家長學校檔案資料管理制度-資料下載頁
2024-11-10 12:02本頁面
【正文】 鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。 對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。 凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。 鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。 銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關規(guī)定進行處理。檔案員崗位責任制度，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務。、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務規(guī)范。、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。，確保歸檔文件材料的齊全完整。，對檔案收進、移出進行登記。，編寫適應工作需要的檔案參考資料。，定期對庫房檔案進行檢查。、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。，嚴格遵守保密制度。檔案員職責一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。二、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經(jīng)學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。檔案工作分管領導職責一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關檔案工作的 規(guī)定、要求。二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。四、組織檔案管理人員開展業(yè)務學習，提高本單位檔案管理水平。五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導。六、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務問題。
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