xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件001文件檔案管理制度t受控等級-wenkub
2022-09-26 09:34:17 本頁面
【正文】 適用范圍全公司版次/頁碼第一版 1/3為進(jìn)一步加強和規(guī)范公司文件、檔案、資料（含公司合同、技術(shù)資料、財務(wù)資料）等的管理，特制訂本制度。公司在經(jīng)營管理活動中與各級政府部門和職能部門間的往來文件（即外部文件），包括請示、報告、項目申報、立項和審批、主要函件、審計報告等；公司的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。公司產(chǎn)品生產(chǎn)的相關(guān)原始記錄由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)歸檔、立卷和管理；公司人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度、流程等以及員工檔案等由人力資源部負(fù)責(zé)歸檔立卷和管理；其他文件檔案由行政部負(fù)責(zé)歸檔、立卷和管理。重大事項以紅頭文件格式下發(fā),加蓋公章由總經(jīng)理簽發(fā)；文件分類規(guī)定：ZD代表制度性文件,包括制度、規(guī)定、管理辦法等；CX代表程序性文件,包括流程、標(biāo)準(zhǔn)、程序、崗位說明書等。擬稿審核 批準(zhǔn)河北迪特泵業(yè)有限公司文件 受控等級：一般文件名稱文件檔案管理制度文件編號DT/ZD/XZ № 001制訂部門行政部發(fā)文日期2010－08－適用范圍全公司版次/頁碼第一版 2/3 文件檔案密級劃分 絕密：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)（含資產(chǎn)）情況、公司技術(shù)檔案、客戶檔案以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件
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