【導(dǎo)讀】　規(guī)范銷售服務(wù)店組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置?！∈逛N售服務(wù)店具備合理的、能力滿足要求的人力資源，以滿足公司對(duì)銷售、售后服務(wù)、零配件銷售及信息反饋等管理的要求?！橛脩籼峁M意的服務(wù)?！朵N售服務(wù)店機(jī)構(gòu)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》適用于同***汽車貿(mào)易有限公司簽約的各品牌汽車銷售服務(wù)店。2．協(xié)助制定相應(yīng)的銷售激勵(lì)政策。

　　

【正文】 、名片、資料等整齊有序地?cái)[放在臺(tái)面下，不許放置與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等雜物。 　顧客接待臺(tái)處的電話、電腦等設(shè)備保持良好的的可使用狀態(tài)。　衛(wèi)生間： 　衛(wèi)生間由專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生打掃與清潔，并由專人負(fù)責(zé)檢查與記錄。 　衛(wèi)生間的地面、墻面、洗手臺(tái)、設(shè)備用具等各部分保持清潔，臺(tái)面、地面不許積水，大、小便池不許有黃垢等臟物。 　衛(wèi)生間內(nèi)無(wú)異味，應(yīng)采用自動(dòng)噴灑香水的噴灑器來(lái)消除異味。 　衛(wèi)生間內(nèi)相應(yīng)位置應(yīng)隨時(shí)備有充足的衛(wèi)生紙，內(nèi)設(shè)有衣帽鉤，小便池所有在的墻面上應(yīng)懸掛有賞心悅目的圖畫。2. 車輛維修完畢（交車）規(guī)范要求：：　車身經(jīng)過(guò)清洗處理，保持清潔，擋風(fēng)玻璃和車窗玻璃保持明亮。　輪胎經(jīng)過(guò)清洗，各輪胎內(nèi)側(cè)護(hù)板要刷洗干凈。：　汽車發(fā)動(dòng)機(jī)室可見部分、可觸及部位等經(jīng)過(guò)清洗，擦拭干凈。　后備箱保持干燥潔凈。　車廂內(nèi)部保持清潔，除掉座椅、方向盤、門把手等部件上的塑料保護(hù)套?！∏芭抛卧谇昂蠓较蛏弦浦吝m當(dāng)?shù)奈恢茫⑶覂勺慰勘诚蚝蟮膬A角保持一致。　車內(nèi)后視鏡和左右后視鏡配合駕駛位相應(yīng)地調(diào)至合適的位置，并擦拭干凈，不留手印等污跡，各座椅上的安全帶擺放整齊一致?！≤噧?nèi)的時(shí)鐘調(diào)至準(zhǔn)確的時(shí)間?！≤噧?nèi)地板上鋪有腳踏墊的，應(yīng)擦拭干凈并保持干凈整齊?！≤噹麅?nèi)不許有工具、螺絲等其它物品?！∷须娖鏖_關(guān)請(qǐng)置于關(guān)（OFF）的位置。第七章 銷售服務(wù)店服務(wù)核心流程：服務(wù)核心流程是服務(wù)品牌的體現(xiàn)，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要支持，因此必須把售后服務(wù)體系的服務(wù)工作方法統(tǒng)一到較高的狀態(tài)和水平上,使之成為“標(biāo)準(zhǔn)”。： 適用于本公司各汽車品牌特約服務(wù)站。：： ：、引導(dǎo)及咨詢。：。 。：負(fù)責(zé)按要求完成車輛維修作業(yè)。：負(fù)責(zé)商品車、公司自用車及完成維修作業(yè)車輛的保潔工作。：、三包舊件返回、索賠結(jié)算單據(jù)追蹤。、規(guī)范、政策。：負(fù)責(zé)制定各品牌汽車備件采購(gòu)、滯銷配件調(diào)整計(jì)劃。：負(fù)責(zé)各品牌汽車備件購(gòu)銷的全面工作。：：：。分服務(wù)站預(yù)約和用戶主動(dòng)預(yù)約兩種形式：：根據(jù)提醒服務(wù)系統(tǒng)及用戶檔案，服務(wù)站主動(dòng)預(yù)約用戶進(jìn)行維修保養(yǎng)。：引導(dǎo)用戶主動(dòng)與服務(wù)站預(yù)約。： 　?。ê藢?duì)老用戶數(shù)據(jù)、登記新用戶數(shù)據(jù)）。 、車輛故障問(wèn)題。 。 、暫定交車時(shí)間及價(jià)格信息。 （隨車文件、防盜器密碼、防盜螺栓鑰匙、維修記錄等）。 《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)管理辦法》中用語(yǔ)與用戶溝通。a、自我介紹：b、耐心傾聽用戶陳述；c、用戶填寫《任務(wù)委托書》中部分內(nèi)容；d、與用戶一起進(jìn)行故障檢查（如果必要時(shí)與用戶共同試車）；總結(jié)用戶需求，與用戶共同核實(shí)車輛、用戶信息，將所有故障及用戶意見（修或不修）寫在《任務(wù)委托書》上；e、服務(wù)顧問(wèn)當(dāng)面與用戶說(shuō)明維修時(shí)間和維修所需價(jià)格，用戶在任務(wù)單上簽字認(rèn)可；f、當(dāng)著用戶的面適用保護(hù)罩，防止維修時(shí)弄臟用戶車輛；g、引導(dǎo)用戶進(jìn)客戶休息室；：《任務(wù)委托書》分配維修任務(wù)，全面完成定單上的內(nèi)容；；；、檢測(cè)儀器、參考技術(shù)資料、避免野蠻操作；《任務(wù)委托書》上簽字認(rèn)可。