合約部管理制度20xx匯總-資料下載頁
2025-09-04 11:07本頁面
【導(dǎo)讀】下發(fā)的有關(guān)決議、通知為制定本合約制度的依據(jù)。而直接邀請(qǐng)投標(biāo)單位投標(biāo)。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目整體施工招標(biāo)及甲供物資采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)監(jiān)督分判合同執(zhí)行情況，建立并維護(hù)相關(guān)供方的履約情況記錄；負(fù)責(zé)辦理工程保險(xiǎn)和索賠事宜；負(fù)責(zé)了解相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)狀況、業(yè)務(wù)變化、報(bào)價(jià)水平及任務(wù)飽和情況；負(fù)責(zé)收集各種常用材料的價(jià)格，建立并維護(hù)建材信息網(wǎng)；負(fù)責(zé)提供水電安裝材料、部分裝修材料等樣品，協(xié)助設(shè)計(jì)部建立并維護(hù)材料樣品庫；
【正文】 損失證據(jù)：如照片等 雙 方 分 歧 合約部同保險(xiǎn)公司談判 通知合約部 通知保險(xiǎn)公司 電話 傳真并留存 項(xiàng)目部 拍照留存證據(jù) 項(xiàng)目部 陪同保險(xiǎn)公司踏勘出險(xiǎn)現(xiàn)場 項(xiàng)目部 拍照留存證據(jù) 其它保險(xiǎn)公司需要的資料片效 協(xié)商一 致后將索賠經(jīng)過及結(jié)果寫成“請(qǐng)示” 公司主管副總核準(zhǔn) 填寫保險(xiǎn)公司正式核賠文件 提供收取核賠金帳號(hào) 財(cái)務(wù)部核實(shí)核賠金是否到帳 填寫保險(xiǎn)公司專用收據(jù) 索賠資料存檔 填寫保險(xiǎn)公司履約記錄 參照“合約部工作流程（五） —— 招投標(biāo)流程” 請(qǐng)示合約部經(jīng)理 合約工作管理制度 11/32 合約部流程圖（四） —— 建安成本動(dòng)態(tài)評(píng)估及保固金支付流程 建安成本控制及管理 保固金支付 建安成本動(dòng)態(tài)控制 承建商填寫“保固金結(jié)算申請(qǐng)表”（蓋章），并附上“結(jié)算協(xié)議書”原件 使用單位簽署意見并蓋章 監(jiān)理單位總監(jiān) / 項(xiàng)目部 經(jīng)理 項(xiàng)目部 QS 審核有無扣款 發(fā)展 管理部簽署意見并蓋章 項(xiàng)目部 未撤消 項(xiàng)目部已撤消 合約部審核并蓋章 主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 項(xiàng)目部 QS 出糧單、按進(jìn)度款 程序簽字、 財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù) 登記、復(fù)印存檔、發(fā)給施工單位 根據(jù)成本控制指標(biāo)，控制工程分判額 出現(xiàn)偏差 月度控制 成本分析 提出預(yù)警 對(duì)定標(biāo)提供參考 小 對(duì)簽定的合同及時(shí)按控制值口徑分類 每月末匯總實(shí)際費(fèi)用發(fā)生值 動(dòng)態(tài)控制 填寫“中海報(bào)表系統(tǒng)”相關(guān)表格 制定控制指標(biāo)標(biāo)預(yù)測 月度、季度、年 度分析 結(jié)算分析、對(duì)比 成本總結(jié)及建議 “保固金結(jié)算申請(qǐng)表” 由 項(xiàng)目部 QS 提供 一般情況下為物業(yè)管理處 根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)劃指標(biāo)，合約部編制成本控制表，并提供給設(shè)計(jì)部用于限額設(shè)計(jì) 大 合約工作管理制度 12/32 合約部工作流程圖（五） —— 招投標(biāo)流程 落標(biāo) 合約部招投標(biāo)流程 擬招標(biāo)文件及合同文本 組織合同評(píng)審 編制工程量清單 發(fā)放招標(biāo)文件 收取標(biāo)書 招標(biāo)答疑 收取投標(biāo)保證金 開 標(biāo) 評(píng) 標(biāo) 定標(biāo) 發(fā)中標(biāo)通知書 簽定正式施工合同 退還投標(biāo)保證金 組織招標(biāo)答疑會(huì) 工程復(fù)雜程度 傳真溝通 復(fù)雜 分析 、評(píng)標(biāo)、 議標(biāo) 修改招標(biāo)文件及合同文本 中標(biāo) 簡單 發(fā) 展 部 /設(shè)計(jì)部/財(cái)務(wù)部 /項(xiàng)目部 公司主管領(lǐng) 導(dǎo)、 合約部經(jīng)理、 造價(jià)工 程師 合約部分析經(jīng)濟(jì)標(biāo)， 項(xiàng)目 部分析技術(shù)標(biāo) 、設(shè)計(jì)部評(píng)樣板 中標(biāo)單位：在第一次支付進(jìn)度款時(shí)退還投標(biāo)保證金； 落標(biāo)單位：即時(shí) 二次開標(biāo) 二次評(píng)標(biāo) 擬定投標(biāo)單位名單 合約決策小組討論確定中標(biāo)單 位 ； 公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核 公司總經(jīng)理審批 發(fā)未中村通知書 合約工作管理制度 13/32 合約部流程圖（六） —— 合同及承建商管理流程 合同管理 承建商管理 修改建議 專業(yè)工程師 —— 擬稿 部門經(jīng)理 —— 審核 相關(guān)部門 —— 評(píng)審 主管副總 —— 審核 修改建議 專業(yè)工程師 —— 定稿 修改建議 工程分判及合約管理 招標(biāo)合同 合同交底 合同修改 在合約執(zhí)行的某重點(diǎn)階段對(duì)合約執(zhí)行情況進(jìn)行了解并提出修改 合約執(zhí)行完畢后進(jìn)行合同總結(jié)并提出修改 意見 年度修改 相關(guān)部門意見 工程師 工程師 合約部經(jīng)理 資格預(yù)審 列入合格承建商名單 收集承建商 /供貨商資料 考 察 合格 不合格 結(jié)算時(shí)承建商履 /供貨商約情況評(píng)審 合約部經(jīng)理意見 列入不合格承建商 /供貨商名單 如有必要可 向公司各部門進(jìn)行交底 合格 項(xiàng)目部 /工程部 /設(shè)計(jì)部 等 合格 不合格 公司總經(jīng) 理審批 主管 領(lǐng)導(dǎo)審核 主管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理 審批
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