xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件001文件檔案管理制度t受控等級-資料下載頁
2024-09-15 09:34本頁面
【導讀】為進一步加強和規(guī)范公司文件、檔案、資料等的管理，特制訂本制度。6、借閱人應妥帖保管所借出的文書檔案，不得破壞、遺失、復印、涂改或轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生失密、泄密征象，要及時匯報相關(guān)領(lǐng)導，采取補救措施，并追究相關(guān)人員責任，給公司造成經(jīng)濟損失的，要給予響
【正文】 檔案管理人員,并在《文件檔案借閱/復制登記表》上核銷； 檔案管理員每星期搜檢一次借閱登記薄，對到期未還的檔案應及時催還，歸還時要當面點清并放回原處。擬稿審核 批準 河北迪特泵業(yè)有限公司文件 受控等級：一般文件名稱文件檔案管理制度文件編號DT/ZD/XZ № 001制訂部門行政部發(fā)文日期2010－08－適用范圍全公司版次/頁碼第一版 3/3 借閱人應妥帖保管所借出的文書檔案，不得破壞、遺失、復印、涂改或轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生失密、泄密征象，要及時匯報相關(guān)領(lǐng)導，采取補救措施，并追究相關(guān)人員責任，給公司造成經(jīng)濟損失的，要給予響應的經(jīng)濟處罰。 文件檔案作廢、回收與銷毀 所有作廢文件由行政部負責收回，集中銷毀，填寫“文件銷毀登記表”，經(jīng)行政副總經(jīng)理批準確認后集中銷毀或采取在正面適當標識再利用另一面；若需要保留時，僅保存原件，同時加蓋“作廢留用”，以防止作廢文件的繼續(xù)使用； 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 本制度自批準之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司行政部。擬稿審核 批準文件模版附后 存儲位置:1號機 D/:規(guī)章制度/公司制度行政篇
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