公司檔案文件資料管理制度-資料下載頁
2025-01-31 00:56本頁面
【導(dǎo)讀】書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。公司印發(fā)的公文。公司的各種規(guī)章制度、實施細(xì)則、程序文件。公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片（及。底片）、錄音、錄像等。公司及產(chǎn)品的獲獎證書。第五條資料承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。第四條公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動，第五條各部門須有一名檔案管理人員，認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上明。請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開。第十四條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自頒布之日起施行。
【正文】 類目”放入文件夾內(nèi)，對號入座。 第十二條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開。 第十三條 對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）。 第四章 附則 第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。 第十五條 本制度自頒布之日起施行。
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