生產文件檔案管理制度及擴展資料-文庫吧
2025-11-01 22:42 本頁面
【正文】 填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。安全生產相關記錄的格式設計和填寫各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。安全生產相關文件保管、作廢與銷毀安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。安全生產檔案的分類歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：（1）安全生產目標；（2）機構和職責；（3）安全投入；（4）法律法規(guī)和管理制度；（5）培訓教育；（6）設備設施、工藝信息；（7）作業(yè)安全；（8）隱患排查；（9）重大危險源監(jiān)控；（10）職業(yè)健康；（11）應急救援；（12）事故調查、報告和處理；（13）績效評定和持續(xù)改進。安全生產檔案收集與移交的基本要求歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。具有重要保存價值的電子文件。1安全生產歸檔時間各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。1安全生產檔案保存期限安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續(xù)后方可離崗。1安全生產檔案的利用借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業(yè)的知識產權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。1相關記錄文件清單文件發(fā)放記錄文件回收記錄文件銷毀記錄文件評審記錄文件修訂記錄文件借閱、復制記錄生產文件檔案管理制度2為規(guī)范和加強站內的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。安全生產檔案內容：（1）安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。（3）特種作業(yè)人員資格證名單。（4）特種設備清單及有關檔案。（5）危險源管理清單。（6）監(jiān)測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。（8）安全生產整改情況記錄。（9）安全例會及安全日、月活動記錄。（10）安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。（12）傷亡登記表存檔情況。（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。（14）安全措施經費及使用情況。（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。
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