： ； ； ，不合格重新返工；；；； （特色服務(wù)介紹等宣傳品、資料、禮品、用戶意見調(diào)查卡等）。： 服務(wù)顧問(wèn)向用戶說(shuō)明維修過(guò)程并請(qǐng)用戶認(rèn)可（必要時(shí)可路試）；，若為索賠件則由服務(wù)站保存，若為非索賠件則由用戶保留；，對(duì)于必須修理但用戶未同意的項(xiàng)目要請(qǐng)用戶簽字：（材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)、與實(shí)際是否相符）；；（制動(dòng)/輪胎）；，宣傳服務(wù)站的特色服務(wù)；；。： 服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪，因?yàn)橹挥蟹?wù)顧問(wèn)對(duì)用戶的心理最清楚； 打電話時(shí)為避免用戶覺得他的車輛有問(wèn)題，請(qǐng)按《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)管理辦法》中要求使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言；，一方面給沒(méi)有準(zhǔn)備的用戶時(shí)間和機(jī)會(huì)可以回憶細(xì)節(jié)，另一方面避免用戶覺得你很忙； 不要打斷用戶，記下用戶的評(píng)語(yǔ)，無(wú)論批評(píng)或表?yè)P(yáng)； 維修后一周之內(nèi)打電話詢問(wèn)用戶是否滿意； 打電話時(shí)間要回避用戶不方便接聽的時(shí)間； 如果用戶在抱怨，不要找借口搪塞，告訴用戶你已記下他的意見，并讓用戶相信如果他愿意有關(guān)人員會(huì)與他聯(lián)系并解決問(wèn)題，有關(guān)人員要立即處理，盡快回復(fù)用戶； 對(duì)跟蹤的情況進(jìn)行分析及采取改進(jìn)措施； 對(duì)用戶的不合理要求進(jìn)行合理解釋；。：對(duì)與用戶提出的較為恰當(dāng)?shù)母倪M(jìn)意見服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)填寫《整改措施表》，交服務(wù)經(jīng)理進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。： 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)管理辦法： 整改措施表 汽車特約服務(wù)站任務(wù)委托書第八章 站務(wù)管理辦法：規(guī)范對(duì)服務(wù)站日常事務(wù)的管理，有效提高服務(wù)效率和服務(wù)的透明度，促進(jìn)用戶滿意度提升。： 適用于服務(wù)站的日常性管理。： 服務(wù)站指定專人負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)站日常事務(wù)的管理。：、客戶代步車管理：、客戶代步車，按要求對(duì)服務(wù)車和客戶代步車進(jìn)行標(biāo)識(shí)。、客戶代步車的管理，并能保證車輛合理使用。：。指定一名人員保管服務(wù)站業(yè)務(wù)用章，只有經(jīng)服務(wù)經(jīng)理同意，才能使用業(yè)務(wù)用章或監(jiān)督他人使用印章。，服務(wù)站需加蓋站章時(shí)，需經(jīng)辦人填寫《服務(wù)站站章使用申請(qǐng)單》獲批準(zhǔn)后可加蓋服務(wù)站站章。： a、服務(wù)站與各汽車公司之間發(fā)生的售后服務(wù)業(yè)務(wù)來(lái)往所規(guī)定或產(chǎn)生的申請(qǐng)、報(bào)告、單據(jù)或表格等文件； b、服務(wù)站在各汽車公司特約服務(wù)及授權(quán)范圍內(nèi)開展的對(duì)外售后服務(wù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的申請(qǐng)、報(bào)告、單據(jù)或表格等文件；：： ——公示本地行業(yè)規(guī)定工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)； ——首次免費(fèi)保養(yǎng)檢查項(xiàng)目； ——質(zhì)量擔(dān)保政策； ——常用備件價(jià)格表； ——服務(wù)核心流程圖； ——服務(wù)站組織機(jī)構(gòu)圖； ——維修進(jìn)度管理看板。 ，上海華普公司或當(dāng)?shù)匦袠I(yè)管理部門對(duì)上公示內(nèi)容進(jìn)行更改并發(fā)布最新材料時(shí)，服務(wù)站應(yīng)將原先的材料銷毀，重新布置新的內(nèi)容。 