【導讀】職責描述及主要輸出文件，是公司組織管理的基本文件。是在公司組織管控設計方案基礎上。部門的設置及職責，并通過組織架構圖闡述了組織的指揮關系；職能、主要工作任務；

　　

【正文】 負責評審公司風險管理情況 。 董事會決議的其他專項審計 1） 根據(jù)董事會決議和指示開展其他內部專項審計工作。 本地項目公司（項目部）管控職能 項目可研論證 1） 負責本地項目的預可研工作， 針對目標地塊提出《項目建議書》（包括宗地狀況、經(jīng)濟技術指標、合作條件、投 資收益預測及初步分析報告） ； 2） 負責組織本地項目的可行性研究工作； 3） 負責本地項目的 土地或 項目轉讓 合同的履行 ， 負責 土地合同款的支付 和補 充 協(xié)議 的 簽訂工作； 4） 負責拆遷項目的拆遷手續(xù)辦理，委托拆遷公司實施拆遷工作。 項目策劃管理 1） 組織相關部門進行深化細化項目產(chǎn)品定位、項目成本測算、設計策 劃、項目開發(fā)策劃、營銷初步策劃等，相關成果由各專業(yè)部門負責提供； 2） 負責組織明確項目開發(fā)分期、項目運營策略，即確定加速項目、標準復制項目、創(chuàng)新項目等運營策略 ； 3） 根據(jù)項目策劃結果組織制定 《項目運營目標書》。 項目計劃管理 1） 負責 編制本地 項目節(jié)點計劃 及項目運營計劃 并負責組織評審 ； 2） 負責 編制本地項目總體開發(fā)計劃并負責組織評審。 異地項目公司管控職能 項目可研論證 1） 指導 異地項目公司收集本地區(qū)域內的土地信息； 2） 組織對 異地項目公司所在區(qū)域內已通過 初判的目標地塊進行可行性研究 ； 3） 跟 進 和 監(jiān)督 土地或 項目轉讓 合同的履行， 負責 土地合同款的支付； 4） 協(xié)助 異地項目公司 辦理相關土地手續(xù)。 項目策劃管理 1） 審核 異地項目公司上報的《項目運營目標書》并 組織評審 。 項目計劃 管理與 監(jiān)控 1） 負責編制 異地項目節(jié)點計劃并組織評審，評審后下發(fā) 項目公司編制項目總體開發(fā)計劃； 2） 審核 異 地項目公司上報的項目總體開發(fā)計劃并組織評審。 項目運營監(jiān)控 1） 負責異地項目公司的經(jīng)營報表、工作報表的收集并組織分析審核。 備注 編制信息 起草 審核 審核 審批 更新日期 (二 ) 行政人事 部職責說明 部門名稱 行政人事 部 部門編號 部門負責人崗位名稱 直接上級 崗位名稱 崗位編制 13 個 定員數(shù)量 人 部門組織結構圖 投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投投 投投 投 部門設置 目的概述 行政人事 部 是公司的 人力 資 源管理 和行政后勤 中心。 根據(jù)公司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 需要進行人力資源規(guī)劃，在公司 內 部 創(chuàng) 造良好的機制和氛 圍 ， 為員 工提供 職業(yè)發(fā) 展空 間 和能力素 質 的提升機 會 ，培 養(yǎng) 和造就能夠推 動 公 司戰(zhàn) 略目 標實現(xiàn) 的人才 隊 伍； 通 過 建立、健全行政管理體系， 為 公司提供行政支持、后勤服 務 ，支持、保障公司 穩(wěn) 定、規(guī) 范、高效地 運 行 。 部門職責、工作內容及輸出文件 職能 主要工作任務與內容 基本職能 人力資源規(guī)劃 1） 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施 ； 2） 建設人力資源管理體系并組織相關制度更新。 組織管理 1） 根據(jù)公司經(jīng)營和發(fā)展需要，提出 公司 組織建設、部門職能 設置、 優(yōu)化機構 設置、崗位設置和人員編制的方案 ； 2） 根據(jù)公司批準的組織架構設置與崗位設置方案，提出 總部和 項目 公司 /項目部 的人員配置方案。 人員招聘與人才梯隊建設 1） 從 公司內外部選拔優(yōu)秀人員進入人才梯隊進行培養(yǎng)，滿足公司發(fā)展的需要； 2） 對員工進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，擬訂優(yōu)秀員工職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔、培養(yǎng)后備人才 。 培訓管理 1） 建立公司培訓管理體系、完善 公司內外部培訓資源庫和培訓課程體系。 績效管理 1） 負責公司績效管理 體系建設，確?？