【正文】 借閱、保密、鑒定、銷毀等制度。、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等措施。室內必須保持清潔。、箱架、不同載體的檔案，按其不同技術保護要求存放。，設有全宗目錄索引、卡片以及其它檢索工具，從而提高工作效率。、整理、鑒定和利用情況進行統(tǒng)計。，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取措施，確保檔案的安全。十一、檔案庫房管理制度，非檔案人員需查閱檔案資料時，必須由檔案人員查找，技術資料只準在閱覽室閱覽。，應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防有害生物和防污等安全措施。，一般情況下，溫度保持在14oc～24oc，相對溫度保持45～60%，同時做好溫、濕度記錄和檢查工作。對不適宜的溫濕度及時進行調整。、箱、柜排列合理，做到整齊、清潔、通風、美觀，便于查找和使用。，不準在庫房內堆放食物、油污、易燃、易爆炸等物品。、線路、開關、電器設備、消防工具，應定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改并立即報告。，每次離開庫房把門鎖好，每月檢查一次檔案的安全情況。，非檔案管理人員未經許可，嚴禁進入。十二、公司檔案利用制度，熟悉庫藏檔案的情況，積極主動、熱情為利用者報務。，編制檔案檢索工具。如總目錄和分類目錄、全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等。、科研、管理中所產生的經濟效益，了解利用成果，從中得出檔案提供利用的經驗。，同時填寫《檔案利用效果登記表》 ，要正確處理好利用和保密的關系，使保密不影響利用，利用不致于泄密。二十一、公司檔案保密制度，而檔案工作則是一項特殊的機要工作，必須認真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國檔案法》以及上級有關規(guī)定，嚴守黨和國家機密。，維護檔案的完整與安全。，應按規(guī)定辦理查閱手續(xù)，未經主管領導許可不準私自抄錄或復制。查閱[密級檔案需經主管領導批準，限于閱覽室查閱，不得外借，更不得復制。違者按《保密法》和《檔案法》追究責任。，外來人員不得隨意進入，如在保密工作中玩忽職守，造成檔案文件泄密事件或損失者，都要依法追究責任。，每年進行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。第三篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司檔案員必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、文件資料檔案的保管、查閱。所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。清遠市二運公司公共汽車分公司二0一三年一月一日第四篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度一、所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由質安部專人實行規(guī)范管理。二、項目部收文程序是：各部門在接受到相關文件時必須先交質安部，由質安部負責統(tǒng)一登記、編號，呈送領導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，一般由質安部保存，相關部門保存復印件。三、項目部發(fā)文程序是：各部門根據(jù)項目經理批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報項目經理、總工簽發(fā)。質安部必須按照領導簽發(fā)稿認真校對，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經項目經理簽發(fā)的文件，質安部不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。四、質安部要注重提高公文質量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各部門的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應及時銷毀。五、各部門不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經項目經理、部門負責人批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，閱后及時歸檔。七、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴重的，要追究其法律責任。第五篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證工程部文檔書籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、檔案管理人員必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。二、工程部各組別須將隨機的各類資料及時交予檔案管理員，以便管理員適時做好資料的分類整理工作。三、凡是工程部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本工程部生產經營活動相關的事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。四、文件資料檔案的保管、查閱。所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。做好檔案柜內“五防”（防盜、防火、防塵、防潮、防鼠蟲蛀）工作。查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，、工程部內部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領取檔案室鑰匙即可進入查閱；外單位人員要查閱、復印工程部檔案，必須經工程部領導批準后，方可查閱。六、檔案、資料的原件一般不外借，特殊情況需要外借時，須經分管領導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。工程技術部