【正文】 要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第三十三條 本單位負(fù)責(zé)人兼任其他單位職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由其兼職單位整理歸檔。第三十四條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部室移交。第三十五條 擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第八章 公文管理第三十六條 公文由總裁辦公室專(zhuān)職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。第三十七條 辦公室應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。第三十八條 公司的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，各部室經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總裁辦公室主任同意，可以翻印。但翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第三十九條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位公章。第四十條 公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第四十一條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)總裁辦公室主任批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。第四十二條 銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失，不漏銷(xiāo)。其中，銷(xiāo)毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。第四十三條 單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部室。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第九章 附 則第四十四條 本細(xì)則由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四十五條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一、xxx股份有限公司公文處理流程附件二、xxx股份有限公司發(fā)文稿紙附件三、xxx股份有限公司公文流轉(zhuǎn)單附件四、xxx股份有限公司發(fā)文登記單附件一 xxx股份有限公司公文處理流程部門(mén)擬稿 部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿辦公室審核（通常1日，特殊情況3日內(nèi)）公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽總裁簽發(fā)辦公室校核、排版（4小時(shí)）辦公室印發(fā)（1小時(shí)）相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽辦公室歸檔說(shuō)明：，將原件放置于一個(gè)指定的目錄下，便于與現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)對(duì)接。，須指定主送核抄送單位或人員。、會(huì)簽、簽發(fā)均可修改文件正文。，修改后需要保留修改痕跡。附件二 xxx股份有限公司發(fā)文稿紙簽發(fā)：擬稿：核稿：標(biāo)題： 擬稿單位： 主送： 抄送： xxx 字〔 〕 號(hào)附件： 份數(shù)：會(huì)簽：附件三 xxx股份有限公司公文流轉(zhuǎn)單來(lái)文單位 收文時(shí)間 密級(jí)□ 秘密□ 機(jī)密文件名稱 緊急程度□平件 □急件 □特急來(lái)文文號(hào)收文號(hào) 歸檔號(hào)處理意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示承辦過(guò)程 附件四 xxx股份有限公司發(fā)文登記單發(fā)文號(hào)文件標(biāo)題發(fā)送范圍份數(shù)密級(jí)發(fā)出時(shí)間備注xxx股份有限公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（簡(jiǎn)稱“網(wǎng)絡(luò)”）運(yùn)行的維護(hù)和管理，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全、可靠、穩(wěn)定地運(yùn)行，促進(jìn)公司網(wǎng)絡(luò)的健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所涉及的網(wǎng)絡(luò)管理包括公司局域網(wǎng)絡(luò)及企業(yè)網(wǎng)站、項(xiàng)目網(wǎng)站的管理與維護(hù)。第三條 公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理、費(fèi)用自付的原則。 第二章 網(wǎng)絡(luò)管理組織及職能第四條 總裁辦公室為公司網(wǎng)絡(luò)管理的主管部門(mén)，總裁辦公室下設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理崗位，負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)絡(luò)的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)、總部各職能部門(mén)的日常運(yùn)行管理維護(hù)、公司網(wǎng)站建設(shè)方案的制定、實(shí)施與維護(hù)。第五條 各下屬公司辦公室為本公司的網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)，下設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員一名，負(fù)責(zé)本公司網(wǎng)絡(luò)的日常管理維護(hù)，無(wú)此崗位的下屬公司，由總裁辦公室網(wǎng)絡(luò)管理崗位協(xié)助其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)。第六條 總裁辦公室網(wǎng)絡(luò)管理有責(zé)任配合各下屬公司辦公室提供其所需的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的合理報(bào)價(jià)及配置分析，并在安裝調(diào)試時(shí)提供必要的技術(shù)服務(wù)支持。第七條 公司總部各職能部門(mén)、下屬公司有責(zé)任配合總裁辦公室提供公司網(wǎng)站所需的與本部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的資料及圖片并保證資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。第三章 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理第八條 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括公司使用的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備。相關(guān)設(shè)備有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器等。第九條 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置由總裁辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃、總部及各下屬公司自行購(gòu)置，費(fèi)用自付。