訪客接待管理制度-資料下載頁(yè)
2025-09-01 13:01本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】惠州錦勝包裝有限公司。訪客，是指錦勝公司總部和各分子公司以外的人員。具體范圍按接待等級(jí)分為以下三類：。2）如需進(jìn)入寫字樓辦公室須經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人同意后方可帶領(lǐng)訪客進(jìn)入。訪客離開時(shí)，由接待人員在訪客單上簽名，并在保安處退回訪客證。重要級(jí)、貴賓級(jí)訪客來(lái)訪通常與被訪人員已確定好來(lái)訪時(shí)間，應(yīng)提前通知行政部準(zhǔn)備；開酒店或賓館的具體時(shí)間，便于安排送客車輛。接待費(fèi)用，接待費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)接待過(guò)程中據(jù)實(shí)向公司報(bào)銷，并能出示有效發(fā)票或票據(jù)。制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之日?qǐng)?zhí)行，由公司行政部進(jìn)行擬案、呈批、解釋、修訂。
【正文】 《訪客證》 《訪客流程圖》（見下圖） 制度經(jīng) 公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)之日?qǐng)?zhí) 行， 由公司 行政 部進(jìn)行 擬案、呈批、 解釋、修訂。 文件編號(hào) CSHZAHD— S— 016 文件版本 AHD001 文件名稱 訪客接待管理制度 制定部門 行政人資部 生效日期 惠州錦勝包裝有限公司 HuiZhou Come Sure Packing Products co.,Ltd 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 訪 客 流 程 圖 完 離開退還《訪客證》 被訪人員接待 普通級(jí)訪客 保安處填寫《訪客單》 并發(fā)放訪客證 前臺(tái)文員電話通知與接待 重要級(jí)、貴賓級(jí)訪客 接待費(fèi)用報(bào)銷 接待人員填寫《訪客接待申請(qǐng)表》 行政部來(lái)訪前準(zhǔn)備及按等級(jí)進(jìn)行接待安排
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