【正文】 庫(kù)存職工銷售區(qū)域財(cái)務(wù)計(jì)劃計(jì)劃設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)任務(wù)單列號(hào)Y經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 U U U C 1財(cái)務(wù)規(guī)劃 U U C C 2資產(chǎn)規(guī)模 U 3產(chǎn)品預(yù)測(cè) C U U 4產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā) U C U C C U 5產(chǎn)品工藝 U C C U 6庫(kù)存控制 C C U U 7調(diào) 度 U U U U C 8生產(chǎn)能力計(jì)劃 U C U 9材料需求 U U U C 10操作順序 C U U U 11銷售管理 C U U U U 12市場(chǎng)分析 U U U C 13訂貨服務(wù) U C U U U 14發(fā) 運(yùn) U U U U 15財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) U U U U U U 16成本會(huì)計(jì) U U U U 17用人計(jì)劃 C 18業(yè)績(jī)考評(píng) U 19行 號(hào) X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1622 數(shù)據(jù)正確性分析 數(shù)據(jù)守恒原理（ Principle of Data Conservation): 數(shù)據(jù)必定有一個(gè)產(chǎn)生的源，而且必定有一個(gè)或 多個(gè)用途。 （ 2） U／ C 矩陣的求解過程常通過表上作業(yè)法來完成 。主要包括對(duì)信 息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。 輸入數(shù)據(jù)在此進(jìn)行交換產(chǎn)生輸出數(shù)據(jù)，其中要注明加工的名字。 對(duì)于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號(hào) 、 名稱 、 訂貨數(shù)量 、 目前價(jià)格（ 或參考價(jià)格 ） 、 主要供應(yīng)單位 、 第二供應(yīng)單位等。 輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫(kù)存量 ， 然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理 ， 因此對(duì)事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個(gè)處理 。 應(yīng)用舉例 45 一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來之后， 就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了 。 ③若經(jīng)檢驗(yàn)沒有相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃，則通知領(lǐng)料人該領(lǐng)料單無效。 ⑤如果物料或供貨方不合格，則向采購(gòu)員發(fā)出退貨單。 52 編號(hào) 名稱 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 小數(shù)位 取值范圍 說明 01 日期 D 08 02 材料編號(hào) C 04 00009999 03 材料名稱 C 20 04 單價(jià) N 08 03 05 庫(kù)存數(shù)量 N 08 02 06 定貨數(shù)量 N 08 02 07 目前價(jià)格 N 08 03 08 主要供應(yīng)者 C 20 09 次要供應(yīng)者 C 20 10 事務(wù)類型 C 1 ? 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義實(shí)例： 53 ② 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和若干數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。若庫(kù)存量 庫(kù)存臨界量，則需訂貨 庫(kù)存， 缺貨信息 處理定貨 缺貨信息 根據(jù)缺貨量寫入定貨信息文件 定貨信息 產(chǎn)生報(bào)表 定貨信息 根據(jù)處理訂貨的請(qǐng)求，生成訂貨報(bào)表，并打印 定貨報(bào)表 ⑤ 處理過程：僅描述處理過程的部分?jǐn)?shù)據(jù)特性。 60 2 業(yè)務(wù)處理過程描述及工具 處理過程可以用判定樹或判定表和結(jié)構(gòu)化語言加以描述。 IF 欠款時(shí)間 ≤30 天 IF 需要量 ≤ 庫(kù)存量 THEN 立即發(fā)貨 ELSE 先按庫(kù)存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) ELSE IF 欠款時(shí)間 ≤100 天 THEN IF 需求量 ≤ 庫(kù)存量 THEN 先付款再發(fā)貨 ELSE 不發(fā)貨 ELSE 要求先付款 64 3處理過程的分析 對(duì)處理過程進(jìn)行調(diào)查要及時(shí)進(jìn)行分析，分析內(nèi)容如下： ①輸入數(shù)據(jù) 對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，各項(xiàng)數(shù)據(jù)能否同時(shí)收集到？各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精度對(duì)輸出數(shù)據(jù)的影響是什么？ ②輸出數(shù)據(jù) 對(duì)輸出數(shù)據(jù)的分析，輸出數(shù)據(jù)的表示形態(tài)（報(bào)表、報(bào)單、屏幕顯示等）、表示精度； ③處理過程 對(duì)處理過程的分析，處理的時(shí)間要求，處理的順序要求，算法的有效性等問題。 ②新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的分布方案，如哪些在本系統(tǒng)設(shè)備內(nèi)部，哪些在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或主機(jī)上。 三：新系統(tǒng)邏輯方案 1：新系統(tǒng)目標(biāo) （ 要求具體 ） ； 2：新系統(tǒng)邏輯模型 （ 數(shù)據(jù)流程圖 、 數(shù)據(jù)字典 、 實(shí)體關(guān)系圖 ) 3：新系統(tǒng)功能分析 （ 改進(jìn) ， 補(bǔ)充 ， 優(yōu)越之處 ） ； 4：新系統(tǒng)在各個(gè)處理環(huán)節(jié)上采用的管理方法 、 模型； 5：與新系統(tǒng)相配套的管理制度和運(yùn)行體制的建立； 四：下階段工程進(jìn)度計(jì)劃 71 。都應(yīng)在此期間確定。 它包括如下幾部分 : 確定合理的業(yè)務(wù)處理流程 將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理分析的結(jié)果歸納整理，其具體內(nèi)容包括： ①刪去或合并了哪些 多余的或重復(fù)處理的過程 ? ②對(duì)哪些業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行了 優(yōu)化和改動(dòng) ?改動(dòng)的原因是什么 ?改動(dòng) (包括增補(bǔ) ) 后將帶來哪些好處 ? ③給出最后確定的業(yè)務(wù)流程圖。 61 ? 判斷樹 ? 下圖是一張用于根據(jù)用戶欠款時(shí)間長(zhǎng)短和現(xiàn)有庫(kù)存量情況處理用戶訂貨方案的判斷樹。 58 編號(hào) 名稱 簡(jiǎn)述 輸入數(shù)據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 01 倉(cāng)管員 對(duì)材料的出入庫(kù)進(jìn)行登記 原始出庫(kù)單或入庫(kù)單據(jù) 02 采購(gòu)部 根據(jù)定貨報(bào)表進(jìn)行定貨 定貨報(bào)表 ⑥ 外部項(xiàng)：定義編號(hào)、名稱、簡(jiǎn)述以及有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸出和輸入。 ?數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成：該數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)所包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（所包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)已經(jīng)定義過） ?簡(jiǎn)單描述 54 DS0301：用戶訂貨單 DS0302：訂貨單標(biāo)識(shí) DS0303：用戶情況 DS0304：配件情況 I1：訂貨單編號(hào) I3：用戶代碼 I10：配件代碼 I2：日期 I4：用戶名稱 I11：配件名稱 I5：用戶地址 I12：配件規(guī)格 I6：用戶姓名 I13：訂貨數(shù)量 I7：電話 I8：開戶銀行 I9：賬號(hào) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編碼： DS03－ 01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單 簡(jiǎn)述：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成： DS03－ 02＋ DS03－ 03＋ DS03－ 04 55 編號(hào) 名稱 來源 去處 組成 流量 說明 F1 材料出入庫(kù)單 倉(cāng)管員 事務(wù)輸入和檢驗(yàn) 日期、材料編號(hào)、材料名稱、事務(wù)類型、單價(jià)、數(shù)量 60份每天 事務(wù)類型 1— 進(jìn)貨 2— 出庫(kù) F2 正確的事務(wù)單 事務(wù)輸入和檢驗(yàn) 更新庫(kù)存 同上 同上 同上 F3 庫(kù)存 更新庫(kù)存 庫(kù)存清單文件 材料編號(hào)、材料名稱、單價(jià)、數(shù)量 處理與庫(kù)存 雙向 流動(dòng) F4 缺貨信息 更新庫(kù)存 處理定貨 日期、材料編號(hào)、材料名稱、單價(jià)、缺貨量 低于庫(kù)存臨界的庫(kù)存數(shù)量 (需訂貨量 ) F5 定貨信息 處理定貨 定貨信息文件 同定貨信息文件 F6 同上 定貨信息文件 產(chǎn)生報(bào)表 同上 F7 定貨報(bào)表 產(chǎn)生報(bào)表 采購(gòu)部 同上 每天 1份 ③ 數(shù)據(jù)流：表明數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)的傳輸路徑。 50 51 2)數(shù)據(jù)字典 ① 數(shù)據(jù)項(xiàng)：最小的數(shù)據(jù)單位，一般稱為 “ 數(shù)據(jù)元素 ” ，可以用來構(gòu)成 “ 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ” 、 “ 數(shù)據(jù)流 ” 等。 ⑤若沒有足夠的庫(kù)存 ,系統(tǒng)向領(lǐng)料人發(fā)缺貨單。 應(yīng)用舉例 倉(cāng)管 員 處理事務(wù) 采購(gòu) 員 事務(wù) 訂貨報(bào)表 圖 (b) 訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖 產(chǎn)生報(bào)表