【導(dǎo)讀】廣州神盾信息科技有限公司訪客管理方案說(shuō)明書。日期版本修改內(nèi)容說(shuō)明評(píng)審號(hào)變更控制號(hào)作者。2020-1-9建立文檔蔡廣奎。2020-2-23根據(jù)意見(jiàn)修改蔡廣奎。2020-9-17更新最新版本軟件更新舒發(fā)偉。標(biāo)配：訪客系統(tǒng)一套+證件通SD-100+攝像頭+加密狗

　　

【正文】 種資料登記方式。對(duì)二代身份證，通過(guò)國(guó)家公安部認(rèn)證安全模塊自動(dòng)采集個(gè)人信息至系統(tǒng)，支持識(shí)別證件真假， 防止別有用心者持假證登記。使用第 一代身份證、護(hù)照、駕駛證等證件來(lái)訪的訪客，可以進(jìn)行掃描識(shí)別，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入個(gè)人信息。同時(shí)還支持所有身份證件的掃描存檔，以及現(xiàn)場(chǎng)拍攝賓客照片保存。 支持訪客單據(jù)打?。x開(kāi)時(shí)經(jīng)被訪人簽字回收）以及內(nèi)部門禁系統(tǒng)的制卡發(fā)卡（發(fā)行臨時(shí)訪客卡、長(zhǎng)期訪客卡、員工卡）。 系統(tǒng)提供分級(jí)的操作權(quán)限，支持登錄日志。 提供單機(jī)版本和網(wǎng)絡(luò)版本。滿足各種規(guī)模和具體情況的應(yīng)用環(huán)境。 支持內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員的預(yù)先配置，實(shí)現(xiàn)被訪人員的聯(lián)想以及快速定位，也可以防止訪客捏造被訪人信息的情況。 強(qiáng)大的歷史資料存檔。系統(tǒng)支持存儲(chǔ)上萬(wàn)名員工信息，支持存儲(chǔ)上 1000 萬(wàn)歷史訪問(wèn)信息， 資料的完整性、連續(xù)性是紙質(zhì)登記方式遠(yuǎn)無(wú)法比較的。 豐富完善的查詢系統(tǒng)。支持查詢當(dāng)天未離開(kāi)的訪客，支持各種方式的歷史數(shù)據(jù)的 查詢追溯 ，方便進(jìn)行安全排查 。 支持黑名單， VIP 等特殊訪客管理，能夠在特定人員到訪時(shí)進(jìn)行提示，方便對(duì)特定人員進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)。 支持對(duì)訪客的留言，訪客到訪時(shí)能夠提供操作員與此訪客相關(guān)的留言信息。 支持出入驗(yàn)證功能，對(duì)所有出入人員，要求刷卡驗(yàn)證身份。防止持假證件，過(guò)期證件人員出入。 支持驗(yàn)證系統(tǒng)刷卡后 控制門禁系統(tǒng) 自動(dòng)開(kāi)門 ，支持門禁系統(tǒng)刷卡后在驗(yàn)證系統(tǒng)顯示持卡人信息 。 1 支持訪客年齡限制，訪客年齡小于預(yù)先配置的值時(shí)，系統(tǒng)將禁止登記。適用于禁止未成年人訪問(wèn)的場(chǎng)合，如網(wǎng)吧，酒吧，夜總會(huì)等。 1 支持超時(shí)滯留提醒。打開(kāi)滯留 提醒開(kāi)關(guān)后，訪客登記超過(guò)指定時(shí)間仍未離開(kāi)，將提示操作員，操作員可根據(jù)情況聯(lián)系訪客或者做其它處理。 1 短消息提醒功能，客戶登記時(shí)向被訪人、或者客戶滯留時(shí)向滯留客戶發(fā)送提示短信。學(xué)校管理系統(tǒng)學(xué)生出入向校園向家長(zhǎng)發(fā)送通知短信。 緊急情況向領(lǐng)導(dǎo)或者管理人員，甚至全體人員發(fā)送短消息通知。 1 強(qiáng)大的擴(kuò)展能力，通過(guò)擴(kuò)展包支持多種硬件設(shè)備進(jìn)行讀卡或者掃描。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 22 頁(yè) /共 38 頁(yè) 1 方便易用的設(shè)置界面。軟件設(shè)計(jì)合理，提供多種聯(lián)想功能，方便易用，可以實(shí)現(xiàn)快速登記，提供多種界面風(fēng)格。 6 功能界面 訪客管理系統(tǒng) 預(yù)約管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 23 頁(yè) /共 38 頁(yè) 來(lái)訪登記 快 速登記 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 24 頁(yè) /共 38 頁(yè) 訪客查詢 快速離開(kāi) 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 25 頁(yè) /共 38 頁(yè) 名單管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 26 頁(yè) /共 38 頁(yè) 機(jī)構(gòu)配置 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 27 頁(yè) /共 38 頁(yè) 崗位配置 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 28 頁(yè) /共 38 頁(yè) 用戶管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 29 頁(yè) /共 38 頁(yè) 