xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件001文件檔案管理制度t受控等級-文庫吧
2025-08-12 09:34 本頁面
【正文】 檔、立卷和管理；公司供應(yīng)商資料、物資采購資料（含合同協(xié)議）等由供應(yīng)部負(fù)責(zé)歸檔、立卷和管理；公司財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、票據(jù)、稅務(wù)等財(cái)務(wù)信息由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔、立卷和管理。公司產(chǎn)品生產(chǎn)的相關(guān)原始記錄由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)歸檔、立卷和管理；公司人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度、流程等以及員工檔案等由人力資源部負(fù)責(zé)歸檔立卷和管理；其他文件檔案由行政部負(fù)責(zé)歸檔、立卷和管理。三、文件的制訂和下發(fā)：公司性的管理規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、通知通報(bào)等一律由行政部負(fù)責(zé)起草,人力資源管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草,報(bào)行政副總經(jīng)理審核簽準(zhǔn)后下發(fā)。其他公司內(nèi)部屬部門專項(xiàng)制度文件有相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草報(bào)主管副總經(jīng)理審核簽準(zhǔn)后方可下發(fā)并報(bào)行政部備案存檔；公司重大事項(xiàng)的相關(guān)文件必須報(bào)相關(guān)主管副總經(jīng)理審核后由總經(jīng)理簽準(zhǔn)后方可下發(fā)。四、文件的格式及編號規(guī)定：文件的格式:管理規(guī)章制度以及流程標(biāo)準(zhǔn)一類文件文件必須要以統(tǒng)一格式下發(fā)（模版附后）。重大事項(xiàng)以紅頭文件格式下發(fā),加蓋公章由總經(jīng)理簽發(fā)；文件分類規(guī)定：ZD代表制度性文件,包括制度、規(guī)定、管理辦法等；CX代表程序性文件,包括流程、標(biāo)準(zhǔn)、程序、崗位說明書等。通知通報(bào)為TZ/TB。文件編號的規(guī)定：標(biāo)號格式為公司前2個(gè)字大寫拼音首個(gè)字母+文件類別+發(fā)文部門+編號,如:DTZDXZ 001表示行政部下發(fā)的第一號制度性文件?！蚋鞑块T代號如下:XZ行政部,HR人力資源部,ZG總工辦,ZJ質(zhì)檢部,XS銷售部,CW財(cái)務(wù)部,SC生產(chǎn)部。擬稿審核
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