【正文】 要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第三十三條 本單位負責人兼任其他單位職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職單位整理歸檔。第三十四條 歸檔范圍內(nèi)的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部室移交。第三十五條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第八章 公文管理第三十六條 公文由總裁辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第三十七條 辦公室應當建立健全本單位公文處理的有關制度。第三十八條 公司的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，各部室經(jīng)公司領導或總裁辦公室主任同意，可以翻印。但翻印時,應當注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第三十九條 公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印單位公章。第四十條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十一條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)總裁辦公室主任批準，可以銷毀。第四十二條 銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。其中，銷毀絕密公文應當進行登記。第四十三條 單位合并時，全部公文應當隨之合并管理。單位撤銷時，需要歸檔的公文整理后按有關規(guī)定移交檔案部室。工作人員調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。第九章 附 則第四十四條 本細則由公司總裁辦公室負責解釋。第四十五條 本細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一、xxx股份有限公司公文處理流程附件二、xxx股份有限公司發(fā)文稿紙附件三、xxx股份有限公司公文流轉單附件四、xxx股份有限公司發(fā)文登記單附件一 xxx股份有限公司公文處理流程部門擬稿 部門負責人核稿辦公室審核（通常1日，特殊情況3日內(nèi)）公司領導會簽總裁簽發(fā)辦公室校核、排版（4小時）辦公室印發(fā)（1小時）相關部門負責人會簽辦公室歸檔說明：，將原件放置于一個指定的目錄下，便于與現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)對接。，須指定主送核抄送單位或人員。、會簽、簽發(fā)均可修改文件正文。，修改后需要保留修改痕跡。附件二 xxx股份有限公司發(fā)文稿紙簽發(fā)：擬稿：核稿：標題： 擬稿單位： 主送： 抄送： xxx 字〔 〕 號附件： 份數(shù)：會簽：附件三 xxx股份有限公司公文流轉單來文單位 收文時間 密級□ 秘密□ 機密文件名稱 緊急程度□平件 □急件 □特急來文文號收文號 歸檔號處理意見領導批示承辦過程 附件四 xxx股份有限公司發(fā)文登記單發(fā)文號文件標題發(fā)送范圍份數(shù)密級發(fā)出時間備注xxx股份有限公司網(wǎng)絡管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強對公司計算機網(wǎng)絡（簡稱“網(wǎng)絡”）運行的維護和管理，確保公司網(wǎng)絡安全、可靠、穩(wěn)定地運行，促進公司網(wǎng)絡的健康發(fā)展，根據(jù)國家有關規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所涉及的網(wǎng)絡管理包括公司局域網(wǎng)絡及企業(yè)網(wǎng)站、項目網(wǎng)站的管理與維護。第三條 公司網(wǎng)絡建設和管理實行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級管理、費用自付的原則。 第二章 網(wǎng)絡管理組織及職能第四條 總裁辦公室為公司網(wǎng)絡管理的主管部門，總裁辦公室下設網(wǎng)絡管理崗位，負責公司局域網(wǎng)絡的整體規(guī)劃設計、總部各職能部門的日常運行管理維護、公司網(wǎng)站建設方案的制定、實施與維護。第五條 各下屬公司辦公室為本公司的網(wǎng)絡管理部門，下設網(wǎng)絡管理員一名，負責本公司網(wǎng)絡的日常管理維護，無此崗位的下屬公司，由總裁辦公室網(wǎng)絡管理崗位協(xié)助其進行網(wǎng)絡管理維護。第六條 總裁辦公室網(wǎng)絡管理有責任配合各下屬公司辦公室提供其所需的計算機網(wǎng)絡設備的合理報價及配置分析，并在安裝調(diào)試時提供必要的技術服務支持。第七條 公司總部各職能部門、下屬公司有責任配合總裁辦公室提供公司網(wǎng)站所需的與本部門業(yè)務內(nèi)容相關的資料及圖片并保證資料的及時性、準確性和嚴肅性。第三章 網(wǎng)絡設備管理第八條 網(wǎng)絡設備包括公司使用的計算機及其相關設備。相關設備有計算機、打印機、掃描儀、網(wǎng)絡交換機、路由器等。第九條 網(wǎng)絡設備的購置由總裁辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃、總部及各下屬公司自行購置，費用自付。