【正文】 根據(jù)供貨方檔案進(jìn)行物料檢驗(yàn)；并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)物料檢驗(yàn)單。 ?數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度 2 數(shù)據(jù)流程分析（續(xù)） 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元 素（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義及說(shuō)明的 集合。 57 編號(hào) 名稱 輸入 處理邏輯 輸出 事務(wù)輸入與檢驗(yàn) 出入庫(kù)原始單據(jù) 提供出入庫(kù)的錄入界面并檢驗(yàn)正確性 正確的出入庫(kù)信息 更新庫(kù)存 進(jìn)出庫(kù)信息 庫(kù)存 庫(kù)存量 =現(xiàn)庫(kù)存量+入庫(kù)量 出庫(kù)量。 經(jīng)處理后的輸出是什么？包括哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容？ 了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的生成途徑（算法模型）。下面是處理訂貨單邏輯過(guò)程的結(jié)構(gòu)英語(yǔ)表示法。 ? 確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分布 ①新系統(tǒng)邏輯劃分方案 (即子系統(tǒng)的劃分 )。 B． 現(xiàn)行系統(tǒng)分析：用戶需求及主要存在的問(wèn)題等 。 具體業(yè)務(wù)的管理模型： 要結(jié)合具體情況確定今后系統(tǒng)在每一個(gè)具體的管理環(huán)節(jié)上的處理方法。 ④指出在業(yè)務(wù)流程圖中哪些部分新系統(tǒng) (主要指計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) )可以完成，哪些部分需要用戶完成 (或是需要用戶配合新系統(tǒng)來(lái)完成 )？ 67 新系統(tǒng)邏輯模型 確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 ①請(qǐng)用戶確認(rèn)最終的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系和數(shù)據(jù)字典。判斷樹(shù)比較直觀，容易理解，但當(dāng)條件多時(shí)，不容易清楚地表達(dá)出整個(gè)判別過(guò)程。 59 1業(yè)務(wù)處理的識(shí)別 ①定義 業(yè)務(wù)處理指的是業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的算法和邏輯關(guān)系。其定義的內(nèi)容包括：編號(hào)、名稱、簡(jiǎn)述、來(lái)源、去向、組成、流量以及高峰流量等。數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義包括： ?數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱：在整個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱應(yīng)該唯一地標(biāo)識(shí)出這個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。 ⑥若有足夠的庫(kù)存，系統(tǒng)根據(jù)有效領(lǐng)料單修改物料主文件中的現(xiàn)有庫(kù)存量；將待出庫(kù)的物料清單打印出來(lái)，交領(lǐng)料人。 某商場(chǎng)對(duì)每一批購(gòu)入的商品根據(jù)入庫(kù)單登記在購(gòu)入流水帳中，對(duì)每一批銷售的商品根據(jù)出庫(kù)單登記在銷售流水帳中。 應(yīng)用舉例 44 考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 。 應(yīng)用舉例 42 如何畫(huà)出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢 ？ 考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn) 。 37 分層的數(shù)據(jù)流圖 為了表達(dá)數(shù)據(jù)處理過(guò)程的數(shù)據(jù)加工情況，用一個(gè)數(shù)據(jù)流圖是不夠的，為表達(dá)稍為復(fù)雜的問(wèn)題，需要按照問(wèn)題的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐步分解，并以分層的數(shù)據(jù)流圖反映這種關(guān)系。 數(shù)據(jù)流程分析是通過(guò) 分層數(shù)據(jù)流程圖 （ Data Flow Diagram , 簡(jiǎn)稱 DFD ） 來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 劃分時(shí)應(yīng)注意： – 沿對(duì)角線一個(gè)接一個(gè)地畫(huà)，既不能重疊，又不能漏掉任何一個(gè)數(shù)據(jù)和功能； – 小方塊的劃分是任意的，但必須將所有的 “C” 元素都包含在小方塊內(nèi)。 它是通過(guò) U/C矩陣 的建立和分析來(lái)實(shí)現(xiàn)的 。 數(shù)據(jù)匯總分析的任務(wù)首先是將系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為如下三類：系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類；系統(tǒng)內(nèi)要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類；系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類。 