【正文】 根據(jù)供貨方檔案進(jìn)行物料檢驗(yàn)；并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫物料檢驗(yàn)單。 ?數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度 2 數(shù)據(jù)流程分析（續(xù)） 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元 素（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義及說明的 集合。 57 編號 名稱 輸入 處理邏輯 輸出 事務(wù)輸入與檢驗(yàn) 出入庫原始單據(jù) 提供出入庫的錄入界面并檢驗(yàn)正確性 正確的出入庫信息 更新庫存 進(jìn)出庫信息 庫存 庫存量 =現(xiàn)庫存量+入庫量 出庫量。 經(jīng)處理后的輸出是什么？包括哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容？ 了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的生成途徑（算法模型）。下面是處理訂貨單邏輯過程的結(jié)構(gòu)英語表示法。 ? 確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分布 ①新系統(tǒng)邏輯劃分方案 (即子系統(tǒng)的劃分 )。 B． 現(xiàn)行系統(tǒng)分析：用戶需求及主要存在的問題等 。 具體業(yè)務(wù)的管理模型： 要結(jié)合具體情況確定今后系統(tǒng)在每一個(gè)具體的管理環(huán)節(jié)上的處理方法。 ④指出在業(yè)務(wù)流程圖中哪些部分新系統(tǒng) (主要指計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) )可以完成，哪些部分需要用戶完成 (或是需要用戶配合新系統(tǒng)來完成 )？ 67 新系統(tǒng)邏輯模型 確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 ①請用戶確認(rèn)最終的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系和數(shù)據(jù)字典。判斷樹比較直觀，容易理解，但當(dāng)條件多時(shí)，不容易清楚地表達(dá)出整個(gè)判別過程。 59 1業(yè)務(wù)處理的識別 ①定義 業(yè)務(wù)處理指的是業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的算法和邏輯關(guān)系。其定義的內(nèi)容包括：編號、名稱、簡述、來源、去向、組成、流量以及高峰流量等。數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義包括： ?數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱：在整個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱應(yīng)該唯一地標(biāo)識出這個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。 ⑥若有足夠的庫存，系統(tǒng)根據(jù)有效領(lǐng)料單修改物料主文件中的現(xiàn)有庫存量；將待出庫的物料清單打印出來，交領(lǐng)料人。 某商場對每一批購入的商品根據(jù)入庫單登記在購入流水帳中，對每一批銷售的商品根據(jù)出庫單登記在銷售流水帳中。 應(yīng)用舉例 44 考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 。 應(yīng)用舉例 42 如何畫出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢 ？ 考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn) 。 37 分層的數(shù)據(jù)流圖 為了表達(dá)數(shù)據(jù)處理過程的數(shù)據(jù)加工情況，用一個(gè)數(shù)據(jù)流圖是不夠的，為表達(dá)稍為復(fù)雜的問題，需要按照問題的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐步分解，并以分層的數(shù)據(jù)流圖反映這種關(guān)系。 數(shù)據(jù)流程分析是通過 分層數(shù)據(jù)流程圖 （ Data Flow Diagram , 簡稱 DFD ） 來實(shí)現(xiàn)的。 劃分時(shí)應(yīng)注意： – 沿對角線一個(gè)接一個(gè)地畫，既不能重疊，又不能漏掉任何一個(gè)數(shù)據(jù)和功能； – 小方塊的劃分是任意的，但必須將所有的 “C” 元素都包含在小方塊內(nèi)。 它是通過 U/C矩陣 的建立和分析來實(shí)現(xiàn)的 。 數(shù)據(jù)匯總分析的任務(wù)首先是將系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為如下三類：系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類；系統(tǒng)內(nèi)要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類；系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類。 