網(wǎng)絡設備統(tǒng)一納入各公司固定資產(chǎn)登記管理。第十條 總裁辦公室負責公司總部網(wǎng)絡設備的采購、配置、安裝調(diào)試并解決運行中的問題。第十一條 公司人員辦理調(diào)離職手續(xù)時，需經(jīng)總裁辦公室檢查其計算機基本配置符合所記錄的配置檔案，簽字以確認其所使用計算機狀況良好，方可離職。若有配件丟失者，由使用者照原購入價賠償。第十二條 打印機、掃描儀等設備為公司各部門共享使用設備，設備放置部門應將共享設備服務24小時開機，以保證其他部門隨時有權使用共享設備。第四章 網(wǎng)絡使用規(guī)定第十三條 計算機使用權由各部門落實到使用者名下，使用者應保持其清潔衛(wèi)生并負責計算機的安全使用。第十四條 計算機使用者應嚴格遵守以下規(guī)定：（一）要自覺遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和其他有關計算機和網(wǎng)絡方面的法律、法規(guī)，嚴格遵守計算機操作規(guī)程，愛護計算機和網(wǎng)絡設備。（二）不得隨意更改網(wǎng)絡設置。如確需更改須經(jīng)網(wǎng)絡管理人員同意，并在網(wǎng)絡管理人員的指導下操作。 （三）不得使用未經(jīng)殺毒的軟盤、光盤，不準打開來歷不明的電子郵件，以免帶進病毒。若發(fā)現(xiàn)計算機被病毒感染，應及時殺毒或報告網(wǎng)絡管理人員。（四）不得安裝來歷不明的系統(tǒng)、應用、游戲等軟件。（五）嚴禁利用上班時間玩計算機網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)上聊天、炒股等與本職工作無關的操作。（六）不得在INTERNET網(wǎng)上瀏覽思想內(nèi)容反動、不健康的網(wǎng)頁。（七）未經(jīng)部門領導和總裁辦公室同意，禁止外來人員操作計算機，以免發(fā)生病毒感染和其他損失。（八）存貯有數(shù)據(jù)的磁盤、光盤、磁帶及軟件系統(tǒng)內(nèi)共享的資料，屬公司內(nèi)部機密，未經(jīng)部門領導同意不得將數(shù)據(jù)復制外傳。（九）由總裁辦公室建立每臺計算機的詳細配置檔案，未經(jīng)總裁辦公室同意，不得隨意拆裝、移動。第十五條 違反以上規(guī)定者，將視情節(jié)輕重追究其責任。第五章 網(wǎng)站管理第十六條 網(wǎng)站包括企業(yè)網(wǎng)站和公司開發(fā)項目的項目網(wǎng)站。第十七條 公司總裁辦公室負責網(wǎng)站的總體規(guī)劃、方案制定、設計實施、域名注冊、虛擬空間服務器租用以及網(wǎng)站的上傳發(fā)布、后臺維護，確保網(wǎng)站的正常運行。第十八條 企業(yè)網(wǎng)站作為公司形象宣傳的重要窗口，必須符合公司的VI設計規(guī)范。項目網(wǎng)站的設計風格要與其它宣傳媒體保持一致。第十九條 網(wǎng)站的維護實行分級維護。總裁辦公室網(wǎng)絡管理崗位作為網(wǎng)站的系統(tǒng)管理員，負責網(wǎng)站后臺管理維護、權限分配、網(wǎng)頁頁面的設計。涉及到各職能部門及下屬公司業(yè)務的如：在線預約、在線投訴、在線招聘、留言簿、網(wǎng)上招標等動態(tài)管理欄目，由各職能部門及下屬公司指定欄目管理員，網(wǎng)站系統(tǒng)管理員授權欄目管理員自行維護。第二十條 網(wǎng)站信息發(fā)布原則上由網(wǎng)站管理員、欄目管理員編輯發(fā)布，其他部門或人員需要發(fā)布相關信息時，應提供電子文本，并按審查程序批準后再發(fā)布。第二十一條 發(fā)布在企業(yè)網(wǎng)站上的內(nèi)容必須真實、準確、可靠、及時?？偛棉k公室及各下屬公司辦公室負責公司的動態(tài)新聞和企業(yè)策劃等宣傳稿的收集、編輯工作，應在事件發(fā)生48小時內(nèi)將稿件電子版提交總裁辦公室?？偛棉k公室在12小時內(nèi)上網(wǎng)發(fā)布。第二十二條 項目公司和銷售代理公司負責提供有關項目的廣告及宣傳活動等資料。應在資料制作完成并審核通過后24小時內(nèi)將資料的電子版提交總裁辦公室。總裁辦公室在24小時內(nèi)上網(wǎng)發(fā)布。第二十三條 上網(wǎng)內(nèi)容的真實性和可靠性必須經(jīng)過嚴格審查。網(wǎng)上發(fā)布信息實行分級審查制度，各職能部門及下屬公司負責維護的相關欄目，上傳的內(nèi)容由各職能部門及下屬公司負責人審查后自行發(fā)布；主頁一般新聞由總裁辦公室負責人審查，財務報告等涉及投資者關系等重大事項的信息批露由董事會辦公室主任審查后交網(wǎng)站管理員發(fā)布。第二十四條 網(wǎng)站費用（一）企業(yè)網(wǎng)站企業(yè)網(wǎng)站建設費用由公司總部支出。（二）項目網(wǎng)站若項目公司未簽訂銷售代理合同，項目網(wǎng)站建設費用由項目公司支出；若項目公司外聘銷售代理公司，則項目網(wǎng)站建設費用包含在營銷推廣費總額中，由銷售代理公司支付。第六章 附 則第二十五條 本規(guī)定由公司總裁辦公室負責解釋。第二十六條 本規(guī)定適用于公司各部室和各下屬公司，各下屬公司可參照此規(guī)定另行制定相關實施細則。第二十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。xxx股份有限公司檔案保密規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強公司檔案保密工作，維護公司的合法權益,保障公司各項工作順利進行，制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指關系公司權益，影響公司經(jīng)營管理，在一定時間內(nèi)只限定范圍內(nèi)人員知悉的事項、文件、資料和信息。