7信息檔案資料使用管理制度-資料下載頁
2025-09-17 14:15本頁面
【正文】 雙方簽字、蓋章后方可交接。 、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。 ，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。 第四篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度 適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定： 一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、保存。 二、公司所屬各單位必須堅(jiān)持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。 三、公司領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、參加各種會議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)交檔案室歸檔。 四、因工作需要借閱檔案時(shí)，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出時(shí)，最多不超過一個(gè)月，如到期不能歸還，嚴(yán)格履行檢查程序。 五、借閱人員，不經(jīng)檔案部門同意，不準(zhǔn)復(fù)印、抄錄。 六、借閱人員必須愛護(hù)所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。對于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價(jià)值給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。 七、對于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制，不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不能復(fù)制。 九、檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門都必須高度重視和支持。 第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度 一、項(xiàng)目部指定檔案管理工作（資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。 二、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的資料，確因工作需要，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可查閱。 三、檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西，做到完整安全，存放有序，查找方便。 四、做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、放陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。 五、對檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。 六、檔案室統(tǒng)一管理本項(xiàng)目部的檔案材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)收集、整理施工過程中各種資料，保證施工資料的準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)提供各階段的檢查驗(yàn)收資料。 七、項(xiàng)目部檔案人員變動(dòng)時(shí)，交接雙方應(yīng)對所保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記、并辦理移交手續(xù)。 第13頁 共13頁
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