【文章內容簡介】 訂貨服務 U U U U C 銷 售 發(fā) 運 U U U U U 財務會計 U U U U U U U 財 會 成本會計 U U U U C 人員計劃 C 人 事 人員招聘／考評 U 子 系 統(tǒng) 劃 分 29 數(shù) 據(jù) 類 功 能計劃財務計劃產品零件規(guī)格材料表材料庫存成品庫存工作令機器負荷材料供應工藝流程客戶銷售區(qū)域訂貨成本職工經營計劃 U U財務規(guī)劃 U U經營計劃資產規(guī)模經營計劃子系統(tǒng)產品預測 U U產品設計開發(fā) U U技術準備產品工藝產品工藝子系統(tǒng)U庫存控制調 度 U生產能力計劃材料需求 U U生產制造操作順序生產制造計劃子系統(tǒng)銷售管理 U U U市場分析 U U訂貨服務 U U銷 售發(fā) 運 U U U銷售子系統(tǒng)財務會計 U U U U U U U財 會成本會計 U U U U1人員計劃人 事人員招聘／考評2 注： 1 ――財會子系統(tǒng) 2 ――人事檔案子系統(tǒng)數(shù) 據(jù) 聯(lián) 系 30 數(shù)據(jù)項特征分析 數(shù)據(jù)的類型以及精度和字長： （這是建庫和分析處理 所必須要求確定的） 合理取值范圍： （這是輸入、校對和審核所必須的） 數(shù)據(jù)量： 即單位時間內（如天、月、年）的業(yè)務量、 使用頻率、存儲和保留的時間周期等等。 （這是在網(wǎng)上分布數(shù)據(jù)資源和確定設備存儲 容量的基礎。） 所涉及業(yè)務： 即 U／ C矩陣中每一行有 U或 C的列號。 （業(yè)務過程） 31 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析 是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內部 的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體組織機構、 信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動 過程來考查實際業(yè)務的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對信 息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。 數(shù)據(jù)流程分析的目的 是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中 的問題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù) 處理過程不合理等等。 一個暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新 系統(tǒng)用以實現(xiàn)這個業(yè)務處理過程的基礎。 數(shù)據(jù)流程分析是通過 分層數(shù)據(jù)流程圖 （ Data Flow Diagram , 簡稱 DFD ） 來實現(xiàn)的。 32 1）數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動和變化，以及對數(shù)據(jù)流進行變換的功能。常見的數(shù)據(jù)流程圖是以方框、連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流動過程。 方框圖圖形符號 編號 處理邏輯 名稱 外部 實體名稱 編號 數(shù)據(jù)儲存名稱 外部實體 處理邏輯 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 33 外部實體： 表示圖中要處理數(shù)據(jù)的輸入來源或處理結果要送往何處，是存在于數(shù)據(jù)流圖的外圍環(huán)境中的實體，在實際問題中可能是人員、計算機外圍設備或是傳感裝置。 處理過程 （又稱“ 加工 ”）： 是以數(shù)據(jù)結構或數(shù)據(jù)內容作為處理的對象，其名字通常是一個動詞短語，簡明扼要地表明要完成的是什么加工。 DFD組成元素 34 數(shù)據(jù)流： 是沿箭頭方向傳送數(shù)據(jù)的通道，同一 DFD上不能有同名的數(shù)據(jù)流。 數(shù)據(jù)存儲： 文件在數(shù)據(jù)流圖中起保存數(shù)據(jù)的作用，因而稱為數(shù)據(jù)存儲。它可以是數(shù)據(jù)庫文件或任何形式的數(shù)據(jù)組織。指向文件的數(shù)據(jù)流可理解為寫入文件或查詢文件，從文件中引出的數(shù)據(jù)流可理解為從文件讀取數(shù)據(jù)或得到查詢結果。 DFD組成元素 35 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號 外部實體 處理過程 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流向 輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)。要注明數(shù)據(jù)源點或匯點的名字。 輸入數(shù)據(jù)在此進行交換產生輸出數(shù)據(jù)，其中要注明加工的名字。 用名詞或名詞短語加以命名。 被加工的數(shù)據(jù)與流向，箭頭邊應給出數(shù)據(jù)流名字，可用名詞或名詞性短語。 36 分層的數(shù)據(jù)流圖 為了表達數(shù)據(jù)處理過程的數(shù)據(jù)加工情況，用一個數(shù)據(jù)流圖是不夠的，為表達稍為復雜的問題，需要按照問題的層次結構進行逐步分解，并以分層的數(shù)據(jù)流圖反映這種關系。 頂層流圖 ：僅包含一個加工，它代表被開發(fā)系統(tǒng)，用于表明被開發(fā)系統(tǒng)的范圍，以及它和周圍環(huán)境的數(shù)據(jù)交換關系。 底層流圖 ：又稱：“原子加工”，不須再做分解的數(shù)據(jù)流圖。 中間層流圖 ：是對其上層父圖的細化。 37 實體 A 最高級 過程 實體 B 實體 A 實體 B 1 2 3 實體 B 分層 DFD 示意圖 第 0層 第一層 第二層 第三層 38 客戶 訂單 處理 管理者 銷售報告 訂單 接受訂單 訂單拒絕 訂單處理系統(tǒng)的背景圖（第 0層） 客戶數(shù)據(jù)文件 例 訂單處理系統(tǒng) 39 客戶 檢查 訂單 銷售報告 訂單 接受訂單 拒絕訂單 1 輸入 訂單 2 更新數(shù)據(jù)文件 3 客戶數(shù)據(jù)文件 執(zhí)行銷售分析 4 選擇的數(shù)據(jù) 管理者 訂單處理系統(tǒng)的第一級 40 某訂貨系統(tǒng)功能說明如下： 假設某一企業(yè)采購部門每天需要一張訂貨報表， 報表按材料編號排序 ， 報表中列出所有需要再次訂貨的材料 。 對于每種需要再次訂貨的材料應列出下列數(shù)據(jù)：材料編號 、 名稱 、 訂貨數(shù)量 、 目前價格（ 或參考價格 ） 、 主要供應單位 、 第二供應單位等。 材料入庫或出庫稱為事務 ， 通過放在倉庫的 CRT終端把事務報告給訂貨系統(tǒng) 。 當某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應該再次訂貨 。 應用舉例 41 如何畫出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢 ？ 考慮數(shù)據(jù)的源點和終點 。 從上面對系統(tǒng)的描述可以知道 ， 倉庫管理員通過終端把事務報告給訂貨系統(tǒng) ， 系統(tǒng)經過匯總處理 ， 每天向采購部提供一張訂貨報表 。 所以 ， 采購員是數(shù)據(jù)的終點 ， 而倉庫管理員是數(shù)據(jù)的源點 。 應用舉例 倉管 員 訂貨系統(tǒng) 采購 員 事務 訂貨報表 圖 (a) 訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 42 考慮處理 。 問題給出 “ 采購部需要報表 ” ， 因此必須有一個用于產生報表的處理 。 輸入事務的結果是改變材料庫存量 ， 然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理 ， 因此對事務進行的加工是另一個處理 。 考慮數(shù)據(jù)流 。 系統(tǒng)把訂貨報表送給采購部 ， 因此訂貨報表是一個數(shù)據(jù)流；倉庫需要將每筆事務輸入到系統(tǒng)中 ， 顯然事務是另一個數(shù)據(jù)流 。 應用舉例 43 考慮數(shù)