【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 訂貨服務(wù) U U U U C 銷 售 發(fā) 運(yùn) U U U U U 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) U U U U U U U 財(cái) 會(huì) 成本會(huì)計(jì) U U U U C 人員計(jì)劃 C 人 事 人員招聘／考評(píng) U 子 系 統(tǒng) 劃 分 29 數(shù) 據(jù) 類 功 能計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫(kù)存成品庫(kù)存工作令機(jī)器負(fù)荷材料供應(yīng)工藝流程客戶銷售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 U U財(cái)務(wù)規(guī)劃 U U經(jīng)營(yíng)計(jì)劃資產(chǎn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)計(jì)劃子系統(tǒng)產(chǎn)品預(yù)測(cè) U U產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) U U技術(shù)準(zhǔn)備產(chǎn)品工藝產(chǎn)品工藝子系統(tǒng)U庫(kù)存控制調(diào) 度 U生產(chǎn)能力計(jì)劃材料需求 U U生產(chǎn)制造操作順序生產(chǎn)制造計(jì)劃子系統(tǒng)銷售管理 U U U市場(chǎng)分析 U U訂貨服務(wù) U U銷 售發(fā) 運(yùn) U U U銷售子系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) U U U U U U U財(cái) 會(huì)成本會(huì)計(jì) U U U U1人員計(jì)劃人 事人員招聘／考評(píng)2 注： 1 ――財(cái)會(huì)子系統(tǒng) 2 ――人事檔案子系統(tǒng)數(shù) 據(jù) 聯(lián) 系 30 數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析 數(shù)據(jù)的類型以及精度和字長(zhǎng)： （這是建庫(kù)和分析處理 所必須要求確定的） 合理取值范圍： （這是輸入、校對(duì)和審核所必須的） 數(shù)據(jù)量： 即單位時(shí)間內(nèi)（如天、月、年）的業(yè)務(wù)量、 使用頻率、存儲(chǔ)和保留的時(shí)間周期等等。 （這是在網(wǎng)上分布數(shù)據(jù)資源和確定設(shè)備存儲(chǔ) 容量的基礎(chǔ)。） 所涉及業(yè)務(wù)： 即 U／ C矩陣中每一行有 U或 C的列號(hào)。 （業(yè)務(wù)過(guò)程） 31 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析 是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部 的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、 信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng) 過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對(duì)信 息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。 數(shù)據(jù)流程分析的目的 是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中 的問(wèn)題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù) 處理過(guò)程不合理等等。 一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新 系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)流程分析是通過(guò) 分層數(shù)據(jù)流程圖 （ Data Flow Diagram , 簡(jiǎn)稱 DFD ） 來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 32 1）數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng)和變化，以及對(duì)數(shù)據(jù)流進(jìn)行變換的功能。常見(jiàn)的數(shù)據(jù)流程圖是以方框、連線及其變形為基本圖例符號(hào)來(lái)表示數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程。 方框圖圖形符號(hào) 編號(hào) 處理邏輯 名稱 外部 實(shí)體名稱 編號(hào) 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存名稱 外部實(shí)體 處理邏輯 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流 33 外部實(shí)體： 表示圖中要處理數(shù)據(jù)的輸入來(lái)源或處理結(jié)果要送往何處，是存在于數(shù)據(jù)流圖的外圍環(huán)境中的實(shí)體，在實(shí)際問(wèn)題中可能是人員、計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備或是傳感裝置。 處理過(guò)程 （又稱“ 加工 ”）： 是以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)內(nèi)容作為處理的對(duì)象，其名字通常是一個(gè)動(dòng)詞短語(yǔ)，簡(jiǎn)明扼要地表明要完成的是什么加工。 DFD組成元素 34 數(shù)據(jù)流： 是沿箭頭方向傳送數(shù)據(jù)的通道，同一 DFD上不能有同名的數(shù)據(jù)流。