6文件資料管理制度-資料下載頁
2025-09-16 19:59本頁面
【正文】 用字準(zhǔn)確、格式規(guī)范； ，應(yīng)按照應(yīng)用文標(biāo)準(zhǔn)格式編輯。 ： 《XX市七分妝化妝品有限公司收文簿》； ，由總裁辦統(tǒng)一拆封、登記，由行政總監(jiān)填寫《文件閱辦單》提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。 ： 、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序； ，要求實行分類管理，文件夾側(cè)面標(biāo)題設(shè)置為4個字，添加公司徽標(biāo)和 3英文簡稱。如。行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。文件夾內(nèi)設(shè)目錄便于查找。標(biāo)題格式詳見附表； ： ，發(fā)文程序如下：公司內(nèi)部發(fā)文： 擬稿人→核稿人：部門主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理、總監(jiān)）審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)、副總裁）核準(zhǔn)→編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案對外發(fā)文： 擬稿人→部門經(jīng)理或總監(jiān)、副總裁審核→總裁核準(zhǔn)→編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→： ； 、解釋、修改等工作由公司總裁辦負(fù)責(zé)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后下發(fā)； 。 。 簽發(fā)： 二零一五年六月十五日 第四篇：文件、檔案資料管理制度文件、檔案資料管理制度 一、文件管理 文書人員在起草文件之前，應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關(guān)素材，做好前期的準(zhǔn)備工作。 文書人員在起草文件的過程中，要做到內(nèi)容詳實、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式，做到適時、貼切。 各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。 文件下發(fā)后要及時進(jìn)行整理存檔；對于回收的資料也要及時整理存檔。 有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。 二、檔案資料管理 檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。 借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時歸還，借閱文件資料時嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。 所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補(bǔ)救措施；對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對，必須做到物單相符。 借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。 收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。 對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限，以便及時清理。 在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進(jìn)行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確?，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。 檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。 各部門文檔負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關(guān)機(jī)密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。 1文檔資料負(fù)責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。 1若文檔負(fù)責(zé)人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。 1新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進(jìn)行更新、備案。 1如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。 第五篇：機(jī)密文件、資料管理制度XX縣區(qū)職業(yè)技術(shù)教育學(xué)校 機(jī)密文件、資料管理制度 一般可分為四個階段：第一階段，收受與分流具體包括：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編； 第二階段，辦理收文，具體包括：擬辦、批辦、承辦、注辦； 第三階段，組織傳閱與催辦、查辦；第四階段，處置辦畢公文、包括立卷歸檔、清退、暫存、銷毀。 機(jī)密文件、資料對外傳遞包括：分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)，處置辦畢文件資料，包括：立卷歸檔、暫存、銷毀。 歸檔應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系，特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用。 銷毀秘密公文，應(yīng)出進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。 2012年1月 第24頁 共2
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