【正文】 理訂貨單邏輯過程的結(jié)構(gòu)英語表示法。 ? 舉例。同前例。為了使用方便，這里將條件和應(yīng)采取的行動用中文表示 : IF 欠款時間 ≤30天 IF 需要量 ≤庫存量 THEN 立即發(fā)貨 ELSE 先按庫存量發(fā)貨，進貨后再補發(fā) ELSE IF 欠款時間 ≤100天 THEN IF 需求量 ≤庫存量 THEN 先付款再發(fā)貨 ELSE 不發(fā)貨 ELSE 要求先付款 61 （三）業(yè)務(wù)處理調(diào)查與分析 三、處理過程的分析 對處理過程進行調(diào)查要及時進行分析，分析內(nèi)容如下： 輸入數(shù)據(jù) 對輸入數(shù)據(jù)進行分析，各項數(shù)據(jù)能否同時收集到？各項數(shù)據(jù)的精度對輸出數(shù)據(jù)的影響是什么？ 輸出數(shù)據(jù) 對輸出數(shù)據(jù)的分析，輸出數(shù)據(jù)的表示形態(tài)（報表、報單、屏幕顯示等）、表示精度； 處理過程 對處理過程的分析，處理的時間要求，處理的順序要求，算法的有效性等問題。 62 （三）業(yè)務(wù)處理調(diào)查與分析 四、處理過程的優(yōu)化 經(jīng)過分析，可得到優(yōu)化方案，包括選用更好的算法，（精度更高，處理更快），更合理處理邏輯（如改串行為并行，順序的優(yōu)化等），更好輸出表示形式等 63 結(jié)構(gòu)化分析步驟 ? 通過調(diào)查分析，理解當(dāng)前的現(xiàn)實環(huán)境，獲得當(dāng)前系統(tǒng)的 “ 具體模型 ”（業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)） ? 從當(dāng)前的 “ 具體模型 ” 抽象出 “ 邏輯模型 ” ，并給予改進與補充 64 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 目 標(biāo) 系 統(tǒng) 描述現(xiàn)實系統(tǒng)是如何在物理上實現(xiàn)的 描述新系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)功能和用戶新的需求，無論系統(tǒng)應(yīng)如何實施。 描述新系統(tǒng)是如何實施的（包括技術(shù)） 系統(tǒng)設(shè)計階段 邏輯模型 物理模型 (本質(zhì)模型、概念模型 ) (實施模型、技術(shù)模型 ) 描述重要的業(yè)務(wù)功能，無論系統(tǒng)是如何實施的。 結(jié)構(gòu)化分析步驟 系統(tǒng)分析階段 65 新系統(tǒng)邏輯模型 ? 一、 確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案 在本章前面各節(jié)中已經(jīng)對原有系統(tǒng)進行了大量的分析和優(yōu)化，這個 分析和優(yōu)化的結(jié)果就是 新系統(tǒng)擬采用的信息處理方案。 它包括如下幾部分 : 確定合理的業(yè)務(wù)處理流程 將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理分析的結(jié)果歸納整理，其具體內(nèi)容包括： ①刪去或合并了哪些 多余的或重復(fù)處理的過程 ? ② 對哪些業(yè)務(wù)處理過程進行了 優(yōu)化和改動 ?改動的原因是什么 ?改動(包括增補 ) 后將帶來哪些好處 ? ③ 給出最后確定的業(yè)務(wù)流程圖。 ④指出在業(yè)務(wù)流程圖中哪些部分新系統(tǒng) (主要指計算機軟件系統(tǒng) )可以完成，哪些部分需要用戶完成 (或是需要用戶配合新系統(tǒng)來完成 )？ 66 新系統(tǒng)邏輯模型 確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 ①請用戶確認最終的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系和數(shù)據(jù)字典。確認的內(nèi)容主要是指標(biāo)體系是否全面合理，數(shù)據(jù)精度是否滿足要求并可以統(tǒng)計得到這個精度等等。 ②對哪些數(shù)據(jù)處理過程進行了優(yōu)化和改動 ?改動的原因是什么 ?改動(包括增補 )后將帶來哪些好處 ? ③ 給出最后確定（即優(yōu)化后）的數(shù)據(jù)流程圖。 ④指出在數(shù)據(jù)流程圖中的人機界面。 ? 確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分布 ①新系統(tǒng)邏輯劃分方案 (即子系統(tǒng)的劃分 )。 ②新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的分布方案，如哪些在本系統(tǒng)設(shè)備內(nèi)部，哪些在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或主機上。 67 新系統(tǒng)邏輯模型 二、確定新系統(tǒng)的管理模式及具體業(yè)務(wù)的管理模型 確定新系統(tǒng)的管理模式： 例如采用集中一貫的領(lǐng)導(dǎo)體制，還是松散的管理體制，主輔分離；主業(yè)集中，其他分流等管理模式。