文件、檔案資料管理制度-資料下載頁
2024-11-08 00:56本頁面
【正文】 制，利用者應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。，列出銷毀清冊，經主管領導審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。（3）檔案工作人員崗位職責，忠于職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業(yè)知識。、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務。，接受其監(jiān)督、檢查和指導。（4）檔案管理制度，確因工作需要，須經本公司主管領導批準同意后方可查閱。，不準堆放與檔案無關的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄。（5）檔案安全制度，檔案柜實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。（6）檔案資料查閱利用制度、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經分管領導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時,須經主管領導同意后方可進行。、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。，以利探索和總結檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務。（7）檔案的收集。,檔案應按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。，將一組內容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。、設計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度適應企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級關于檔案工作有關規(guī)定，結合我公司的實際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：一、公司內部文件記錄、合同文本、技術圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專人負責收集、整理、建檔、保存。二、公司所屬各單位必須堅持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。三、公司領導及科室工作人員因公外出參觀學習、考察、參加各種會議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時交檔案室歸檔。四、因工作需要借閱檔案時，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報請公司主管領導批準后方可帶出時，最多不超過一個月，如到期不能歸還，嚴格履行檢查程序。五、借閱人員，不經檔案部門同意，不準復印、抄錄。六、借閱人員必須愛護所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉借他人，不得泄密。對于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關人員，按其程度和價值給予相應的經濟處罰和行政處罰。七、對于需要復制的圖紙和文件材料，必須經公司主管領導批準后方可復制，不經批準的一律不能復制。九、檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的一項重要內容，各級領導干部、各部門都必須高度重視和支持。
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