【正文】 ，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。四、組織檔案管理人員開展業(yè)務學習，提高本單位檔案管理水平。五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導。六、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務問題。第四篇：檔案資料管理制度（模版）檔案資料管理制度檔案資料在收、發(fā)、借閱、存檔各環(huán)節(jié)中，應在登記表上簽字確認。檔案資料的寄出與收回由檔案管理人員與部門負責人一同清點，并簽字確認。鄭州收到資料后發(fā)電子版回執(zhí)單給檔案管理人員，雙方進行核對。開標后項目負責人13日內(nèi)把報送鄭州的資料匯編和向有關(guān)行政監(jiān)督部門的備案資料（招標文件、投標文件、資料匯編）交予檔案管理人員處并簽字確認。所有檔案資料均要在開標后14日內(nèi)清查，要在部門負責人的監(jiān)督下進行核對，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施。必須做到資料齊全。在開標后第15日向有關(guān)行政監(jiān)督部門報送資料。各項目負責人對自己所提交的資料要有詳細的目錄。所有保存文檔要按月份分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單。若檔案管理人員離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應處罰。內(nèi)部人員需查閱檔案資料要進行資料借閱登記，查閱后歸還于檔案管理人員。1所有檔案資料如需外借，均應由經(jīng)理批準同意。1公司電腦里的工作文檔不得外拷。第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本公司實際情況和公司領(lǐng)導對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。（1）歸檔范圍主要為工程和設(shè)備檔案資料: (對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應商（服務）單位的報價資質(zhì)資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調(diào)研報告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類文件。（2）檔案保密制度，遵守公司的各項保密制度。，應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導批準。，應嚴格履行查閱審批手續(xù)，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。（3）檔案工作人員崗位職責，忠于職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業(yè)知識。、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務。，接受其監(jiān)督、檢查和指導。（4）檔案管理制度，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導批準同意后方可查閱。，不準堆放與檔案無關(guān)的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。（5）檔案安全制度，檔案柜實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。（6）檔案資料查閱利用制度、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可進行。、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務。（7）檔案的收集。,檔案應按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。