都應(yīng)在此期間確定。 具體業(yè)務(wù)的管理模型： 要結(jié)合具體情況確定今后系統(tǒng)在每一個具體的管理環(huán)節(jié)上的處理方法。例如物資管理系統(tǒng)采用庫存優(yōu)化模型；成本管理系統(tǒng)的成本核算模型、成本預(yù)測模型、成本分析模型；生產(chǎn)作業(yè)計劃系統(tǒng)的投入產(chǎn)出矩陣模型、網(wǎng)絡(luò)計 (PERT)模型 /關(guān)鍵路徑法 (CPM)模型、設(shè)備能力負荷平衡模型、滾動式生產(chǎn)作業(yè)計劃模型、甘特圖(Gantt chart)模型等。 68 新系統(tǒng)邏輯模型 三、新系統(tǒng)邏輯模型的運行環(huán)境 ? 新的管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境包括： – 硬件設(shè)備和布局； ? 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)： ? 單機用戶 /網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)： Inter / Intra / WAN / LAN / MAN ? 網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu) – 軟件系統(tǒng)； ? 操作系統(tǒng) ? 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ? 程序設(shè)計語言 ? 應(yīng)用 /工具軟件系統(tǒng) – 機構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)整設(shè)想； – 規(guī)章制度和崗位職責(zé)。 69 系統(tǒng)分析報告格式 一：引言部分 （ 名稱 ， 開發(fā)目標(biāo) ， 主要功能 ， 開發(fā)背景等 ） 二：現(xiàn)行系統(tǒng)概況 A． 現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀詳細調(diào)查說明： 包括組織機構(gòu)圖 ， 系統(tǒng)目標(biāo) 、 功能一覽表 、 業(yè)務(wù)流程圖 、 業(yè)務(wù)流量以及存在的薄弱環(huán)節(jié) ， 數(shù)據(jù) ， 主要算法等 。 B． 現(xiàn)行系統(tǒng)分析：用戶需求及主要存在的問題等 。 三：新系統(tǒng)邏輯方案 1：新系統(tǒng)目標(biāo) （ 要求具體 ） ； 2：新系統(tǒng)邏輯模型 （ 數(shù)據(jù)流程圖 、 數(shù)據(jù)字典 、 實體關(guān)系圖 ) 3：新系統(tǒng)功能分析 （ 改進 ， 補充 ， 優(yōu)越之處 ） ； 4：新系統(tǒng)在各個處理環(huán)節(jié)上采用的管理方法 、 模型； 5：與新系統(tǒng)相配套的管理制度和運行體制的建立； 四：下階段工程進度計劃 70 ?配件公司向電力配件生產(chǎn)廠家或批發(fā)商訂貨 ?電力配件公司從客戶那里接受訂貨要求，把配件買給客戶 ?客戶可以當(dāng)時購買，也可以預(yù)先訂貨，大件商品公司負責(zé)托運 ?當(dāng)存貨不足時，配件公司向供應(yīng)商發(fā)出訂貨要求，以滿足銷售的需要 實 例 71 銷售管理要做的主要事情是： （ 1）編輯訂貨單，審核顧客填寫的訂貨單； （ 2）如果是新顧客，則進行登記； （ 3）確定顧客訂貨，根據(jù)庫存情況確定是否有現(xiàn)貨買給顧客； 實 例 72 （ 4）開發(fā)貨單，如果有貨，并且能如數(shù)供應(yīng)，則開發(fā)貨單允許顧客提貨，此時應(yīng)修改庫存，并將應(yīng)付款金額記入應(yīng)付款明細帳（本公司采用銀行轉(zhuǎn)帳方式） （ 5）產(chǎn)生暫存訂貨單（顧客預(yù)訂單），如果現(xiàn)貨數(shù)量不能完全滿足，將現(xiàn)貨部分賣給顧客，不足部分詢問顧客是否預(yù)訂，如果同意則預(yù)訂； 實 例 73 （ 6）對照暫存訂貨單，在采購部門將顧客預(yù)訂的配件買來并入庫后，通知銷售部門已到貨，銷售部門核對顧客預(yù)訂單后，將配件賣給顧客 （ 7）編制銷售和庫存報表，定期編制各種營業(yè)報表 （ 8）檢索庫存，經(jīng)理查詢有關(guān)銷售和庫存等信息 實 例 74 采購管理要做的主要事情是： （ 1）按配件匯總顧客預(yù)訂單； （ 2）確定要向供應(yīng)商訂購的各種配件數(shù)量； （ 3）按供應(yīng)商匯總，打印向供應(yīng)商的訂貨單； （ 4）當(dāng)供應(yīng)商把貨發(fā)來時，要核對； （ 5）核對無誤后，入庫； （ 6）打印到貨通知單，通知銷售部門可將顧客預(yù)訂的配件賣給顧客 實 例 75 會計帳務(wù)要做的主要事情是： （ 1）應(yīng)收款帳務(wù)（債權(quán)處理），顧客付款后開收據(jù)，并修改明細帳 （ 2）應(yīng)收款帳務(wù)（債務(wù)處理），核對供應(yīng)商的付款通知，付款給供應(yīng)商并修改明細帳； （ 3）修改總帳； （ 4）編制會計報表。 實 例