概念 14 業(yè)務(wù)流程圖的基本符號 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理 功能描述 表格／報(bào)表制作 數(shù)據(jù)／文件存檔 收集／統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 信息傳遞過程 15 B 2 系統(tǒng)分析 B 2 . 2表 格 名 稱 業(yè) 務(wù) 流 程 第 圖 / 共 張圖業(yè)務(wù)名稱： 制圖： 審核：單位名稱： 核對： 年 月 日圖例說明 業(yè)務(wù)處理 單位 業(yè)務(wù)處理 描述 表格制作 傳遞 存儲(chǔ) 收集資料 業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例 （本框內(nèi)容為具體流程） 16 第三方物流整體 業(yè)務(wù)流程圖 客戶 形成運(yùn)輸任務(wù) 回單登記 入庫 不入庫 貨物入庫 派車取貨 庫內(nèi)操作 貨物出庫 客戶 提 單 提單登記 派出送貨 費(fèi)用（倉儲(chǔ)、打包）等 資費(fèi)結(jié)算 17 ? 某物資管理的業(yè)務(wù)流程圖繪制實(shí)例 車間填寫領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料，庫長根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的退回車間。為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，系統(tǒng)必須具有各種功能。 經(jīng)營管理中存在的主要問題： ? 庫存積壓嚴(yán)重，庫存商品結(jié)構(gòu)不合理 ? 內(nèi)部信息不暢，進(jìn)貨不合理。 4 ? 需求分析 原則： 1）自頂向下； 2）分析并優(yōu)化； 3）工程化； 4）全面與重點(diǎn)相結(jié)合； 5）友善的工作方式 調(diào)查范圍 1）組織機(jī)構(gòu)與功能業(yè)務(wù)； 2）組織目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略 3）工藝流程和產(chǎn)品構(gòu)成； 4）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 5）業(yè)務(wù)流程與工作形式； 6）管理方式和管理方法 7）決策方式和決策過程； 8）可用資源和限制條件 9）現(xiàn)存問題及改進(jìn)意見 （一） 詳細(xì)調(diào)查與收集數(shù)據(jù) 5 調(diào)查方法 1）通過詢問獲取信息 2）從現(xiàn)有信息系統(tǒng)獲取信息 3）原型系統(tǒng) 常見形式有： 1）召開調(diào)查會(huì) 2）訪問 3）發(fā)調(diào)查表 4）參加業(yè)務(wù)實(shí)踐 6 例：某企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 背景： 進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié)，也是企業(yè)取得效益的關(guān)鍵。 8 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容：弄清組織內(nèi)部的部門劃分；各部門之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；信息資料的傳遞關(guān)系；物資流動(dòng)關(guān)系與資金流動(dòng)關(guān)系；此外，還應(yīng)詳細(xì)了解各級組織存在的問題以及對新系統(tǒng)的要求等。（ p168） 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 12 業(yè)務(wù)功能一覽表 銷售系統(tǒng)管理 銷售計(jì) 劃管理 成品庫 管理 銷售合 同管理 銷售核 算管理 市場 預(yù)測 銷 售 歷 史 資 料 管 理 編 制 年 度 銷 售 大 綱 編 制 銷 售 計(jì) 劃 合 同 有 效 性 審 查 合 同 執(zhí) 行 情 況 分 析 合 同 登 記 和 變 更 銷 售 利 潤 核 算 銷 售 統(tǒng) 計(jì) 分 析 出 入 庫 管 理 庫 存 統(tǒng) 計(jì) 市 場 預(yù) 測 市 場 分 析 13 業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖 （ Transaction Flow Diagram , 簡稱 TFD ）就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號及 連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。接著是庫工驗(yàn)收入庫，并通知車間領(lǐng)料。 數(shù)據(jù)分析的主要內(nèi)容 U／ C矩陣（分析匯總數(shù)據(jù)的工具） 數(shù)據(jù)正確性分析 數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析 21 U／ C 矩 陣 數(shù)據(jù)類功能客戶訂貨產(chǎn)品工藝流程材料表成本零件規(guī)格材料庫存成本