冃Ч芾眢w系有效支撐戰(zhàn)略目標與年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)； 2） 根據(jù)公司經(jīng)營目標，組織制定集團總部職能部門 與項目公司（項目部） 負責人的績 效考核方案，培訓、指導其制定內部績效考核方案，并實施績效考評； 3） 匯總、 統(tǒng)計考核結果，提出考評獎懲建議，督促各部門根據(jù)考核結果改進績效； 4） 負責 維護、改進、調整公司級、部門級的考核指標 ； 5） 執(zhí)行公司獎懲、晉升制度，保證各項激勵措施能及時、合理實施。 員工薪酬管理 1） 負 責公司薪酬福利體系建設，以有效激勵員工、保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)； 2） 負責薪酬總額的預算、控制與員工工資的結算。 人事與員工 關系管理 1） 負責權限范圍內的員工勞動合同管理，管理公司人員的勞動關系； 2） 負責權限范圍內的員工入職、 轉正、調崗、調薪、晉 升、辭退、離職等人事異動手續(xù)的辦理； 3） 負責權限范圍內的員工專業(yè)技術資格職稱評定申報及專業(yè)職務聘任； 4） 負責權限范圍內的員工檔案的建立和維護； 5） 負責權限范圍內的員工入 /離職面談，以及入職跟蹤； 6） 完善 權限范圍內的員工溝通制度，拓展溝通管道，建立內部良好的溝通氛圍； 7） 了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊 伍 ； 8） 負責調解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。 行政人事類 供方管理 1） 負責統(tǒng)籌規(guī)劃，建立公司 行政人事 類供方信息庫 ； 2） 負責提出 行政人事 類采購方式標準的建 議 ； 3）負責制定行政人事類 合同的標準格式范本 。 行政管理 1） 負責建立行政管理體系和制度，指導項目公司行政管理體系的建設 ； 2） 負責集團的來訪接待工作，出具 公司 介紹信。 黨組織工作 1）協(xié)助公司黨組織開展各種活動，組織企業(yè)內外的社會活動 。 本地項目公司（項目部）管控 職能 人力資源規(guī)劃 1） 組織年度的人力資源需求預測與分析，制定集團 總部 及本地項目公司（項目部） 年度人力資源規(guī)劃，并組織實施。 組織管理 1） 根據(jù)公司批準的組織架構設置與崗位設置方案，提出集團 總部 及本地項目公司（項目部）的人員配置方案 ； 2） 組織 總 部 及本地項目公司（項目部） 職位說明書的維護工作。 人員招聘配置 1） 根據(jù)人力資源規(guī)劃制訂集團 總部 及本地項目公司（項目部） 年度人力資源招聘計劃 ； 2） 辦理集團 總部 和本地項目公司 所有人員的招聘、指派和任免手續(xù)。 人員培訓管理 1） 編制集團 總部 及本地項目公司（項目部） 年度培訓計劃并組織實施 ； 2） 組織實施集團總部及本地項目公司（項目部） 范圍內的培訓（如新員工入職培訓、中高層專項培訓等），評價培訓效果，督促各部門開展內部培訓工作。 績效管理 1） 匯總、統(tǒng)計 考核結果，提出考評獎懲建議，督促 總部 各部門 及本地項目公司（項目部）根據(jù)考核 結果改進績效。 薪酬福利管理 1） 負責集團 總部 及本地項目公司（項目部） 員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳，及其與工資、保險等憑證相關的匯總保管工作。 考勤管理 1） 制定 集團 總部 及本地項目公司（項目部） 考勤管理制度，并監(jiān)督實施 ； 2） 負責 集團 總部 及本地項目公司（項目部） 日常考勤登記，并形成月度考勤匯總報表 ，并對總部及本地項目公司（項目部）的 勞動紀律 進行 督查。 行政人事類 供方選擇 1） 負責本地行政人事類供方單位的招標選擇； 2） 負責本地行政人事類直接委托、議標供方單位的選擇，并按權限報批 ； 3） 負責本地行政人事類合同的簽訂、執(zhí)行管理 ； 4） 負責建立 并維護行政人事 類合同臺帳 。 行政管理 1） 負責公 司 營業(yè)執(zhí)照 、法人代 碼證書 、 開發(fā)資質及統(tǒng)計證等 的注 冊 、年度 審 核 及變 更工作； 2） 負責地名、門牌號釘牌到位； 3） 監(jiān)控和檢查公司行政管理制度執(zhí)行情況，對違反行政管理規(guī)章制度的行為進行處罰 。 非 經(jīng)營 性固定資產(chǎn) 管理 1） 負責 公司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn) （如房屋、 車輛 等）管理工作，建立固定 資產(chǎn) 臺 帳 ； 2） 負責公 司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn)的發(fā) 放與使用管理工作； 3） 負責公 司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn) （電子設備類除外）的日常 維 修、 維護 的相 關 落 實 工作。 