合約部管理制度20xx匯總(已修改)
2025-09-24 11:07 本頁面
【正文】 中山市中海房地產開發(fā)有限公司 合約管理工作制度 （ 修訂版 ） 二ОО 六年七月 目 錄 說 明 一、 合約管理部職責及架構?????????????????? 1 二、 合 約管理部崗位職責??????????? ???????? 2 三、 合 約管理部工作流程圖?????????????????? 8 四、 招投標工作程序 ???????????? ? ??????? 14 五、 成本控制程序 ???????????? ? ???????? 19 六、 承建商 /供貨商管理制度 ????? ? ?? ???????? 26 附件： 附件 1－ 1 《 項目合約策劃 報告 編制指引 》 附件 1— 2 《工程招標安排請示》 附件 1－ 3 《工程招標方案申請表》 附件 1－ 4 《招標文件及合同評審記錄表》 附件 1— 5 《投標單位交投標保證金通知單》 附件 1－ 6 《開定標記錄及分析表》 附件 1— 7 《招標分析報告》 附件 1— 8 《工程樣板確認單》 附件 1— 9 《合約部對外重要文件審批表》 附件 1－ 10 《中標通知書》 附件 1－ 11《未中標通知書》 附件 1— 12 《合約交底記錄》 附件 2－ 1 《工程進度款申請表》 附件 2— 2 《物資款申請表》 附件 2－ 3 《完成工程量清單》 附件 2－ 4 《工程進度表》 附件 2－ 5 《甲供材料驗收證明》 附件 2－ 6 《工程簽證單》 附件 2－ 7 《變更增加工程造價申請單》 附件 2－ 8 《變更增加工程造價審核單》 附件 2－ 9 《建安工程補充預算書》 附件 2－ 10 《甲供材結算應供量增減表》 附件 2－ 11 《甲供物資結算表》 附件 2－ 12 《工程往來扣款通知單》 附件 2－ 13 《分包工程竣工驗 收申請單》 附件 2－ 14 《分包工程竣工驗收記錄》 附件 2－ 15 《結算協(xié)議書》 附件 2－ 16 《工程結算報告》 附件 2－ 17 《工 程 結算說明》 附件 2－ 18 《保固金結算審批表》 附件 2－ 19 《工程進度款申請書》 附件 2－ 20 《物資付款申請書》 附件 2－ 21 《設計變更完成確認單》 附件 3－ 1 《承建商 /供貨商預審 /考察記錄表》 附件 3－ 2 《承建商 /供貨商履約情況評審表》 附件 4— 1 《工程 /物資招標文件編制指引》 附件 4— 2 《工程結算依據(jù)編制指引》 說 明 一、編制依據(jù) 中海地產股份有限公司下發(fā)的各種制度、工作流程 包括 ： 《統(tǒng)一合約模式安排》、《中海地產合約策劃報告編制指引》 、《發(fā)展項目后評估工作制度》 、 《合約管理工作指引》 以及 中山市中海房地產開發(fā)有限公司下發(fā)的有關決議、通知為制定本合約制度的依據(jù)。 二 、解釋權 本程序文件由合約管理部負責制定、解釋、修改。 三 、定義 工程招標：指施工招標和物資采購招標； 比價：是簡化的邀請招標程序，可以不經過招標文件及合同文本評審而直接邀請投標單位投標。此種方式適用于較為簡單的工程。 議標：截標后，由合約管理部組織、相關部門參加的標書答疑會。各投標單位通過述標就其投標書作進一步闡述、說明，澄清投標書中的疑問，回答我司的有關問題，并對其投標報價進行進一步的調整確認。 本制度所述各部門均指中山市中 海房地產開發(fā)有限公司各業(yè)務部門。 合約工作管理制度 1/32 一、合約管理部職責及架構 負責編制項目整體施工招標及甲供物資采購計劃； 負責組織 施工分判（售樓準備工程除外）和 售后維修工程的施工分判； 負責組織 甲供和甲指定物資采購分判（售樓準備工程除外）和 售后維修工程的物資采購分判以及套餐裝修工程甲供物資的合約簽定、物資供應和結算工作； 負責組織工程監(jiān)理和造價咨詢業(yè)務的分判； 負責建立相關供方名單； 負責監(jiān)督分判合同執(zhí)行情況， 建立并維護相關供方的履約情況記錄； 負責對本部門起草的合同文件進行交底、解釋，建立并維護標準合同文本； 負責不定期檢討、改進并完善工程采購管理模式。 負責編制項目建安成本投資估算和建安成本概算（套餐裝修和售樓準備工程成本測算除外）； 負責編制項目建安成本資金投入計劃； 負責審核工程糧單、補充預算、結算書及保固金（售樓準備工程除外）； 負責審核物資糧單、結算書及保固金（售樓準備工程除外）； 負責建立項目建安成本的動態(tài)監(jiān)控體系； 負責建立并維護各 類工程的造價分析數(shù)據(jù)庫； 參與項目發(fā)展策劃和后評估，負責建安成本策劃與總結； 負責辦理工程保險和索賠事宜； 負責不定期檢討、改進并完善工程成本管理模式。 負責了解相關承建商的資質
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