日志管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 30 頁(yè) /共 38 頁(yè) 卡片管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 31 頁(yè) /共 38 頁(yè) 異動(dòng)查詢 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 32 頁(yè) /共 38 頁(yè) 刷卡查詢 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 33 頁(yè) /共 38 頁(yè) 系統(tǒng)選項(xiàng) 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 34 頁(yè) /共 38 頁(yè) 滯留客戶列表 滯留客戶列表： 顯示當(dāng)前已經(jīng)超過(guò)預(yù)計(jì)時(shí)間但仍然未進(jìn)行離開(kāi)登記的客戶列表 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 35 頁(yè) /共 38 頁(yè) 出入驗(yàn)證系統(tǒng) 出入驗(yàn)證工具支持如下功能： 根據(jù)臨時(shí)訪客卡、長(zhǎng)期訪客卡、員工卡、身份證查詢相關(guān)信息（包含頭像） 確認(rèn)刷卡人員是否有出入權(quán)限 記錄刷卡時(shí)間 支持全屏顯示 支持連接門禁系統(tǒng)，監(jiān)控門禁刷卡并顯示用戶頭像等信息，支持刷卡自動(dòng)開(kāi)門。 支持模板化個(gè)性 化界面。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 36 頁(yè) /共 38 頁(yè) 訪客查詢工具 訪客查詢工具支持如下功能： 1. 通過(guò)單個(gè)或者多個(gè)條件組合進(jìn)行查詢，支持模糊查詢。支持的條件有： a) 訪問(wèn)單號(hào) b) 訪客卡號(hào) c) 訪客名稱 d) 進(jìn)入崗位 e) 是否離開(kāi) f) 離開(kāi)崗位 g) 訪客所屬公司 h) 訪客證件號(hào)碼 i) 訪客攜帶的物品（或者汽車信息） j) 接待組織名稱 k) 接待人名稱 l) 登記時(shí)間范圍 m) 是否滯留客戶 2. 可配置查詢成功及查詢失敗的提示音 3. 支持自動(dòng)讀 IC 卡號(hào)并查詢 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 37 頁(yè) /共 38 頁(yè) 7 技術(shù)支持和服務(wù) 服務(wù)方式 上門服務(wù) 我司提供上門服務(wù)（僅限廣州及所在地有代理商的情況） 電話服務(wù) 我司提供電話服務(wù)，上班時(shí)間請(qǐng)致電 02022035023， 24 小時(shí)值班電話 18588880355 網(wǎng)上客戶服務(wù) 我司 提供 網(wǎng)上客戶服務(wù)，可以通過(guò) 與我司客服人員聯(lián)系。 號(hào)碼 1169827657 服務(wù)內(nèi)容 s 安裝，調(diào)試，培訓(xùn)，異常處理的服務(wù)。 7*24 小時(shí)及時(shí)響應(yīng)。 產(chǎn)品類型 服務(wù) /保修條款 說(shuō)明 備注 軟件產(chǎn)品 1 月上門服務(wù)， 1 年 內(nèi)免費(fèi)電話，互聯(lián)網(wǎng)支持，終身免費(fèi)升級(jí) 上門服務(wù)僅限廣州市內(nèi)及有代理商區(qū)域 證件錄入儀 1 個(gè)月內(nèi)非人為故障包換， 1 年內(nèi)保修 如身份證讀卡器，各種證件讀卡掃描設(shè)備 普通臺(tái)式電腦 1 個(gè)月內(nèi)非人為故障包換， 1 年內(nèi)保修 配件除外 觸摸屏 /一體機(jī) 1 個(gè)月內(nèi)非人為故障包換， 1 年內(nèi)保修 其它配件 1 個(gè)月內(nèi)非人為故障包換， 3 個(gè)月內(nèi)保修 如攝像頭 /打印機(jī) /掃描槍 不包括鼠標(biāo)鍵盤等電腦外設(shè) 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書 第 38 頁(yè) /共 38 頁(yè) 客戶案例 博世 BOSCH（上?？偛?，西安，珠海） 通信： 中國(guó)移動(dòng)廣東公司－廣西公司、 廣東分公司 中國(guó)電信廣州無(wú)線運(yùn)營(yíng)中心 供電 ：南方電網(wǎng)廣西公司、 珠江電廠 山東電力檢修公司 物業(yè)： 保利物業(yè)管理有限公司 達(dá)鏢國(guó)際（廣州域高物業(yè)） 西城都薈（ 家利物業(yè)管理廣州有限公司 ） 政府： 海南省東方市委市政府 茂名市公安局 濟(jì)南市公安局 監(jiān)獄： 寧廈監(jiān) 獄 九龍監(jiān)獄 法院： 深圳市福田區(qū)人民法院 江門市蓬江區(qū)人民檢察院、新疆喀什人民法院，巴楚縣法院 廣州市越秀區(qū)人民法院、安徽省淮南市中級(jí)人民法院 封開(kāi)縣人民法院、廣州市越秀區(qū)國(guó)稅局 學(xué)校： 寧波達(dá)敏學(xué)校、深圳市羅湖布心小學(xué)、珠海市斗門第一中學(xué) 其它： 騰龍芳烴（漳州）有限公司 國(guó)投宣城發(fā)電有限責(zé)任公司 南方天合底盤系統(tǒng)有限公司 光大銀行廣州分公司 廣東歐派家居有限公司