xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件001文件檔案管理制度t受控等級(jí)(參考版)
2024-09-19 09:34本頁面
【正文】 擬稿審核 批準(zhǔn)文件模版附后 存儲(chǔ)位置:1號(hào)機(jī) D/:規(guī)章制度/公司制度行政篇。 文件檔案作廢、回收與銷毀 所有作廢文件由行政部負(fù)責(zé)收回，集中銷毀，填寫“文件銷毀登記表”，經(jīng)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)后集中銷毀或采取在正面適當(dāng)標(biāo)識(shí)再利用另一面；若需要保留時(shí)，僅保存原件，同時(shí)加蓋“作廢留用”，以防止作廢文件的繼續(xù)使用； 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。 因工作需要需借閱或復(fù)制非本部門檔案,須填寫《文件檔案借閱審批表》,報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),行政部經(jīng)理審核,公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可； 公司外來文件除業(yè)務(wù)類、財(cái)務(wù)類等由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔的專門文件,如其他相關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)部門需借閱或復(fù)制則必須由借閱部門與借出部門主管同時(shí)批準(zhǔn)方可； 文件借閱/復(fù)制除需履行以上審批手續(xù)外,還必須填寫《文件檔案借閱/復(fù)制登記表》,文件檔案使用完畢,送還檔案管理人員,并在《文件檔案借閱/復(fù)制登記表》上核銷； 檔案管理員每星期搜檢一次借閱登記薄，對(duì)到期未還的檔案應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清并放回原處。 文件檔案的保存要做好“防盜、防潮、防火和防鼠”措施,確保文件檔案的安全、整潔、完好。 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,應(yīng)
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