【正文】 借閱、保密、鑒定、銷(xiāo)毀等制度。、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等措施。室內(nèi)必須保持清潔。、箱架、不同載體的檔案，按其不同技術(shù)保護(hù)要求存放。，設(shè)有全宗目錄索引、卡片以及其它檢索工具，從而提高工作效率。、整理、鑒定和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取措施，確保檔案的安全。十一、檔案庫(kù)房管理制度，非檔案人員需查閱檔案資料時(shí)，必須由檔案人員查找，技術(shù)資料只準(zhǔn)在閱覽室閱覽。，應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防有害生物和防污等安全措施。，一般情況下，溫度保持在14oc～24oc，相對(duì)溫度保持45～60%，同時(shí)做好溫、濕度記錄和檢查工作。對(duì)不適宜的溫濕度及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。、箱、柜排列合理，做到整齊、清潔、通風(fēng)、美觀，便于查找和使用。，不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放食物、油污、易燃、易爆炸等物品。、線路、開(kāi)關(guān)、電器設(shè)備、消防工具，應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改并立即報(bào)告。，每次離開(kāi)庫(kù)房把門(mén)鎖好，每月檢查一次檔案的安全情況。，非檔案管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁進(jìn)入。十二、公司檔案利用制度，熟悉庫(kù)藏檔案的情況，積極主動(dòng)、熱情為利用者報(bào)務(wù)。，編制檔案檢索工具。如總目錄和分類(lèi)目錄、全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯編等。、科研、管理中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，了解利用成果，從中得出檔案提供利用的經(jīng)驗(yàn)。，同時(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》 ，要正確處理好利用和保密的關(guān)系，使保密不影響利用，利用不致于泄密。二十一、公司檔案保密制度，而檔案工作則是一項(xiàng)特殊的機(jī)要工作，必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》以及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。，維護(hù)檔案的完整與安全。，應(yīng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可不準(zhǔn)私自抄錄或復(fù)制。查閱[密級(jí)檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限于閱覽室查閱，不得外借，更不得復(fù)制。違者按《保密法》和《檔案法》追究責(zé)任。，外來(lái)人員不得隨意進(jìn)入，如在保密工作中玩忽職守，造成檔案文件泄密事件或損失者，都要依法追究責(zé)任。，每年進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。第三篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、公司檔案員必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人事部門(mén)要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、文件資料檔案的保管、查閱。所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。清遠(yuǎn)市二運(yùn)公司公共汽車(chē)分公司二0一三年一月一日第四篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度一、所有文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由質(zhì)安部專人實(shí)行規(guī)范管理。二、項(xiàng)目部收文程序是：各部門(mén)在接受到相關(guān)文件時(shí)必須先交質(zhì)安部，由質(zhì)安部負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)，呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，一般由質(zhì)安部保存，相關(guān)部門(mén)保存復(fù)印件。三、項(xiàng)目部發(fā)文程序是：各部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、總工簽發(fā)。質(zhì)安部必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對(duì)，并統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)的文件，質(zhì)安部不予編號(hào)；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。四、質(zhì)安部要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各部門(mén)的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。五、各部門(mén)不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，閱后及時(shí)歸檔。七、對(duì)違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，要追究其法律責(zé)任。第五篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證工程部文檔書(shū)籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。一、檔案管理人員必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。二、工程部各組別須將隨機(jī)的各類(lèi)資料及時(shí)交予檔案管理員，以便管理員適時(shí)做好資料的分類(lèi)整理工作。三、凡是工程部在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本工程部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。四、文件資料檔案的保管、查閱。所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。做好檔案柜內(nèi)“五防”（防盜、防火、防塵、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作。查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，、工程部?jī)?nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進(jìn)入查閱；外單位人員要查閱、復(fù)印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。六、檔案、資料的原件一般不外借，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。工程技術(shù)部