4文件和檔案管理制度-資料下載頁
2025-01-21 03:37本頁面
【導(dǎo)讀】為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定?？椌幹?、審核、發(fā)放、編碼、作廢等的管理。設(shè)檔案室或檔案柜。需歸檔的文件、檔案，由安全管理人員負責(zé)存檔。規(guī)及其他要求清單》的各種標準、規(guī)章制度和操作規(guī)程等。安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或相關(guān)政府部門發(fā)放的文件。公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可。證、公司獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。公司對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復(fù)。司“有效文件清單”，包括體系文件清單、記錄清單、等內(nèi)容。施更改，更改或修訂內(nèi)容須經(jīng)再次批準方可發(fā)布實施，并填寫“文件更改記錄”。，應(yīng)在更改或修訂處注明更改標記，修改碼由“0”開始，逐次加“1”，，由主管部門統(tǒng)一下發(fā)新頁，收回舊頁，頁修改狀態(tài)逐次加“1”。光盤的文件應(yīng)該備份防止丟失，并加以標識。，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。
【正文】 印章，方可保留。 文件和檔案的保存與管理 ，也可以將文件保存在軟盤、光盤中。所有存入軟盤、4 管理制度和操作規(guī)程 光盤的文件應(yīng)該備份防止丟失，并加以標識。 公司 檔案室保存，按 公司 《文件和檔案管理制度》執(zhí)行。 、分類，存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，以便識別、存取和檢索。環(huán)境條件應(yīng)防潮、放蟲蛀、防盜，有效期為三年。 ，不準私自外借，確保文件的清潔和完整。 ，應(yīng)經(jīng) 總經(jīng)理 同意。 6 相關(guān)文件 《識 別和獲取適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準及其他要求的制度》 《適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準及其他要求定期更新記錄》 《適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準及其他要求的清單》 7 記錄 《文件 接受 /發(fā)放 登記表 》 AQBZHZL/43 4 管理制度和操作規(guī)程 AQBZHZL/43 文件 接受 /發(fā)放登記表 序號 名稱 收發(fā)部門 收件人簽字 發(fā)放日期 備注
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1