【導(dǎo)讀】有房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的行政管理、人力資源管理、采供管理、項(xiàng)目工程管理、營銷管理。各部門、項(xiàng)目部均要嚴(yán)格執(zhí)行。內(nèi)獲得管理要求和工作方法的相關(guān)知識。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得。將文件提供給公司以外人員。由行政人事部組織評審，并對文件進(jìn)行必要的修改，以確保項(xiàng)目管理體系的持續(xù)改進(jìn)。

　　

【正文】 決議的貫徹落實(shí)。 范圍 適用于公司所有工作會議的管理。 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)公司會議的組織安排，各部門、項(xiàng)目部配合執(zhí)行。 各部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)主辦的專題會議、例會的組織安排。 工作程序 會議類型 （ 1） 公司會議分為總經(jīng)理辦公會、專題會、 例會、 員工大會及公司半年度、年度工作會議等。 （ 2）專題會議包括 資金計(jì)劃會議及預(yù)算執(zhí)行情況分析會 、薪酬及考核會議、 設(shè)計(jì)方案評審會議 、 招標(biāo)會 、 工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全會議、項(xiàng)目市場推廣、營銷會議、 其他專項(xiàng)協(xié)調(diào)會議等。 （ 3） 例會 包括 總經(jīng)理辦公會 、 工程現(xiàn)場例會 、銷售 現(xiàn)場例會等 。 會議提議 與審批 （ 1）公司定期例會無須提議 和審批。 （ 2） 臨時(shí)會議使用會議室需提前向 行政人事部 預(yù)約或詢問。 （ 3） 需要 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 參加的，提議人應(yīng)提前與 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 、 本公司 總經(jīng)理協(xié)商并說明事由。 會議準(zhǔn)備 （ 1） 會議召集人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括 擬定 會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案通知與會人等）。 （ 2） 召集人一定要提前發(fā)放資料、議案，避免在會場才熟悉會議資料。 （ 3） 需要下發(fā)《會議通知》的，會議召集人應(yīng)擬制通知并提前 12 個(gè)工作日下發(fā)。 （ 4） 對于一般性 會議或者人數(shù)少于 5 人（含）的小型會議，可通過電話 方式通房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 26 知，但 必須得到被通知人的確認(rèn)。 會議 紀(jì)律 （ 1） 嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，按時(shí)開會，準(zhǔn)時(shí)閉會。 （ 2） 公司級會議、專題會議或其他重要會議，參加者應(yīng)在《會議簽到表》上簽字。 （ 3） 會議參加人員要主動、積極發(fā)言，嚴(yán)禁“開小會” 。 （ 4） 出席會議的人員均對會議所議事項(xiàng)有保密義務(wù)，不得擅自披露未決議或有爭議的事項(xiàng)。 會議記錄 （ 1） 公司辦公會由 行政人事部 負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議記錄，專題會議由會議召集人指定記錄 人。 （ 2） 需要形成《會議紀(jì)要》的， 記錄 人應(yīng)在會后一個(gè)工作日內(nèi)整 理出《會議紀(jì)要》，并交會議參加人員簽認(rèn)。 （ 3） 《會議紀(jì)要》 保存期為五年。 督辦 （ 1） 會議的每一項(xiàng) 決議應(yīng)包括決策意見， 工作計(jì)劃安排、目標(biāo)、時(shí)間、評定標(biāo)準(zhǔn) ， 責(zé)任人 和 督辦人。 （ 2） 會議結(jié)束后，督辦人要切實(shí)承擔(dān)起督辦職能，責(zé)任人要按照會議要求及時(shí)、圓滿地完成會議布置的工作。在工作辦理期間，應(yīng)主動向督辦人匯報(bào)。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 27 19 工作督辦管理 目的 為提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證指令暢通及各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，特制訂本辦法。 范圍 適用于公司重要決策、會議決議、工作部署和行政指令的督辦管理。 職責(zé) 公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司重要決策、會議決議、工作部署和行政指令的貫徹、部署、督察督辦、檢查總結(jié)和反饋工作。 各部門、 項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)人是本部門承辦事項(xiàng)的直接責(zé)任者，應(yīng)認(rèn)真完成安排的工作任務(wù) 和要求 。 行政人事部 負(fù) 責(zé)總經(jīng)理 下達(dá)的指令的督辦。 工作程序 會議督辦 執(zhí)行《會議管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。 指令督辦 （ 1） 下達(dá)指令的人務(wù)必清晰、明確地下達(dá)指令，盡量用書面形式下達(dá)。接受指令的人應(yīng)經(jīng)確認(rèn)無誤后再執(zhí)行。 （ 2） 需要督辦的，下達(dá)指令的人應(yīng)明確督辦人。 督辦的方式 （ 1） 轉(zhuǎn)辦：對需要職能部門辦理 的事項(xiàng)，將領(lǐng)導(dǎo)批示、要求等填入《工作聯(lián)系房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 28 單》，直接送交責(zé)任部門負(fù)責(zé)人，進(jìn)行書面交接。 （ 2） 協(xié)辦：涉及若干部門的事項(xiàng)，指定牽頭部門負(fù)責(zé)，并做好協(xié)調(diào)工作。