合約部管理制度20xx匯總(已修改)
2025-09-24 11:07 本頁(yè)面
【正文】 中山市中海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 合約管理工作制度 （ 修訂版 ） 二ОО 六年七月 目 錄 說(shuō) 明 一、 合約管理部職責(zé)及架構(gòu)?????????????????? 1 二、 合 約管理部崗位職責(zé)??????????? ???????? 2 三、 合 約管理部工作流程圖?????????????????? 8 四、 招投標(biāo)工作程序 ???????????? ? ??????? 14 五、 成本控制程序 ???????????? ? ???????? 19 六、 承建商 /供貨商管理制度 ????? ? ?? ???????? 26 附件： 附件 1－ 1 《 項(xiàng)目合約策劃 報(bào)告 編制指引 》 附件 1— 2 《工程招標(biāo)安排請(qǐng)示》 附件 1－ 3 《工程招標(biāo)方案申請(qǐng)表》 附件 1－ 4 《招標(biāo)文件及合同評(píng)審記錄表》 附件 1— 5 《投標(biāo)單位交投標(biāo)保證金通知單》 附件 1－ 6 《開定標(biāo)記錄及分析表》 附件 1— 7 《招標(biāo)分析報(bào)告》 附件 1— 8 《工程樣板確認(rèn)單》 附件 1— 9 《合約部對(duì)外重要文件審批表》 附件 1－ 10 《中標(biāo)通知書》 附件 1－ 11《未中標(biāo)通知書》 附件 1— 12 《合約交底記錄》 附件 2－ 1 《工程進(jìn)度款申請(qǐng)表》 附件 2— 2 《物資款申請(qǐng)表》 附件 2－ 3 《完成工程量清單》 附件 2－ 4 《工程進(jìn)度表》 附件 2－ 5 《甲供材料驗(yàn)收證明》 附件 2－ 6 《工程簽證單》 附件 2－ 7 《變更增加工程造價(jià)申請(qǐng)單》 附件 2－ 8 《變更增加工程造價(jià)審核單》 附件 2－ 9 《建安工程補(bǔ)充預(yù)算書》 附件 2－ 10 《甲供材結(jié)算應(yīng)供量增減表》 附件 2－ 11 《甲供物資結(jié)算表》 附件 2－ 12 《工程往來(lái)扣款通知單》 附件 2－ 13 《分包工程竣工驗(yàn) 收申請(qǐng)單》 附件 2－ 14 《分包工程竣工驗(yàn)收記錄》 附件 2－ 15 《結(jié)算協(xié)議書》 附件 2－ 16 《工程結(jié)算報(bào)告》 附件 2－ 17 《工 程 結(jié)算說(shuō)明》 附件 2－ 18 《保固金結(jié)算審批表》 附件 2－ 19 《工程進(jìn)度款申請(qǐng)書》 附件 2－ 20 《物資付款申請(qǐng)書》 附件 2－ 21 《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》 附件 3－ 1 《承建商 /供貨商預(yù)審 /考察記錄表》 附件 3－ 2 《承建商 /供貨商履約情況評(píng)審表》 附件 4— 1 《工程 /物資招標(biāo)文件編制指引》 附件 4— 2 《工程結(jié)算依據(jù)編制指引》 說(shuō) 明 一、編制依據(jù) 中海地產(chǎn)股份有限公司下發(fā)的各種制度、工作流程 包括 ： 《統(tǒng)一合約模式安排》、《中海地產(chǎn)合約策劃報(bào)告編制指引》 、《發(fā)展項(xiàng)目后評(píng)估工作制度》 、 《合約管理工作指引》 以及 中山市中海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司下發(fā)的有關(guān)決議、通知為制定本合約制度的依據(jù)。 二 、解釋權(quán) 本程序文件由合約管理部負(fù)責(zé)制定、解釋、修改。 三 、定義 工程招標(biāo)：指施工招標(biāo)和物資采購(gòu)招標(biāo)； 比價(jià)：是簡(jiǎn)化的邀請(qǐng)招標(biāo)程序，可以不經(jīng)過(guò)招標(biāo)文件及合同文本評(píng)審而直接邀請(qǐng)投標(biāo)單位投標(biāo)。此種方式適用于較為簡(jiǎn)單的工程。 議標(biāo)：截標(biāo)后，由合約管理部組織、相關(guān)部門參加的標(biāo)書答疑會(huì)。各投標(biāo)單位通過(guò)述標(biāo)就其投標(biāo)書作進(jìn)一步闡述、說(shuō)明，澄清投標(biāo)書中的疑問(wèn)，回答我司的有關(guān)問(wèn)題，并對(duì)其投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整確認(rèn)。 本制度所述各部門均指中山市中 海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各業(yè)務(wù)部門。 合約工作管理制度 1/32 一、合約管理部職責(zé)及架構(gòu) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目整體施工招標(biāo)及甲供物資采購(gòu)計(jì)劃； 負(fù)責(zé)組織 施工分判（售樓準(zhǔn)備工程除外）和 售后維修工程的施工分判； 負(fù)責(zé)組織 甲供和甲指定物資采購(gòu)分判（售樓準(zhǔn)備工程除外）和 售后維修工程的物資采購(gòu)分判以及套餐裝修工程甲供物資的合約簽定、物資供應(yīng)和結(jié)算工作； 負(fù)責(zé)組織工程監(jiān)理和造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的分判； 負(fù)責(zé)建立相關(guān)供方名單； 負(fù)責(zé)監(jiān)督分判合同執(zhí)行情況， 建立并維護(hù)相關(guān)供方的履約情況記錄； 負(fù)責(zé)對(duì)本部門起草的合同文件進(jìn)行交底、解釋，建立并維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)合同文本； 負(fù)責(zé)不定期檢討、改進(jìn)并完善工程采購(gòu)管理模式。 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目建安成本投資估算和建安成本概算（套餐裝修和售樓準(zhǔn)備工程成本測(cè)算除外）； 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目建安成本資金投入計(jì)劃； 負(fù)責(zé)審核工程糧單、補(bǔ)充預(yù)算、結(jié)算書及保固金（售樓準(zhǔn)備工程除外）； 負(fù)責(zé)審核物資糧單、結(jié)算書及保固金（售樓準(zhǔn)備工程除外）； 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目建安成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系； 負(fù)責(zé)建立并維護(hù)各 類工程的造價(jià)分析數(shù)據(jù)庫(kù)； 參與項(xiàng)目發(fā)展策劃和后評(píng)估，負(fù)責(zé)建安成本策劃與總結(jié)； 負(fù)責(zé)辦理工程保險(xiǎn)和索賠事宜； 負(fù)責(zé)不定期檢討、改進(jìn)并完善工程成本管理模式。 負(fù)責(zé)了解相關(guān)承建商的資質(zhì)
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