x交通股份有限公司-財(cái)務(wù)檔案管理制度-文庫吧
2025-05-01 13:31 本頁面
【正文】 保存的會計(jì)檔案不得外借。如有特殊需要，經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，不得在會計(jì)檔案上涂畫，不得拆封、抽換會計(jì)檔案。 第七條 資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)置會計(jì)檔案查閱登記清冊，及時登記查閱人 或者復(fù)制人的姓名、工作單位、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。 第八條 會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為 3 年、 10 年、 15 年、 20年、 25年 5種。其中 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 4 頁 1．納稅人的帳簿、記帳憑證等資料保存期限為 10年。 2．原始憑證、記帳憑證和匯總憑證保管期限為 10年。 3．總帳 (包括日記總帳 )、明細(xì)帳、日記帳保管期限為 10年。其中現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為 15年。 4．固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存 3年。 5．輔助帳簿保存期限為 3年。 6．月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告保管期限為 3年 。年度財(cái)務(wù)報(bào)告 (決算 )永久保管。 7．會計(jì)移交清冊保管 10 年，會計(jì)檔案保管及銷毀清冊永久保留。 8．銀行余額調(diào)節(jié)表保存 3年。 第九條 會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天計(jì)起。 第十條 對會計(jì)檔案保管期限有特殊要求的，可以報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。 第十一條 保管期滿的會計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀： 1．編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。 2．公司總裁在會計(jì)檔案銷毀冊上
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