第三條 公司各部門及全體員工有義務保守公司秘密。第二章 保密的范圍第四條 公司秘密包括下列事項：（一）公司重大決策中的秘密事項；（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策等；（三）公司內(nèi)部掌控的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告及公司主要會議記錄；（四）公司的財務預算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表等；（五）公司掌控的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及相關資料；（七）公司確定的其他應當保密的事項。第三章 密級確定第五條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。（一）絕密是最重要的公司秘密，其泄露會使公司權益遭受特別嚴重的損害，經(jīng)營管理會受到重大影響；（二）機密是重要的公司秘密，其泄露會使公司權益遭受嚴重損害，經(jīng)營管理也會受到嚴重影響；（三）秘密是一般的公司秘密，其泄露會使公司權益遭受一定損害，經(jīng)營管理受到一定影響。第六條 本公司的密級確定。（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。（二）公司總部及各分公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級。（三）公司總部和各公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第四章 保密措施第七條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司分管領導或總裁辦公室委派專人負責執(zhí)行；采用電腦技術處理、存取、傳遞的公司秘密由相關業(yè)務部門負責保密。第八條 對于公司密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）未經(jīng)公司分管領導批準，不得復制和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞或外出需要攜帶，由指定人員執(zhí)行，并采取必要的安全措施；第九條 涉及公司秘密的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：（一）選擇具備保密條件的會議場所；（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員進行遴選；（三）按照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十條 不準無關人員翻閱檔案，不準為個人需要摘抄有關檔案機密內(nèi)容，不準擅自復印檔案材料，不得擅自將檔案攜帶外出，不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場合談論公司秘密，不準以其他方式傳遞公司秘密。第十一條 公司各部門及員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)或可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告公司總裁辦公室。第五章 責任與處罰第十二條 本規(guī)定的泄密是指下列行為之一者：（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；（二）公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 第十三條 出現(xiàn)下列情況之一的，給予警告，并進行批評教育。（一）過失泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；（二）過失泄露公司秘密但及時采取補救措施的。第十四條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。（一）故意泄露公司秘密；（二）泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；（三）違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收取公司秘密提供條件的；（四）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第六章 附 則第十五條 本規(guī)定由公司總裁辦公室負責解釋。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。xxx股份有限公司檔案借閱制度第一章 總 則第一條 為加強檔案資源的管理及利用，明確職責，防范風險，更好地為公司各項工作服務，制定本制度。第二章 檔案借閱的程序第二條 本公司員工因工作需要，可以借、查閱與本人工作有關的檔案資料，借閱檔案資料時必須辦理相關登記手續(xù)，借閱后應認真填寫利用效果。第三條 任何人不得借閱與本人工作無關的檔案資料，如確因工作需要，須經(jīng)該員工部門領導簽字，總裁辦公室主任批準后方可借閱。第四條 檔案資料中的機密文件、總裁辦公會會議記錄、紀要等，不允許查閱，如因特殊原因須查閱時，須經(jīng)總裁辦公室主任及分管領導批準，由檔案管理人員查閱，向借閱人說明查找內(nèi)容。第五條 如有外單位人員查閱本公司的檔案資料，必須憑單位介紹信，經(jīng)總