第六章、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析-6-文庫吧資料
2024-10-06 13:23本頁面
【正文】 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 一、數(shù)據(jù)字典的功能 數(shù)據(jù)字典在系統(tǒng)分析階段是補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)流程圖的另一重要工具。 (4)制作考生通知單 (含成績及合格 /不合格標(biāo)志 )送給考生 。 (2)對合格的報(bào)名單編好準(zhǔn)考證號后將準(zhǔn)考證送給考生，并將匯總后的考生名單送給閱卷站 。 在分層數(shù)據(jù)流程圖的繪制過程中，可以發(fā)現(xiàn)在高層次的數(shù)據(jù)流程圖中基本上是針對管理職能進(jìn)行繪制，而底層的數(shù)據(jù)流程圖則往往是根據(jù)業(yè)務(wù)處理過程的展開進(jìn)行繪制。分層數(shù)據(jù)流圖由頂層、中間層和底層數(shù)據(jù)流程圖組成，它們構(gòu)成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流程圖繪制步驟 （確定系統(tǒng)邊界，有了一個總框架） （弄清來源，處理過后流出系統(tǒng)的邊界，停頓便存儲） （避免空洞、抽象、復(fù)雜、有歧義，難以命名則分解） （動詞加名詞或動賓短語，如“接收客戶訂單”） （分層繪制） 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 在繪制數(shù)據(jù)流程圖的過程中，應(yīng)注意以下一些問題 4. 流入流出處理邏輯的數(shù)據(jù)流協(xié)調(diào) 5. 合理命名、準(zhǔn)確編號 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 分層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，數(shù)據(jù)流程圖的繪制必須遵循自頂向下、由粗到細(xì)、逐層分解的原則。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)存儲（ Data Store） 表示數(shù)據(jù)的存儲位臵，是數(shù)據(jù)的載體，可以是磁帶、磁盤和文件等。對數(shù)據(jù)流要給予適當(dāng)?shù)拿枋?，一般情況下要在數(shù)據(jù)流符號的上方標(biāo)明數(shù)據(jù)流的名稱。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流（ Data Flow） 是一束按特定方向從源頭流向終點(diǎn)的數(shù)據(jù)，表示數(shù)據(jù)的流動方向。 數(shù)據(jù)流程圖強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)處理過程，只有數(shù)據(jù)流，沒有控制流；只關(guān)心系統(tǒng)做什么，而不關(guān)心怎么做；一般不考慮時序，不考慮處理過程的序列；既不反映判斷和控制條件，也不反映循環(huán)過程。 ：它把系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體。 數(shù)據(jù)流程分析可以采用自頂向下、逐層分解、逐步細(xì)化的結(jié)構(gòu)化分析方法，通過分層的數(shù)據(jù)流程圖實(shí)現(xiàn)。 數(shù)據(jù)流程調(diào)查的內(nèi)容 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 報(bào)表名稱 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 收料通知書 收料單 領(lǐng)料單 物質(zhì)編碼 √ √ √ 物質(zhì)名稱 √ √ √ 入庫數(shù)量 √ √ 入庫單價 √ √ 所屬倉庫 √ √ √ 重復(fù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 編號 名稱 性質(zhì)（輸入、輸出、存儲） 使用頻率 編制單位 使用單位 使用目的 數(shù)據(jù)項(xiàng) 序號 項(xiàng)名 類型 長度 1 工資條 輸出 1次 /月 財(cái)務(wù)科 職工 向職工說明工資情況 1 職工 編號 字符型 5 2 職工 姓名 字符型 8 3 基本 工資 數(shù)值型 … …… 資料一覽表 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析是將數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動情況抽象地獨(dú)立出來，舍去具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資和材料等，僅從數(shù)據(jù)流動過程來考查實(shí)際業(yè)務(wù)的處理模式，主要包括信息的流動、傳遞、處理和存儲等分析。 、報(bào)表、賬本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 （如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。需要對原系統(tǒng)抽象化，形成抽象模型，在抽象模型的基礎(chǔ)上改造成新系統(tǒng)的抽象模型，然后再轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)的物理模型。 根據(jù)以下業(yè)務(wù)過程畫出發(fā)貨業(yè)務(wù)的表格分配圖 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 在業(yè)務(wù)流程分析中，利用業(yè)務(wù)流程圖形象地表示了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理過程和信息流動方向，但是其中含有大量的物資、產(chǎn)品、表格和報(bào)表等特定的物理要素。一份出庫單送財(cái)會部門作應(yīng)收款處理，計(jì)入應(yīng)收帳。一份出庫單送成品庫，并登記庫存臺帳。 4 3 2 1 處理 數(shù)據(jù)流向 重復(fù)的單據(jù)或報(bào)告、報(bào)表和帳目 繪制表格分配圖的方法 首先，分析并弄清多份表格或數(shù)據(jù)產(chǎn)生的部門和傳遞的部門； 其次，了解產(chǎn)生表格或數(shù)據(jù)的部門進(jìn)行的處理工作，同時了解接收表格或數(shù)據(jù)的部門所進(jìn)行的處理工作； 然后，弄清各部門經(jīng)處理工作后形成的數(shù)據(jù)文件； 最后，用數(shù)據(jù)流線將數(shù)據(jù)與各處理功能之間及處理功能與形成的數(shù)據(jù)文件之間指明正確的傳遞方向。若帳上有貨則通知車間前來領(lǐng)料，否則將缺貨通知采購人員。供貨單位發(fā)貨同時，向采購員發(fā)出提貨通知單。其中系統(tǒng)中人員讀取數(shù)據(jù)文件時應(yīng)將數(shù)據(jù)流向的箭頭指向系統(tǒng)中人員，只有同時修改數(shù)據(jù)存儲文件時，該數(shù)據(jù)流才是雙向的。 第二節(jié) 管理業(yè)務(wù)調(diào)查 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 二、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 業(yè)務(wù)流程分析的 任務(wù) ，繪制出各個業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程圖； ； ，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程是否合理，是否可以優(yōu)化； ，按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)，提出改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的方案； 。通過詳細(xì)調(diào)查系統(tǒng)中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動，掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用及信息的輸入、輸出、存儲、處理方式及處理過程，就可以了解某現(xiàn)業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理過程可能存在的錯誤或疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，使新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程處理得
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