xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件001文件檔案管理制度t受控等級-在線瀏覽
2024-11-18 09:34本頁面
【正文】 管理的責(zé)任劃分和歸口部門：行政部是公司文件檔案管理的歸口管理部門，除對公司性文件檔案進(jìn)行歸檔、立卷、保管、借閱使用、銷毀等管理外,對其它屬于各部門管理的文件檔案的上述過程負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任；公司的設(shè)備、電器的說明書以及保修資料以及保養(yǎng)、維修檔案由設(shè)備處負(fù)責(zé)歸檔、立卷和保管。公司業(yè)務(wù)合同、協(xié)議以及客戶資料、市場信息等由銷售部負(fù)責(zé)歸檔、立卷和管理；公司供應(yīng)商資料、物資采購資料（含合同協(xié)議）等由供應(yīng)部負(fù)責(zé)歸檔、立卷和管理；公司財務(wù)報表、審計報告、票據(jù)、稅務(wù)等財務(wù)信息由財務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔、立卷和管理。三、文件的制訂和下發(fā)：公司性的管理規(guī)章制度、會議紀(jì)要、通知通報等一律由行政部負(fù)責(zé)起草,人力資源管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草,報行政副總經(jīng)理審核簽準(zhǔn)后下發(fā)。四、文件的格式及編號規(guī)定：文件的格式:管理規(guī)章制度以及流程標(biāo)準(zhǔn)一類文件文件必須要以統(tǒng)一格式下發(fā)（模版附后）。通知通報為TZ/TB?！蚋鞑块T代號如下:XZ行政部,HR人力資源部,ZG總工辦,ZJ質(zhì)檢部,XS銷售部,CW財務(wù)部,SC生產(chǎn)部。 機(jī)密：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、部門負(fù)責(zé)人的人事變動、公司高層領(lǐng)導(dǎo)的住宅地址或保密電話（手機(jī)）、企業(yè)高端設(shè)備資料等。 文件檔案的歸檔、立卷和保存 已辦理完畢有保存價值的文件檔案都要及時歸檔； 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊
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