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備統(tǒng)一納入各公司固定資產(chǎn)登記管理。第十條 總裁辦公室負(fù)責(zé)公司總部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)、配置、安裝調(diào)試并解決運(yùn)行中的問(wèn)題。第十一條 公司人員辦理調(diào)離職手續(xù)時(shí)，需經(jīng)總裁辦公室檢查其計(jì)算機(jī)基本配置符合所記錄的配置檔案，簽字以確認(rèn)其所使用計(jì)算機(jī)狀況良好，方可離職。若有配件丟失者，由使用者照原購(gòu)入價(jià)賠償。第十二條 打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備為公司各部門(mén)共享使用設(shè)備，設(shè)備放置部門(mén)應(yīng)將共享設(shè)備服務(wù)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，以保證其他部門(mén)隨時(shí)有權(quán)使用共享設(shè)備。第四章 網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定第十三條 計(jì)算機(jī)使用權(quán)由各部門(mén)落實(shí)到使用者名下，使用者應(yīng)保持其清潔衛(wèi)生并負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的安全使用。第十四條 計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）要自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和其他有關(guān)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)方面的法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。（二）不得隨意更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。如確需更改須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員同意，并在網(wǎng)絡(luò)管理人員的指導(dǎo)下操作。 （三）不得使用未經(jīng)殺毒的軟盤(pán)、光盤(pán)，不準(zhǔn)打開(kāi)來(lái)歷不明的電子郵件，以免帶進(jìn)病毒。若發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)被病毒感染，應(yīng)及時(shí)殺毒或報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理人員。（四）不得安裝來(lái)歷不明的系統(tǒng)、應(yīng)用、游戲等軟件。（五）嚴(yán)禁利用上班時(shí)間玩計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天、炒股等與本職工作無(wú)關(guān)的操作。（六）不得在INTERNET網(wǎng)上瀏覽思想內(nèi)容反動(dòng)、不健康的網(wǎng)頁(yè)。（七）未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公室同意，禁止外來(lái)人員操作計(jì)算機(jī)，以免發(fā)生病毒感染和其他損失。（八）存貯有數(shù)據(jù)的磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶及軟件系統(tǒng)內(nèi)共享的資料，屬公司內(nèi)部機(jī)密，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將數(shù)據(jù)復(fù)制外傳。（九）由總裁辦公室建立每臺(tái)計(jì)算機(jī)的詳細(xì)配置檔案，未經(jīng)總裁辦公室同意，不得隨意拆裝、移動(dòng)。第十五條 違反以上規(guī)定者，將視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。第五章 網(wǎng)站管理第十六條 網(wǎng)站包括企業(yè)網(wǎng)站和公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目網(wǎng)站。第十七條 公司總裁辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的總體規(guī)劃、方案制定、設(shè)計(jì)實(shí)施、域名注冊(cè)、虛擬空間服務(wù)器租用以及網(wǎng)站的上傳發(fā)布、后臺(tái)維護(hù)，確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行。第十八條 企業(yè)網(wǎng)站作為公司形象宣傳的重要窗口，必須符合公司的VI設(shè)計(jì)規(guī)范。項(xiàng)目網(wǎng)站的設(shè)計(jì)風(fēng)格要與其它宣傳媒體保持一致。第十九條 網(wǎng)站的維護(hù)實(shí)行分級(jí)維護(hù)。總裁辦公室網(wǎng)絡(luò)管理崗位作為網(wǎng)站的系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)網(wǎng)站后臺(tái)管理維護(hù)、權(quán)限分配、網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面的設(shè)計(jì)。涉及到各職能部門(mén)及下屬公司業(yè)務(wù)的如：在線預(yù)約、在線投訴、在線招聘、留言簿、網(wǎng)上招標(biāo)等動(dòng)態(tài)管理欄目，由各職能部門(mén)及下屬公司指定欄目管理員，網(wǎng)站系統(tǒng)管理員授權(quán)欄目管理員自行維護(hù)。第二十條 網(wǎng)站信息發(fā)布原則上由網(wǎng)站管理員、欄目管理員編輯發(fā)布，其他部門(mén)或人員需要發(fā)布相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)提供電子文本，并按審查程序批準(zhǔn)后再發(fā)布。第二十一條 發(fā)布在企業(yè)網(wǎng)站上的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)?？偛棉k公室及各下屬公司辦公室負(fù)責(zé)公司的動(dòng)態(tài)新聞和企業(yè)策劃等宣傳稿的收集、編輯工作，應(yīng)在事件發(fā)生48小時(shí)內(nèi)將稿件電子版提交總裁辦公室?？偛棉k公室在12小時(shí)內(nèi)上網(wǎng)發(fā)布。第二十二條 項(xiàng)目公司和銷(xiāo)售代理公司負(fù)責(zé)提供有關(guān)項(xiàng)目的廣告及宣傳活動(dòng)等資料。應(yīng)在資料制作完成并審核通過(guò)后24小時(shí)內(nèi)將資料的電子版提交總裁辦公室?？偛棉k公室在24小時(shí)內(nèi)上網(wǎng)發(fā)布。第二十三條 上網(wǎng)內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查。網(wǎng)上發(fā)布信息實(shí)行分級(jí)審查制度，各職能部門(mén)及下屬公司負(fù)責(zé)維護(hù)的相關(guān)欄目，上傳的內(nèi)容由各職能部門(mén)及下屬公司負(fù)責(zé)人審查后自行發(fā)布；主頁(yè)一般新聞?dòng)煽偛棉k公室負(fù)責(zé)人審查，財(cái)務(wù)報(bào)告等涉及投資者關(guān)系等重大事項(xiàng)的信息批露由董事會(huì)辦公室主任審查后交網(wǎng)站管理員發(fā)布。第二十四條 網(wǎng)站費(fèi)用（一）企業(yè)網(wǎng)站企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用由公司總部支出。