病理科檔案資料管理制度-資料下載頁(yè)
2024-11-14 21:59本頁(yè)面
【正文】 需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。，列出銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。（3）檔案工作人員崗位職責(zé)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識(shí)。、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（4）檔案管理制度，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便“六防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。，儀器設(shè)備說(shuō)明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁(yè)號(hào)，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。（5）檔案安全制度，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。（6）檔案資料查閱利用制度、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過(guò)半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。、資料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可交付。，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。（7）檔案的收集。,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過(guò)程排列并做電子目錄方便日后檢索。，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級(jí)關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、保存。二、公司所屬各單位必須堅(jiān)持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。三、公司領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、參加各種會(huì)議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)交檔案室歸檔。四、因工作需要借閱檔案時(shí)，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出時(shí)，最多不超過(guò)一個(gè)月，如到期不能歸還，嚴(yán)格履行檢查程序。五、借閱人員，不經(jīng)檔案部門同意，不準(zhǔn)復(fù)印、抄錄。六、借閱人員必須愛護(hù)所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。對(duì)于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價(jià)值給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。七、對(duì)于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制，不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不能復(fù)制。九、檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門都必須高度重視和支持。
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