【正文】 輸出 1次 /月 財務科 職工 向職工說明工資情況 1 職工 編號 字符型 5 2 職工 姓名 字符型 8 3 基本 工資 數(shù)值型 … …… 資料一覽表 第三節(jié) 數(shù)據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數(shù)據流程分析 數(shù)據流程分析是將數(shù)據在組織內部的流動情況抽象地獨立出來，舍去具體組織機構、信息載體、處理工作、物資和材料等，僅從數(shù)據流動過程來考查實際業(yè)務的處理模式，主要包括信息的流動、傳遞、處理和存儲等分析。 第三節(jié) 數(shù)據流程調查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數(shù)據流（ Data Flow） 是一束按特定方向從源頭流向終點的數(shù)據，表示數(shù)據的流動方向。分層數(shù)據流圖由頂層、中間層和底層數(shù)據流程圖組成，它們構成一套完整的數(shù)據流程圖。 第四節(jié) 數(shù)據字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 一、數(shù)據字典的功能 數(shù)據字典在系統(tǒng)分析階段是補充說明數(shù)據流程圖的另一重要工具。 數(shù)據結構用于描述某些數(shù)據項之間的關系。數(shù)據存儲條目包括：名稱、編號、流入 /流出的數(shù)據流、組成、存取分析和關鍵字說明等。 第四節(jié) 數(shù)據字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據字典示例 以“客戶名稱”為例，數(shù)據項條目的示例見下表 表 1 數(shù)據項條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號： D05－ 16 條目名： 客戶編號 別名： 客戶代碼 源于數(shù)據流：客戶資料 存儲于：客戶資料文件 類型 長度（字節(jié)） 值域 意義 字符 6 000000－ 999999 XXX－ XXX 地區(qū)郵編的前三位 序列號 簡要說明： 客戶的識別碼，具有唯一性 第四節(jié) 數(shù)據字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據結構為例，數(shù)據結構條目見下表： 表 2 數(shù)據結構條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號： DS03－ 06 條目名： 訂單 別名： 客戶訂貨單 組成： 數(shù)據項（訂單編號＋訂貨日期）＋客戶數(shù)據結構＋訂單產品數(shù)據結構 簡單描述： 訂單的數(shù)據結構由多個數(shù)據項和 2個數(shù)據結構組成 第四節(jié) 數(shù)據字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據流為例，數(shù)據流條目見下表： 表 3 數(shù)據流條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號： DF02－ 11 條目名： 訂單 別名： 訂單信息 來源：客戶 去向：訂單管理 數(shù)據流結構： 訂單＝訂單編號＋客戶編號＋客戶名稱＋產品（產品編號＋產品名稱＋規(guī)格型號）＋訂貨數(shù)量 數(shù)據流量： 20份 /小時 數(shù)據高峰流量： 40份 /小時（上午 9～ 10時） 簡單說明：不定期來自客戶，錄入生成訂單數(shù)據存儲 第四節(jié) 數(shù)據字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“訂單”數(shù)據存儲為例，數(shù)據存儲條目見下表： 表 4 數(shù)據存儲條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號： F03－ 12 條目名： 訂單 別名： 訂單文件 存儲組織： 記錄數(shù) 主關鍵字： 每份訂單根據其所包含的 10萬條左右 訂單編號 產品種類不同有多條記錄 記錄組成： 字段名：訂單編號＋客戶編號＋產品編號＋訂貨數(shù)量＋需求日期 … 簡要說明： 一份訂單對應多份訂單明細 第四節(jié) 數(shù)據字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的訂單處理邏輯為例，處理邏輯條目見下表： 表 5 處理邏輯條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號： P1 條目名： 制定銷售計劃 別名： 訂單文件 輸入：市場潛在需求，訂單數(shù)量 輸出：月度、年度銷售計劃表 處理邏輯： 簡要說明： 每年初編制年度銷售計劃，每月初編制當月銷售計劃 第四節(jié) 數(shù)據字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、數(shù)據字典示例 以銷售管理系統(tǒng)中的“客戶”為例，外部實體條目見下表： 表 6 外部實體條目 系統(tǒng)名： 銷售管理 編號： E01－ 02 條目名： 財務部門 別名： 財務科 輸出數(shù)據流：訂單 輸出數(shù)據流：付款清單 主要特征： 對訂單中涉及的應收款進行管理，并把客戶的付款清單交給銷售部 簡要說明： 負責銷售過程中的資金管理 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 一、判斷樹 數(shù)據流程圖中比較簡單的計算性的處理邏輯可以在數(shù)據字典中作出定義，但還有不少邏輯上的比較復雜的處理，有必要運用一些描述處理邏輯的工具來加以說明。上述功能請用決策樹和決策表表示。 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 二、判斷表（又稱決策表） 決策規(guī)則號 1 2 3 4 5 6 條 件 欠款時間 ＝ 30天 Y Y N N N N 欠款時間 100天 N N Y Y N N 需求量 =庫存量 Y N Y N Y N 應 采 取 的 行 動 立即發(fā)貨 X 先按庫存量發(fā)貨，進貨后補發(fā) X 先付款，再發(fā)貨 X 不發(fā)貨 X 要求先付欠款 X X 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 三、結構英語表示法 這是一種模仿計算機語言的處理邏輯描述方法。處理邏輯條目包括：在數(shù)據流程圖中的名稱、編號、對處理過程的簡單描述、處理