（二）項(xiàng)目網(wǎng)站若項(xiàng)目公司未簽訂銷(xiāo)售代理合同，項(xiàng)目網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用由項(xiàng)目公司支出；若項(xiàng)目公司外聘銷(xiāo)售代理公司，則項(xiàng)目網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用包含在營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)總額中，由銷(xiāo)售代理公司支付。第六章 附 則第二十五條 本規(guī)定由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本規(guī)定適用于公司各部室和各下屬公司，各下屬公司可參照此規(guī)定另行制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則。第二十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。xxx股份有限公司檔案保密規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司檔案保密工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)益，影響公司經(jīng)營(yíng)管理，在一定時(shí)間內(nèi)只限定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)、文件、資料和信息。第三條 公司各部門(mén)及全體員工有義務(wù)保守公司秘密。第二章 保密的范圍第四條 公司秘密包括下列事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)決策等；（三）公司內(nèi)部掌控的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報(bào)告及公司主要會(huì)議記錄；（四）公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（五）公司掌控的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及相關(guān)資料；（七）公司確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章 密級(jí)確定第五條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。（一）絕密是最重要的公司秘密，其泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害，經(jīng)營(yíng)管理會(huì)受到重大影響；（二）機(jī)密是重要的公司秘密，其泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受?chē)?yán)重?fù)p害，經(jīng)營(yíng)管理也會(huì)受到嚴(yán)重影響；（三）秘密是一般的公司秘密，其泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受一定損害，經(jīng)營(yíng)管理受到一定影響。第六條 本公司的密級(jí)確定。（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。（二）公司總部及各分公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。（三）公司總部和各公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。第四章 保密措施第七條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁辦公室委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行；采用電腦技術(shù)處理、存取、傳遞的公司秘密由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保密。第八條 對(duì)于公司密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞或外出需要攜帶，由指定人員執(zhí)行，并采取必要的安全措施；第九條 涉及公司秘密的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員進(jìn)行遴選；（三）按照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十條 不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員翻閱檔案，不準(zhǔn)為個(gè)人需要摘抄有關(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不準(zhǔn)擅自復(fù)印檔案材料，不得擅自將檔案攜帶外出，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)以其他方式傳遞公司秘密。第十一條 公司各部門(mén)及員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司總裁辦公室。第五章 責(zé)任與處罰第十二條 本規(guī)定的泄密是指下列行為之一者：（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；（二）公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第十三條 出現(xiàn)下列情況之一的，給予警告，并進(jìn)行批評(píng)教育。（一）過(guò)失泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）過(guò)失泄露公司秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。第十四條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。（一）故意泄露公司秘密；（二）泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（三）違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收取公司秘密提供條件的；（四）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第六章 附 則第十五條 本規(guī)定由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。xxx股份有限公司檔案借閱制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)檔案資源的管理及利用，明確職責(zé)，防范風(fēng)險(xiǎn)，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，制定本制度。第二章 檔案借閱的程序第二條 本公司員工因工作需要，可以借、查閱與本人工作有關(guān)的檔案資料，借閱檔案資料時(shí)必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，借閱后應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)利用效果。第三條 任何人不得借閱與本人工作無(wú)關(guān)的檔案資料，如確因工作需要，須經(jīng)該員工部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，總裁辦公室主任批準(zhǔn)后方可借閱。第四條 檔案資料中的機(jī)密文件、總裁辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要等，不允許查閱，如因特殊原因須查閱時(shí)，須經(jīng)總裁辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案管理人員查閱，向借閱人說(shuō)明查找內(nèi)容。第五條 如有外單位人員查閱本公司的檔案資料，必須憑單位介紹信，經(jīng)總