概念 14 業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào) 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理 功能描述 表格／報(bào)表制作 數(shù)據(jù)／文件存檔 收集／統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 信息傳遞過(guò)程 15 B 2 系統(tǒng)分析 B 2 . 2表 格 名 稱 業(yè) 務(wù) 流 程 第 圖 / 共 張圖業(yè)務(wù)名稱： 制圖： 審核：?jiǎn)挝幻Q： 核對(duì)： 年 月 日?qǐng)D例說(shuō)明 業(yè)務(wù)處理 單位 業(yè)務(wù)處理 描述 表格制作 傳遞 存儲(chǔ) 收集資料 業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例 （本框內(nèi)容為具體流程） 16 第三方物流整體 業(yè)務(wù)流程圖 客戶 形成運(yùn)輸任務(wù) 回單登記 入庫(kù) 不入庫(kù) 貨物入庫(kù) 派車取貨 庫(kù)內(nèi)操作 貨物出庫(kù) 客戶 提 單 提單登記 派出送貨 費(fèi)用（倉(cāng)儲(chǔ)、打包）等 資費(fèi)結(jié)算 17 ? 某物資管理的業(yè)務(wù)流程圖繪制實(shí)例 車間填寫(xiě)領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，庫(kù)長(zhǎng)根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未批準(zhǔn)的退回車間。為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，系統(tǒng)必須具有各種功能。 經(jīng)營(yíng)管理中存在的主要問(wèn)題： ? 庫(kù)存積壓嚴(yán)重，庫(kù)存商品結(jié)構(gòu)不合理 ? 內(nèi)部信息不暢，進(jìn)貨不合理。 4 ? 需求分析 原則： 1）自頂向下； 2）分析并優(yōu)化； 3）工程化； 4）全面與重點(diǎn)相結(jié)合； 5）友善的工作方式 調(diào)查范圍 1）組織機(jī)構(gòu)與功能業(yè)務(wù)； 2）組織目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略 3）工藝流程和產(chǎn)品構(gòu)成； 4）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 5）業(yè)務(wù)流程與工作形式； 6）管理方式和管理方法 7）決策方式和決策過(guò)程； 8）可用資源和限制條件 9）現(xiàn)存問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn) （一） 詳細(xì)調(diào)查與收集數(shù)據(jù) 5 調(diào)查方法 1）通過(guò)詢問(wèn)獲取信息 2）從現(xiàn)有信息系統(tǒng)獲取信息 3）原型系統(tǒng) 常見(jiàn)形式有： 1）召開(kāi)調(diào)查會(huì) 2）訪問(wèn) 3）發(fā)調(diào)查表 4）參加業(yè)務(wù)實(shí)踐 6 例：某企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 背景： 進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心環(huán)節(jié)，也是企業(yè)取得效益的關(guān)鍵。 8 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容：弄清組織內(nèi)部的部門(mén)劃分；各部門(mén)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；信息資料的傳遞關(guān)系；物資流動(dòng)關(guān)系與資金流動(dòng)關(guān)系；此外，還應(yīng)詳細(xì)了解各級(jí)組織存在的問(wèn)題以及對(duì)新系統(tǒng)的要求等。（ p168） 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 12 業(yè)務(wù)功能一覽表 銷售系統(tǒng)管理 銷售計(jì) 劃管理 成品庫(kù) 管理 銷售合 同管理 銷售核 算管理 市場(chǎng) 預(yù)測(cè) 銷 售 歷 史 資 料 管 理 編 制 年 度 銷 售 大 綱 編 制 銷 售 計(jì) 劃 合 同 有 效 性 審 查 合 同 執(zhí) 行 情 況 分 析 合 同 登 記 和 變 更 銷 售 利 潤(rùn) 核 算 銷 售 統(tǒng) 計(jì) 分 析 出 入 庫(kù) 管 理 庫(kù) 存 統(tǒng) 計(jì) 市 場(chǎng) 預(yù) 測(cè) 市 場(chǎng) 分 析 13 業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖 （ Transaction Flow Diagram , 簡(jiǎn)稱 TFD ）就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號(hào)及 連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程。接著是庫(kù)工驗(yàn)收入庫(kù)，并通知車間領(lǐng)料。 數(shù)據(jù)分析的主要內(nèi)容 U／ C矩陣（分析匯總數(shù)據(jù)的工具） 數(shù)據(jù)正確性分析 數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析 21 U／ C 矩 陣 數(shù)據(jù)類功能客戶訂貨產(chǎn)品工藝流程材料表成本零件規(guī)格材料庫(kù)存成本