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： 文件在數(shù)據(jù)流圖中起保存數(shù)據(jù)的作用，因而稱為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。它可以是數(shù)據(jù)庫(kù)文件或任何形式的數(shù)據(jù)組織。指向文件的數(shù)據(jù)流可理解為寫入文件或查詢文件，從文件中引出的數(shù)據(jù)流可理解為從文件讀取數(shù)據(jù)或得到查詢結(jié)果。 DFD組成元素 35 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào) 外部實(shí)體 處理過(guò)程 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流向 輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)。要注明數(shù)據(jù)源點(diǎn)或匯點(diǎn)的名字。 輸入數(shù)據(jù)在此進(jìn)行交換產(chǎn)生輸出數(shù)據(jù)，其中要注明加工的名字。 用名詞或名詞短語(yǔ)加以命名。 被加工的數(shù)據(jù)與流向，箭頭邊應(yīng)給出數(shù)據(jù)流名字，可用名詞或名詞性短語(yǔ)。 36 分層的數(shù)據(jù)流圖 為了表達(dá)數(shù)據(jù)處理過(guò)程的數(shù)據(jù)加工情況，用一個(gè)數(shù)據(jù)流圖是不夠的，為表達(dá)稍為復(fù)雜的問(wèn)題，需要按照問(wèn)題的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐步分解，并以分層的數(shù)據(jù)流圖反映這種關(guān)系。 頂層流圖 ：僅包含一個(gè)加工，它代表被開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，用于表明被開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的范圍，以及它和周圍環(huán)境的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。 底層流圖 ：又稱：“原子加工”，不須再做分解的數(shù)據(jù)流圖。 中間層流圖 ：是對(duì)其上層父圖的細(xì)化。 37 實(shí)體 A 最高級(jí) 過(guò)程 實(shí)體 B 實(shí)體 A 實(shí)體 B 1 2 3 實(shí)體 B 分層 DFD 示意圖 第 0層 第一層 第二層 第三層 38 客戶 訂單 處理 管理者 銷售報(bào)告 訂單 接受訂單 訂單拒絕 訂單處理系統(tǒng)的背景圖（第 0層） 客戶數(shù)據(jù)文件 例 訂單處理系統(tǒng) 39 客戶 檢查 訂單 銷售報(bào)告 訂單 接受訂單 拒絕訂單 1 輸入 訂單 2 更新數(shù)據(jù)文件 3 客戶數(shù)據(jù)文件 執(zhí)行銷售分析 4 選擇的數(shù)據(jù) 管理者 訂單處理系統(tǒng)的第一級(jí) 40 某訂貨系統(tǒng)功能說(shuō)明如下： 假設(shè)某一企業(yè)采購(gòu)部門每天需要一張訂貨報(bào)表， 報(bào)表按材料編號(hào)排序 ， 報(bào)表中列出所有需要再次訂貨的材料 。 對(duì)于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號(hào) 、 名稱 、 訂貨數(shù)量 、 目前價(jià)格（ 或參考價(jià)格 ） 、 主要供應(yīng)單位 、 第二供應(yīng)單位等。 材料入庫(kù)或出庫(kù)稱為事務(wù) ， 通過(guò)放在倉(cāng)庫(kù)的 CRT終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng) 。 當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨 。 應(yīng)用舉例 41 如何畫出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢 ？ 考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn) 。 從上面對(duì)系統(tǒng)的描述可以知道 ， 倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng) ， 系統(tǒng)經(jīng)過(guò)匯總處理 ， 每天向采購(gòu)部提供一張訂貨報(bào)表 。 所以 ， 采購(gòu)員是數(shù)據(jù)的終點(diǎn) ， 而倉(cāng)庫(kù)管理員是數(shù)據(jù)的源點(diǎn) 。 應(yīng)用舉例 倉(cāng)管 員 訂貨系統(tǒng) 采購(gòu) 員 事務(wù) 訂貨報(bào)表 圖 (a) 訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 42 考慮處理 。 問(wèn)題給出 “ 采購(gòu)部需要報(bào)表 ” ， 因此必須有一個(gè)用于產(chǎn)生報(bào)表的處理 。 輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫(kù)存量 ， 然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理 ， 因此對(duì)事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個(gè)處理 。 考慮數(shù)據(jù)流 。 系統(tǒng)把訂貨報(bào)表送給采購(gòu)部 ， 因此訂貨報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)流；倉(cāng)庫(kù)需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中 ， 顯然事務(wù)是另一個(gè)數(shù)據(jù)流 。 應(yīng)用舉例 43 考慮數(shù)