后勤管理 1） 負責公 司 辦 公家具、 辦 公用品 的購 置、登 記 、 調 配、保 養(yǎng)、統(tǒng)計 、報廢 等管理工作； 2） 負責公 司 車輛 的 辦證、 維 修、保 養(yǎng) 、年 審 、調配 等車務管 理工作及交通安全教育和交通事 故處 理工作； 3） 負責公 司 辦 公 環(huán) 境的清潔工作，維護公司的良好形象； 4） 負責公司食堂及宿舍的管理； 5） 負責公 司安全保 衛(wèi) 工作、 綜 合治理等工作，確保 辦 公 區(qū) 域的安全、整潔 ； 6） 負責公司各項福利及勞保用品的采購、發(fā)放與保管工作； 7） 負責公 司的 報紙、 刊物征 訂及發(fā) 放工作； 8） 負責 安排平日工作值班和 節(jié) 假日值班。 異地項目公司 管控職能 人力資源規(guī)劃 1） 指導異地項目公司 建立人力 資源管理體系 ； 2） 審批 異地項目公司 年度人力資源規(guī)劃 。 組織管理 1） 指導異地項目公司崗位說明書的編制和維護工作； 2） 審核 異地項目公司 提出的組織架構及崗位設置調整方案。 人員招聘 配置 1） 審核異地項目公司 的年度招聘計劃 ； 2） 辦理異地項目公司 中高層人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部經(jīng)理等）的招聘、指派和任免手續(xù)。 培訓管理 1） 審核異地項目公司的年度培訓計劃； 2） 指導 異地項目公司 培訓組織實施，備案相關培訓報告。 績效管理 1） 指導 異地項目公司 匯總、統(tǒng)計 項目公司 區(qū)域考核結果，備案績效數(shù)據(jù) 。 員工薪酬福利管理 1） 指導 異地項目公司 建立 薪酬福利制度，控制 項目公司 薪酬福利總額 ； 2） 根據(jù)績效考核結果，確定異地項目公司的獎金總額及其總經(jīng)理的獎金總額，備案其公司獎金分配方案。 行政人事類 供方選擇 1） 參與異地項目公司行政人事類供方的招標選擇； 2） 參與異地項目公司議標、直接委托行政人事類供方單位的選擇； 3） 參與異地項目公司行政人事類合同的簽訂、執(zhí)行管理 ； 4） 負責 監(jiān)督、檢查異地項目公司 建立 并維護行政人事 類合同臺帳 。 行政后勤 1） 指導 異地項目公司 建立當?shù)匦姓芾眢w系和制度并備案相關文件； 2） 指導異地項目非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作，并備案相關臺賬和文件 。 備注 編制信息 起草 審核 審核 審批 更新日期 (三 ) 物業(yè)管理部職責說明 部門名稱 物業(yè)管理部 部門編號 部門負責人崗位名稱 直接上級 崗位名稱 崗位編制 4 個 定員數(shù)量 5 人 部門組織結構圖 投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 部門設置目的概述 物業(yè)管理部 是公司 已交付樓盤的物業(yè)管理中心。通過建立公司所有物業(yè)管理小區(qū)的管理體系和管理標準，強化物業(yè)服務水平，提高業(yè)主的滿意度，提升公司的品牌知名度。 部門職責、工作內容及輸出文件 主要工作任務與內容 本 地職能 前期工作 管理 1) 制定物業(yè)前期方案及服務標準； 2) 參與項目規(guī)劃、方案設計評審，提出物業(yè)管理建議； 3) 參與項目擴初、施工圖設 計評審，提出小區(qū)智能化建議； 4) 參與景觀方案、擴初、施工圖設計評審，提出評審建議； 5) 參與室內裝飾、樣板房設計評審，提出評審建議。 接管驗收 管理 1） 組建物業(yè)接管小組； 2） 組織物業(yè)接管驗收檢查及復驗； 3） 辦理物業(yè)移交手續(xù)； 4） 相關資料存檔。 交房管理 1) 參與房屋移交工作； 2) 協(xié)助房屋移交問題的處理。 已接管物業(yè)的日常管理 1) 負責小區(qū)安保工作； 2) 負責各小區(qū)員工管理； 3) 負責小區(qū)公共空間的保潔綠化工作 ； 4) 負責小區(qū)公共設施設備的保養(yǎng)和維護； 5) 負責根據(jù)權限進行小區(qū)物業(yè)管理方面的零星物品采購； 6) 負責相關費用的收繳、代繳； 7) 負責社區(qū)文化、客戶活動的組織； 8) 負責相關物業(yè)服務的監(jiān)督、檢查； 9) 負責客戶投訴的