合約部管理制度20xx匯總-資料下載頁
2025-09-04 11:07本頁面
【導(dǎo)讀】下發(fā)的有關(guān)決議、通知為制定本合約制度的依據(jù)。而直接邀請投標(biāo)單位投標(biāo)。負(fù)責(zé)編制項目整體施工招標(biāo)及甲供物資采購計劃；負(fù)責(zé)監(jiān)督分判合同執(zhí)行情況，建立并維護(hù)相關(guān)供方的履約情況記錄；負(fù)責(zé)辦理工程保險和索賠事宜；負(fù)責(zé)了解相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)狀況、業(yè)務(wù)變化、報價水平及任務(wù)飽和情況；負(fù)責(zé)收集各種常用材料的價格，建立并維護(hù)建材信息網(wǎng)；負(fù)責(zé)提供水電安裝材料、部分裝修材料等樣品，協(xié)助設(shè)計部建立并維護(hù)材料樣品庫；
【正文】 損失證據(jù)：如照片等 雙 方 分 歧 合約部同保險公司談判 通知合約部 通知保險公司 電話 傳真并留存 項目部 拍照留存證據(jù) 項目部 陪同保險公司踏勘出險現(xiàn)場 項目部 拍照留存證據(jù) 其它保險公司需要的資料片效 協(xié)商一 致后將索賠經(jīng)過及結(jié)果寫成“請示” 公司主管副總核準(zhǔn) 填寫保險公司正式核賠文件 提供收取核賠金帳號 財務(wù)部核實核賠金是否到帳 填寫保險公司專用收據(jù) 索賠資料存檔 填寫保險公司履約記錄 參照“合約部工作流程（五） —— 招投標(biāo)流程” 請示合約部經(jīng)理 合約工作管理制度 11/32 合約部流程圖（四） —— 建安成本動態(tài)評估及保固金支付流程 建安成本控制及管理 保固金支付 建安成本動態(tài)控制 承建商填寫“保固金結(jié)算申請表”（蓋章），并附上“結(jié)算協(xié)議書”原件 使用單位簽署意見并蓋章 監(jiān)理單位總監(jiān) / 項目部 經(jīng)理 項目部 QS 審核有無扣款 發(fā)展 管理部簽署意見并蓋章 項目部 未撤消 項目部已撤消 合約部審核并蓋章 主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 項目部 QS 出糧單、按進(jìn)度款 程序簽字、 財務(wù)辦理付款手續(xù) 登記、復(fù)印存檔、發(fā)給施工單位 根據(jù)成本控制指標(biāo)，控制工程分判額 出現(xiàn)偏差 月度控制 成本分析 提出預(yù)警 對定標(biāo)提供參考 小 對簽定的合同及時按控制值口徑分類 每月末匯總實際費(fèi)用發(fā)生值 動態(tài)控制 填寫“中海報表系統(tǒng)”相關(guān)表格 制定控制指標(biāo)標(biāo)預(yù)測 月度、季度、年 度分析 結(jié)算分析、對比 成本總結(jié)及建議 “保固金結(jié)算申請表” 由 項目部 QS 提供 一般情況下為物業(yè)管理處 根據(jù)設(shè)計規(guī)劃指標(biāo)，合約部編制成本控制表，并提供給設(shè)計部用于限額設(shè)計 大 合約工作管理制度 12/32 合約部工作流程圖（五） —— 招投標(biāo)流程 落標(biāo) 合約部招投標(biāo)流程 擬招標(biāo)文件及合同文本 組織合同評審 編制工程量清單 發(fā)放招標(biāo)文件 收取標(biāo)書 招標(biāo)答疑 收取投標(biāo)保證金 開 標(biāo) 評 標(biāo) 定標(biāo) 發(fā)中標(biāo)通知書 簽定正式施工合同 退還投標(biāo)保證金 組織招標(biāo)答疑會 工程復(fù)雜程度 傳真溝通 復(fù)雜 分析 、評標(biāo)、 議標(biāo) 修改招標(biāo)文件及合同文本 中標(biāo) 簡單 發(fā) 展 部 /設(shè)計部/財務(wù)部 /項目部 公司主管領(lǐng) 導(dǎo)、 合約部經(jīng)理、 造價工 程師 合約部分析經(jīng)濟(jì)標(biāo)， 項目 部分析技術(shù)標(biāo) 、設(shè)計部評樣板 中標(biāo)單位：在第一次支付進(jìn)度款時退還投標(biāo)保證金； 落標(biāo)單位：即時 二次開標(biāo) 二次評標(biāo) 擬定投標(biāo)單位名單 合約決策小組討論確定中標(biāo)單 位 ； 公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核 公司總經(jīng)理審批 發(fā)未中村通知書 合約工作管理制度 13/32 合約部流程圖（六） —— 合同及承建商管理流程 合同管理 承建商管理 修改建議 專業(yè)工程師 —— 擬稿 部門經(jīng)理 —— 審核 相關(guān)部門 —— 評審 主管副總 —— 審核 修改建議 專業(yè)工程師 —— 定稿 修改建議 工程分判及合約管理 招標(biāo)合同 合同交底 合同修改 在合約執(zhí)行的某重點階段對合約執(zhí)行情況進(jìn)行了解并提出修改 合約執(zhí)行完畢后進(jìn)行合同總結(jié)并提出修改 意見 年度修改 相關(guān)部門意見 工程師 工程師 合約部經(jīng)理 資格預(yù)審 列入合格承建商名單 收集承建商 /供貨商資料 考 察 合格 不合格 結(jié)算時承建商履 /供貨商約情況評審 合約部經(jīng)理意見 列入不合格承建商 /供貨商名單 如有必要可 向公司各部門進(jìn)行交底 合格 項目部 /工程部 /設(shè)計部 等 合格 不合格 公司總經(jīng) 理審批 主管 領(lǐng)導(dǎo)審核 主管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理 審批
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