【正文】 加的鑒定小組，直接對檔案進行鑒定。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，酒店應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員負責修改、補充。檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案數(shù)量統(tǒng)計、檔案提供利用及效果的統(tǒng)計等。（九）酒店停業(yè)關(guān)閉后，除設(shè)備檔案、基建檔案等隨實物交外，其余檔案向有關(guān)檔案館移交。使用酒店合同專用章，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)部經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批；項目金額較大的，必須經(jīng)酒店董事長審批；項目金額巨大的，必須由酒店董事會三分之二以上成員會簽審批或召開董事會議通過方能辦理。二、檔案庫房應(yīng)配備使用密集架、滅火器、溫度計、濕度計、窗簾等設(shè)施設(shè)備，達到防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等要求。禁止攜帶易燃、易爆、易腐蝕性及水等可能危害檔案安全的物質(zhì)進入庫房。七、行政部應(yīng)監(jiān)督檔案庫房管理情況，不定期地進行檢查，并及時處理存在的 1 問題。二、公司設(shè)立檔案室為專門機構(gòu)，直屬于行政部，作為保管檔案材料的基地。五、檔案室應(yīng)當建立嚴密的規(guī)章制度，維護國家和企業(yè)的秘密，提高工作質(zhì)量。八、接收檔案的要求和手續(xù)：確保檔案材料的完整性。十、檔案室?guī)旆勘仨殘怨踢m用，并配備使用密集架、滅火器、溫度計、濕度計、窗簾等設(shè)施設(shè)備，達到防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等要求。十二、檔案室應(yīng)進行下列統(tǒng)計工作：對檔案的收進和移出、案卷數(shù)量、利用情況，每年1月進行一次準確的統(tǒng)計；每年按照統(tǒng)一的規(guī)定和要求，向檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送本室基本情況統(tǒng)計表。十六、檔案利用過程中要遵守保密規(guī)定，并且應(yīng)當保證檔案材料的安全和完整。若人員變更，應(yīng)及時告知行政部。第七條 工程部具體負責技術(shù)性文件（含規(guī)程、規(guī)范、專業(yè)標準等）和工程技術(shù)資料歸檔前的控制管理。第十條 各部門、項目經(jīng)理部對相應(yīng)技術(shù)資料的完整、真實、安全及規(guī)范管理、及時準確處理等負直接責任。傳真件以熱敏紙為載體的，只能將其復(fù)印件存檔。第十四條 技術(shù)資料管理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密和企業(yè)秘密安全。文件管理員對此負有監(jiān)督檢查和督促糾正的職責。其他各類技術(shù)資料的借閱／復(fù)制，也應(yīng)經(jīng)過有關(guān)負責人審批，規(guī)定借閱期限／復(fù)制范圍和數(shù)量，并由文件（資料）管理員登記，督促借閱人按期歸還／按規(guī)定復(fù)制，辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)。第二節(jié) 檔案管理第二十二條 本辦法所指檔案，是指過去和現(xiàn)在公司各部門、項目部及個人履行職能（職務(wù)），從事生產(chǎn)經(jīng)營、施工建設(shè)等活動，直接形成的對國家、社會和本局有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。凡國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔，第二十五條 檔案移交后，檔案室應(yīng)盡快組織編制全引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，并按規(guī)定對檔案進行標識，分區(qū)分類規(guī)范排列存放。第二十七條 一般檔案原則上只保存一份，特別重要的檔案可根據(jù)需要和可能，多保存一套重份或復(fù)制件。鑒定結(jié)束后應(yīng)提出報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。但是，借閱檔案必須經(jīng)檔案機構(gòu)負責人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，并按規(guī)定期限歸還。第四章 獎勵和處罰第三十四條 有下列事跡之一者，由行政部對有關(guān)人員予以獎勵：（一）對檔案的收集、整理、提供利用、管理做出顯著成績的；（二）對檔案的保護做出顯著成績的；（三）同違規(guī)行為做斗爭表現(xiàn)突出者。第五章 附則第三十七條 本辦法所引用的有關(guān)法律、法規(guī)、標準和規(guī)范發(fā)生修訂的，按修訂后的內(nèi)容執(zhí)行。《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定、嚴格執(zhí)行本公司制定的檔案管理制度，有效地開展檔案工作。、監(jiān)督和指導(dǎo)。，由工程項目部通知檔案室派人參加設(shè)備開箱。、重大改進工程驗收時，編制竣工圖應(yīng)以施工技術(shù)技術(shù)資料為基礎(chǔ)，將設(shè)計變更和現(xiàn)場實際變化情況如實地反映到竣工圖上。，努力鉆研為業(yè)務(wù)、不斷提高政治素質(zhì)和專業(yè)水平，以適應(yīng)電力現(xiàn)代化的需要。，確保黨和國家秘密的安全。，圖紙按歸檔范圍進行組卷、歸檔，并及時向檔案室移交。七、檔案人員崗位責任責任制考核辦法為做好公司檔案管理工作，發(fā)揮檔案人員的積極性和主動性，根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。(2).本職業(yè)務(wù)能力。(6).原則性。(10）.工作成效?？己藶椴钫?，給予批評教育，幫助改正，屢教不改者，調(diào)離檔案工作崗位。，辦好手續(xù)。如調(diào)動、退休、離休、因工作外出，請假一周以上，節(jié)假日、因工作需要檔案認為有必要收回的，借閱檔案者必須將各類資料檔案如數(shù)歸還檔案室，并按規(guī)定辦理注銷手續(xù)。閱覽人員要愛護室內(nèi)設(shè)備和物品，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，室內(nèi)禁止吸煙。確保檔案齊全完整。、箱架、不同載體的檔案，按其不同技術(shù)保護要求存放。十一、檔案庫房管理制度，非檔案人員需查閱檔案資料時，必須由檔案人員查找，技術(shù)資料只準在閱覽室閱覽。、箱、柜排列合理，做到整齊、清潔、通風、美觀，便于查找和使用。，非檔案管理人員未經(jīng)許可，嚴禁進入。、科研、管理中所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，了解利用成果，從中得出檔案提供利用的經(jīng)驗。應(yīng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可不準私自抄錄或復(fù)制。，每年進行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。文件傳閱完畢后，一般由質(zhì)安部保存，相關(guān)部門保存復(fù)印件。四、質(zhì)安部要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴肅性。六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)項目經(jīng)理、部門負責人批準后方可查閱。第五篇：文件檔案管理制度文件檔案管理制度為保證工程部文檔書籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。四、文件資料檔案的保管、查閱。查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，、工程部內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進入查閱；外單位人員要查閱、復(fù)印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準后，方