24小時(shí)服務(wù)：，具電話響起后三聲內(nèi)必須確保有人接聽，對(duì)客戶信息應(yīng)填寫《客戶投訴、咨詢信息表》，一一進(jìn)行處理并關(guān)閉。 服務(wù)站必須保證24小時(shí)不間斷服務(wù)，具值班人員必須有一定的救援能力。：　時(shí)間：15分鐘左右?！〉攸c(diǎn)：維修車間。　人員：全體?！≈鞒秩耍悍?wù)部經(jīng)理、索賠配件部經(jīng)理?！?zhǔn)備工作：在晨會(huì)之前，整理環(huán)境、車輛、各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)?！〕繒?huì)內(nèi)容：a. 做早操或喊口號(hào)，檢查售后人員的衣著及精神狀態(tài)。b. 全體集合，互致問(wèn)候，各部門清點(diǎn)人數(shù)并呈報(bào)。c. 政策宣達(dá)：上級(jí)部門的各項(xiàng)政策的傳達(dá)，落實(shí)。d. 昨日績(jī)優(yōu)人員的表?yè)P(yáng)，并適當(dāng)進(jìn)行激勵(lì)。e. 今日達(dá)成目標(biāo)及注意事項(xiàng)，由各售后人員口述，部門經(jīng)理適時(shí)提出支持。f. 禮儀訓(xùn)練，儀容檢查：根據(jù)公司的規(guī)定，檢查售后人員的著裝，強(qiáng)化禮儀訓(xùn)練，例如“歡迎光臨”，“謝謝光臨”；及電話問(wèn)候語(yǔ)：“您好，汽車……！”g. 提升士氣，激勵(lì)全員的動(dòng)作或口號(hào)，散會(huì)。　周會(huì)流程：　時(shí)間：依會(huì)議內(nèi)容而定?！〉攸c(diǎn)：會(huì)議室?！∪藛T：全體?！≈鞒秩耍悍?wù)部經(jīng)理、索賠配件部經(jīng)理?！?zhǔn)備工作：依據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定是否需要將外勤售后人員召回。通知會(huì)議議程，讓有關(guān)人員預(yù)作準(zhǔn)備?！≈軙?huì)內(nèi)容：a. 全體集合，互致問(wèn)候，各部門清點(diǎn)人數(shù)并呈報(bào)。b. 本周工作檢討：售后人員確認(rèn)各考核表，并由銷售部經(jīng)理核試，提出意見；次周工作安排。c. 根據(jù)每個(gè)售后人員的業(yè)務(wù)情況相互溝通，部門經(jīng)理適時(shí)提出支持；售后人員完成次周的工作計(jì)劃。d. OJT教育（ON NOB TRAINING：在職訓(xùn)練）；主要針對(duì)服務(wù)（好或壞）個(gè)案，新技能教育訓(xùn)練，應(yīng)對(duì)話術(shù)演練。e. 對(duì)個(gè)售后人員專項(xiàng)輔導(dǎo)。：無(wú)： 服務(wù)站站章使用申請(qǐng)單 客戶投訴、咨詢信息表第九章　服務(wù)站標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)1．目的： 為了體現(xiàn)對(duì)用戶的關(guān)懷，培養(yǎng)用戶忠誠(chéng)度和滿意度，維護(hù)上海華普形象和利益，特制訂本辦法。2．范圍： 適用于各汽車公司授權(quán)的各特約服務(wù)站3．職責(zé)： 服務(wù)站在與用戶交流應(yīng)用語(yǔ)言4．服務(wù)用語(yǔ)及忌語(yǔ)：::A、您好，先生（女士），我是服務(wù)站，我的名字叫，請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在說(shuō)話方便嗎？如果客戶不方便接聽，則：那什么時(shí)候通話方便呢？B、“您對(duì)我們的銷售服務(wù)工作有什么意見？”，最后表示謝意，如：“謝謝您好的建議”C、“您的車行駛到公里左右時(shí)請(qǐng)到特約服務(wù)站進(jìn)行首次免費(fèi)保養(yǎng)，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀《保養(yǎng)手冊(cè)》和《使用說(shuō)明書》，它會(huì)幫助您如何享受質(zhì)量擔(dān)保和如何養(yǎng)護(hù)車輛”D、“很高興和您交朋友，祝您一路順風(fēng)！” 服務(wù)站維修后回訪用語(yǔ)：A、您好，先生（女士），我是服務(wù)站，我的名字叫，請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在說(shuō)話方便嗎？如果客戶不方便接聽，則：那什么時(shí)候通話方便呢？B、“您于月日在我站進(jìn)行項(xiàng)目的維修（或保養(yǎng)），現(xiàn)在的車輛狀況如何？對(duì)我們的售后服務(wù)工作有什么意見？”，最后表示謝意，如：“謝謝您好的建議”C、“您的車行駛到公里左右時(shí)，歡迎再到我們服務(wù)站進(jìn)行保養(yǎng)，非常感謝您對(duì)我們工作的支持”D、“很高興和您交朋友，祝您一路順風(fēng)！”