牽頭部門對協(xié)辦部門有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的權(quán)利，協(xié)辦部門有義務(wù)配合和積極完成任務(wù)。 （ 3） 自辦：不宜轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)，由本部門自行辦理或組織有關(guān)部門協(xié)助辦理。 （ 4） 督辦與調(diào)研相結(jié)合：督辦事項(xiàng)下達(dá)后，督辦人要通過多種方式，跟蹤了解落實(shí)情況，及時(shí)溝通信息，適時(shí)催辦，并及時(shí)反饋進(jìn)展情況，并應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。 督辦要求 （ 1） 需要督辦的事項(xiàng)，由督辦人負(fù)責(zé)全程督辦。必要時(shí)，下達(dá)《督辦通 知單》 （ 2） 《督辦通知單》發(fā)出后，督辦人要采取多種形式及時(shí)檢查、了解貫徹落實(shí)情況，并督促承辦單位按規(guī)定匯報(bào)辦理結(jié)果。 （ 3） 催辦情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合反饋，重要或緊急情況要專項(xiàng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 （ 4） 督辦人員要認(rèn)真審核承辦部門的辦結(jié)報(bào)告，不符合要求的，通知承辦單位進(jìn)行補(bǔ)辦或重新辦理。辦結(jié)報(bào)告審核合格后，專項(xiàng)或綜合報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 29 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 30 110 法律事務(wù)管理 目的 建立健全公司法律事務(wù)管理體系， 實(shí)現(xiàn)集中 、統(tǒng)籌、專人管理法律事務(wù) 。 范圍 公司所有部門、人員、事件等法律事務(wù)的管 理。 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理。 工作程序 行政人事部 負(fù)責(zé)與 集團(tuán)公司指定的 法律顧問 、以及集團(tuán)公司總裁辦法律主管的日常協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。 各部門 、項(xiàng)目部 向業(yè)務(wù)對象出具的重要法律文書，尤其是格式文書或統(tǒng)一文書，在出具前交由 行政人事部 會同法律顧問審閱定稿，并由公司存檔。 各部門 、項(xiàng)目部 重大業(yè)務(wù)談判，涉及自身不熟悉的政策、法律問題，應(yīng)事先通過行政人事部 咨詢顧問律師。必要時(shí)，可請律師參與談判。 公司所有重大采購合同須經(jīng)公司法律顧問 出具法律意見 ，并簽字認(rèn)可。 各部門 、項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)建 立健全業(yè)務(wù)檔案，保證 管理及法律事務(wù) 需要時(shí)，能夠 隨時(shí)查閱和調(diào)取檔案。 各部門 、項(xiàng)目部 對自身可能涉及的法律問題登記備案， 行政人事部 指定專人負(fù)責(zé)，并轉(zhuǎn)交顧問律師備案。必要時(shí)，請律師介入法律事務(wù)。 各部門對正在進(jìn)行或正準(zhǔn)備進(jìn)行的法律事務(wù)， 必須 及時(shí)報(bào) 行政人事部 ，并由行政人事部 轉(zhuǎn)交法律顧問處理。 公司范圍內(nèi)對外法律事務(wù)工作由 行政人事部 具體負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、調(diào)閱資料，解答個(gè)案及相關(guān)事宜，配合、協(xié)調(diào)訴訟全過程工作。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 31 第 二 部分 人人 力力 資資 源源．． ．． ．． ．． 管管 理理．． ．． 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 32 21 勞動合同管理 目的 加強(qiáng)公司員工 勞動合同管理，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益。 范圍 適用于公司合同制員工勞動合同的簽訂、解除（終止）、續(xù)簽等事項(xiàng)的管理。 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)勞動合同管理工作，各部門、項(xiàng)目部配合執(zhí)行 。 工作程序 員工與公司建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同。新員工來公司報(bào)到時(shí)，需到 行政人事部 簽署試用《勞動合同》（一式兩份），轉(zhuǎn)正后簽署《勞動合同》（一式兩份），公司與員工各持壹份。對于社會招聘的員工需確保與原單位解除勞動合同。 勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人（委托代理人）簽字，并加蓋公司印章后生效。 公司編印的試用《 勞動合同》和《勞動合同》符合《勞動法》和勞動合同管理有關(guān)規(guī)定，合同一經(jīng)雙方簽字確認(rèn)即具有法律效力。 合同期限 合同制員工根據(jù)工作崗位的不同要求，分別簽訂不同期限的勞動合同： —— 期限 5年的崗位：公司領(lǐng)導(dǎo)層人員 —— 期限 3年的崗位：部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員； —— 期限 2年的崗位：行政人員、銷售及市場人員、工程管理人員； —— 期限 1年的崗位：除上述以外的其它崗位。 初次簽定或續(xù)簽勞動合同均統(tǒng)一在 行政人事部 辦理，并由 行政人事部 建立勞動合同管理臺帳。 經(jīng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商同意，可以變更勞動合同，公司方由 行政人 事部 代表；一方當(dāng)事人要變更勞動合同，應(yīng)書面形式提出，并與另一方進(jìn)行協(xié)商。