【正文】 經(jīng)過批準。五、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，定期備份數(shù)據(jù)。七、檔案管理人員工作變動時，要按程序辦理檔案移交手續(xù)。信息檔案管理制度51)負責(zé)對項目設(shè)計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時提出,督促有關(guān)方及時補辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。2)負責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的39。整理工作。4)負責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。5)負責(zé)現(xiàn)場辦公用品(包括復(fù)印機、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。6)協(xié)助項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場項目部的生活后勤工作。7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見。信息檔案管理制度6一、幼兒園應(yīng)有專人負責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：上級文件類。各項工作計劃。各項規(guī)章制度(崗位負責(zé)制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等)。各項工作檢查記錄。各種會議記錄。園內(nèi)大事記錄。各種學(xué)習(xí)材料。上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表。保教人員業(yè)務(wù)檔案。各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)。1工作人員花名冊、幼兒花名冊。1教師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。五、檔案收集制度定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。定期由后勤負責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、。園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。重視檔案的儲存工作，注意保密。六、歸檔制度資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。檔案按(學(xué))排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。七、查閱制度凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。八、保管制度資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)負責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。信息檔案管理制度7一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級,確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的`范圍。二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應(yīng)真實、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室。四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準。五、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續(xù)。信息檔案管理制度81為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。，公司下屬單位可結(jié)合實際，制定本單位的檔案管理制度。、分級負責(zé)的原則。公司檔案室負責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負責(zé)人事檔案的管理工作。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。2文件材料的歸檔凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：、收文(上下級單位和外單位的來文)。：由公司及各部門負責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。、經(jīng)營分析、財務(wù)分析等專題材料。（正本）、合同審批（會簽）表、授權(quán)委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。、圖表等文件材料。、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒定報獎、推廣應(yīng)用等材料。、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團等各項業(yè)務(wù)管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。、印刷品、音像制品等。、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料。、外購設(shè)備等帶來的文件材料。、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。，安裝調(diào)試后歸檔。，保管一年后向檔案室移交。(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。、修改、補充的文件材料。、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規(guī)范要求。，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責(zé)人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。3歸檔文件的分類和定義公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會計檔案、D工程建設(shè)項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標檔案。文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。工程建設(shè)項目檔案是指從建設(shè)準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀錄?？蒲袡n案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。、實物檔案榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的資料和文件。營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。4歸檔文件整理公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行整理。文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/2220xx的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責(zé)收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進行整理。、招投標檔案的整理合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/2220xx相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行整理。會計檔案由財務(wù)部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進行整理。、實物檔案的整理榮譽、實物檔案由有關(guān)部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。，按照分類不同分別編號進行整理。、整理、保管。5檔案的保管及利用，檔案庫房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準，專人負責(zé)查閱。會計檔案需經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準由財務(wù)人員查閱。，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準。借出的檔案不準擅自復(fù)印，經(jīng)批準同意借出或復(fù)印的檔案，不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱?！稒n案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務(wù)。6檔案的鑒定和銷毀，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、25年等。，未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。，應(yīng)在公司分管檔案負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見?！朵N毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責(zé)人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。7監(jiān)督指導(dǎo)、制度和規(guī)定等。，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動。，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。8附則(辦公廳)負責(zé)解釋。信息檔案管理制度9第一條 為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。第三條 用戶合同具體包括：天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。第四條 符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。第五條 合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權(quán)