項目采購管理論文-中小企業(yè)采購管理中存在的問題和策略-以福建福特科光電股份有限公司為例-資料下載頁
2025-06-03 05:25本頁面
【正文】 應(yīng)商可以實時查詢最新的訂單狀況。 2， 發(fā)貨通知 :供應(yīng)商發(fā)貨前在系統(tǒng)創(chuàng)建送貨通知單，然后打印隨貨一同發(fā)送，采購及庫管可以隨時查詢供應(yīng)商的發(fā)貨狀況，了解在途信息，并提前做好收貨準(zhǔn)備 。 3， 庫存查詢 :提供庫存的查詢，內(nèi)部用戶可以查詢綜合的庫存信息，供應(yīng)商用戶只能查看自己存放在寄售倉庫的庫存信息，系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有庫存及庫存警戒線給出警示信息，提醒要盡快補貨 。 4， 發(fā)票控制 :允許供應(yīng)商直接從網(wǎng)上下載一定范圍內(nèi)的開票信息，據(jù)此開發(fā)票 ，采購和財務(wù)也可以查詢或下載同樣的數(shù)據(jù)進行比對。這樣就不再需要采購員定期的打印、傳真給供應(yīng)商開票通知，供應(yīng)商也可以較早了解到最新的開票信息，據(jù)此開票，提高作業(yè)效率，減少差錯發(fā)生 。 5，日送貨排程 :對于 JIT 或者采用寄售方式的物料，系統(tǒng)根據(jù)日生產(chǎn)計劃生成的物料需求，以及設(shè)定的物料的供貨供應(yīng)商輪換規(guī)則，自動發(fā)布給供應(yīng)商最新的送貨排程，寄售倉庫管理員或者 Jit 供應(yīng)商查詢發(fā)布給自己的排程資料，據(jù)此安排送貨。 （四）績效評估與實施心得 建立完整的供應(yīng)商評估體系，從質(zhì)量、交貨、服務(wù)等多維度綜合分析供應(yīng)商績效，縱向橫向深 入分析評估結(jié)果，比較查詢供應(yīng)商的優(yōu)劣，逐步完善整個供應(yīng)體系。評估結(jié)果可以表格和圖形的方式顯示，看起來非常直觀。評估結(jié)果發(fā)布后供應(yīng)商可以直接查詢自己的得分狀況，及時分析原因，進行整改。 1. 項目實施離不開高層對項目的 重視與支持，項目進行中， 福特科光電 的 董事長 黃恒標(biāo) 多 次 出席項目會議，對提出了寶貴意見并從各方面給與支持。 2. 項目實施需要有一定的基礎(chǔ)，因為采購供應(yīng)鏈項目有許多是在現(xiàn)有的 ERP 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上作的延伸和拓展，因此 ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用程度對項目進行有很大的影響，因此項目進行中還包括了對其現(xiàn)有 ERP 系統(tǒng)的進一部完善和改進的內(nèi)容。 3. 項目的進行離不開各方的共同努力，采購部門平時事情就比較多，加上業(yè)務(wù)的拓展，給本來就比較進展的采購部更加增添了一些繁忙，為了保證項目的順利進行，公司老總多次開會提出要保證進度，項目經(jīng)理、信息中心、各采購員加班加點盡力保證項目能夠按照進度進行 4. 用戶培訓(xùn)，采購供應(yīng)鏈項目跟 ERP 項目有些差別就是， ERP 一般只需要對企業(yè)內(nèi)部用戶進行培訓(xùn)，而采購供應(yīng)鏈需要供應(yīng)商的參與和配合，開始的時候，供應(yīng)商的培訓(xùn)在本廠內(nèi)部花一天的時間進行培訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)效果不是很理想，為了保證培訓(xùn)的效果，因此將供應(yīng)商拉到外邊每批安排兩天時間進行理論和操作培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢進行考試，培訓(xùn)過程中各方進行了充分的溝通與交流，每次項目經(jīng)理和公司高層都到會講話宣導(dǎo)項目的重要性。 （ 五 ）實施效益 1， 構(gòu)建一個供應(yīng)鏈管理的平臺，實現(xiàn)信息的快速傳遞 。目前所有供應(yīng)商都有使用交流平臺，通過交流平臺傳遞各種信息及資料 2，直接與 ERP 系統(tǒng)集成，信息同步快，數(shù)據(jù)更 準(zhǔn)確，極大減少人為原因造成的錯誤的機率 。 3，降低采購人員的作業(yè)負擔(dān)，減少傳統(tǒng)的電話、傳真等低效的溝通方式，降低溝通成本 。 4， 改善現(xiàn)有的作業(yè)流程，可以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，信息反饋及時，提高工作效率 。 5， 最終實現(xiàn)與供應(yīng)商之間的協(xié)同，提升整個供應(yīng)鏈的作業(yè)效率，共同應(yīng)對市場變動 六、結(jié)束語 隨著我國加入 WTO，對我國中小企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的挑戰(zhàn)。我國中小企業(yè)應(yīng)該明確自己的定位和發(fā)展戰(zhàn)略，對自身內(nèi)、外環(huán)境有一個正確的認識和評價，深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略資源，選擇適合自身發(fā)展的供應(yīng)鏈模式。利用國外企業(yè)的先進經(jīng)驗，加大人才的培養(yǎng)和引進力度，建立強有力的人才隊伍，整合現(xiàn)有的供應(yīng)鏈體系，提高創(chuàng)新能力。另外政府應(yīng)該建立起一整套適合中小企業(yè)發(fā)展的制度，促進我國的民族企業(yè)逐步提升自己的核心競爭力。 參考文獻： （新千年版 第十版） 美 科特勒 著 梅汝和 梅清豪 周安柱 譯 《市場營銷戰(zhàn)略、競爭優(yōu)勢與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展》全 16 講 3.《市場營銷原理： 作者：（美）科特勒（ Kotler， P.），（美）阿姆斯特朗（ Armstrong， G.） 著，郭國慶 等譯 4.《 中小企業(yè)采購現(xiàn)狀及風(fēng)險控制分析 》 尹立新 ,河南財政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校 5.《 100 個令你拍案叫絕的營銷案例》 黃景清 編著 6.《市場競爭策略分析與最佳策略選擇》 余世維 主講，時代光華圖書編輯部 編 7.《中小企業(yè)管理》作者：（德）波弗爾 著，沈欣，武亞平 譯 2021 年著 8.《 WTO 與中國小企業(yè)發(fā)展》 谷源洋 陳乃醒 2021 年著 9.《 生存之道 探尋小企業(yè)的成功之路 》 作者：權(quán)衡，王明玉 編 10.《 中小企業(yè)如何做強做大 》 作者：武文勝 主編
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