 優(yōu)越之處 ） ； 4：新系統(tǒng)在各個處理環(huán)節(jié)上采用的管理方法 、 模型； 5：與新系統(tǒng)相配套的管理制度和運行體制的建立； 四：下階段工程進度計劃 71