5設(shè)備檔案資料管理制度-資料下載頁
2025-09-02 06:14本頁面
【正文】 用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁號(hào)，凡有文字的頁面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。 （ 5）檔案安全制度 ，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng) 妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。 ，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。 （ 6）檔案資料查閱利用制度 、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。 第 15 頁 共 17 頁 、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管 ，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。 、資料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可交付。 ，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。 ，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。 （ 7）檔案的收集 司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時(shí)登記。 ，檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。 ，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。 ，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。 、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng) 第 16 頁 共 17 頁 編制移交清單， 雙方簽字、蓋章后方可交接。 料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。 ，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。 第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度 適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級(jí)關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定： 一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專 人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、保存。 二、公司所屬各單位必須堅(jiān)持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。 三、公司領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、參加各種會(huì)議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)交檔案室歸檔。 四、因工作需要借閱檔案時(shí)，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出時(shí)，最多不超過一個(gè)月，如到期不能歸還，嚴(yán)格履行檢查程序。 五、借閱人員，不經(jīng)檔案部門同意，不準(zhǔn)復(fù)印、抄錄。 第 17 頁 共 17 頁 六、借閱人員必須愛護(hù)所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。對(duì)于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價(jià)值給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。 七、對(duì)于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制，不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不能復(fù)制。 九、檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門都必須高度重視和支持。
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