變更勞動合同，變更內(nèi)容經(jīng)總經(jīng)理同意后，雙方當(dāng)事人應(yīng)以書面形式對變更的事項(xiàng)加以說明并簽字確認(rèn)生效。 行政人事部 應(yīng)定期從人事信息檔案中調(diào)出下二個(gè)月合同到期員工名單，并提供給部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理討論，確定續(xù)簽和不再續(xù)簽的人員名單。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 33 合同到期不再續(xù)簽的人員，按終止勞動合同處理，由 行政人事部 在合同到期前一個(gè)月書面通知員工本人并做好思想工作和離職等其他善后工作。合同到期需續(xù)簽的人員，由 行政人事部 在合同到期前一個(gè)月向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向通知 書》，如員工同意續(xù)簽，則帶本通知到 行政人事部 辦理合同續(xù)簽手續(xù)；如員工本人不愿再續(xù)簽勞動合同，按終止勞動合同處理。合同期滿終止勞動合同的人員由 行政人事部 及時(shí)備案。 為了便于管理，續(xù)簽合同手續(xù)定為每月辦理一次。為了滿足這一要求，初次簽定合同的起始時(shí)間和續(xù)簽合同的時(shí)間，應(yīng)統(tǒng)一為每月的第一天，終止時(shí)間也統(tǒng)一到每月的最后一天。 公司與員工終止（解除）勞動合同，員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，行政人事部 可以給員工出具終止（解除）勞動合同證明書和有關(guān)社會保險(xiǎn)情況說明。 1 公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前 辭職，均應(yīng)提前一個(gè)月時(shí)間向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姡?行政人事部 向總經(jīng)理上報(bào)提前解除勞動合同的名單時(shí)，應(yīng)詳細(xì)說明提前解除勞動合同的原因。 1 公司和員工因履行勞動合同發(fā)生爭議，公司 行政人事部 應(yīng)調(diào)查核實(shí)，并依照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。未盡相關(guān)事宜按國家《勞動法》相關(guān)規(guī)定處理。 房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 34 22 人員招聘、錄用 目的 規(guī)范公司招聘、錄用管理 程序 ，建立科學(xué)的人才引入機(jī)制 。 范圍 適用于 人才 招聘和錄用工作 。 職責(zé) 各 部門、項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)結(jié)合 實(shí)際，向行政人事部提出書面申請，參與面試并 負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。 行政人事部負(fù)責(zé)收集人員需求信 息，依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)， 發(fā)布 招聘廣告以及 招聘面試等。 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)所需人員的需求審核。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘、錄用計(jì)劃的審批， 視具體情況參加部分高端人才的面試。 工作程序 公司各部門 、項(xiàng)目部 填報(bào)“人員需求申請表”，交 行政人事部 核轉(zhuǎn)分管副總經(jīng)理，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，制定招聘方案并組織實(shí)施。 行政人事部根據(jù)崗位任職要求，會同用人部門 共同對應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選、考核（總經(jīng)理將視情況決定是否親自參加），報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批后辦理錄用手續(xù)。 招聘準(zhǔn)備 （ 1） 確定招聘的崗位、人數(shù)、要求 （包括性別、年齡范圍、學(xué)歷 、專業(yè) 和工作經(jīng)驗(yàn)等）； （ 2） 擬定日程安排； （ 3） 編制筆試問卷和面試綱要； （ 4） 需要準(zhǔn)備的其他事項(xiàng)。 行政人事部 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、刊登廣告，收集應(yīng)聘者材料。 應(yīng)聘者要求提供身份證、學(xué)歷證書、就職簡歷、職稱證書、健康證明等資料。 行政人事部匯集、整理材料，會同用人部門按要求進(jìn)行 篩選， 并組織筆試、面試。 根據(jù)結(jié)果確定錄用名單，報(bào)總經(jīng)理審批同意后，向中選人員發(fā)錄取通知 。 新錄用人員持“錄取通知” 在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 向公司 行政人事部報(bào)到。 由 行政人房地產(chǎn)公司 GMS 管理文件 35 事部組織崗前培訓(xùn)。 崗前培訓(xùn) （ 1）講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、企業(yè)文化等； （ 2）講解公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，介紹各部門人員； （ 3）講解各項(xiàng)辦公流程，組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度； （ 4）講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求； （ 5）介紹工作環(huán)境和工作條件，輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備； （ 6）解答疑問 1 新錄用人員培訓(xùn)完畢，向工作部門報(bào)到，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排具體工作。 同時(shí)安排體檢。 1