【導讀】人事檔案管理等?！案鞑块T”是公司下設的綜合管理部、財務管理部等職能或業(yè)務部門；“本地項目公司”是指公司直屬的、不具有獨立法人資格的本地項目組織；“異地項目公司”是指公司所屬的異地項目組織；“分管領導”是指公司高層管理層中分管或主管某項工作的人員；“部門負責人”除了另有說明外僅指各部門經(jīng)理；事宜由公司綜合管理部負責。手冊持有者離開本公司時，須將手冊交還綜合管理部，辦理核收登記。此前施行的有關規(guī)定與本手冊不符的，綜合管理部依據(jù)規(guī)定，實施員工招聘時，應先考慮公司內(nèi)部人力充分使。初試由綜合管理部主持，側(cè)重于對應聘者的應變能力、溝通能力、心理

　　

【正文】 編號： ZDHQHR07 一 培訓時間 年 月 日至 年 月 日 二 培訓地點 三 培訓類別 四 培訓課程 五 培訓講師 編號 部門 姓名 編號 部門 姓名 1 22 2 23 3 24 4 25 5 26 6 27 7 28 8 29 9 30 10 31 11 32 12 33 13 34 14 35 15 36 16 37 17 38 18 39 19 40 20 41 21 42 GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 33 年度學習培訓計劃 編號： ZDHQHR08 培訓目的 培訓計劃 序 培訓課程 時間安排 培訓預算 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 費用預算 同比增減 綜合管理部經(jīng)理意見 總經(jīng)理 意見 本表根據(jù)各部門、 項目 公司 培訓需求由 綜合管理部 填制。 GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 34 培訓實施計劃審批表 申請人： 申請日期 ： 年 月 日 編號： ZDHQHR09 培訓項目名稱 培訓內(nèi)容大綱 培訓對象及人數(shù) （或參加者姓名） 培訓時間 培訓地點 培訓組織機構(gòu) 或組織部門名稱 培訓講師 培訓費用預算 培訓費： 交通費： 其 它： 合 計： 申請部門意見 綜合管理部 審核 總經(jīng)理審批 備注：請附以下資料：詳細課程介紹、講師介紹、培訓機構(gòu)介紹、日程安排、收費標準等。 本表用于外聘講師完成內(nèi)訓課程的審批 GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 35 外出培訓申請表 編號： ZDHQHR10 姓名 部門 職位 培訓機構(gòu) 備注 申請理由： 申請人： （簽名） 年 月 日 課 程 內(nèi) 容 名 稱 日 期 起 日 期 迄 學 費 審 核 部門經(jīng)理 人力資源主管 綜合管理部 經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 36 員工薪職異動管理制度 第一章 總則 第一條 為 了加強對員工異動的管理，建立能上能下的用人機制， 合理利用人 力資源，使員工異動 正常 化 、 制度化 ，制定本制度 。 第二條 員工異動 是指員工在職期間職務、級別、薪酬等的變動，包括 轉(zhuǎn)正、升職、降職、提薪、降薪 、調(diào)崗 等。 第三條 本制度適用于 公司 所有員工，包括 公司 各級人員、各直屬 項目 公司 及具有實際控制權(quán)的項目 公司 。 第四條 異動管理的 原則 （一）有規(guī)必依原則 公司 員工異動必須嚴格遵循本制度和 公司 其它有關規(guī)定，應該發(fā)生異動的，必須異動。 （二）嚴格審核原則 員工異動必須嚴格遵循本制度所規(guī)定的程序。 員工異動的 審批 文件 應 存入人事檔案。 第二章 轉(zhuǎn) 正 第五條 公司 所有新進人員（包括 新招聘的畢業(yè)生、公開招聘人員等）必須有試用期。 第六條 試用期限 （一）主管及以上人員試用期為 3－ 6個月。 （二）普通員工試用期為 1－ 3個月。 （三） 公司 定向招聘、實行談判工作制的人員的試用期不低于 1個月。 第七條 試用期間的薪酬標準執(zhí)行《 公司 薪酬管理辦法》的有關規(guī)定。 公司 不對試用人員進行績效考核。 第八條 提前或延期轉(zhuǎn)正 執(zhí)行 《 員工 招聘錄用管理制度》 的有關體規(guī)定。 第九條 轉(zhuǎn)正審批程序 （一） 綜合管理部 應在員工 轉(zhuǎn)正 前十天， 要求本人提交書面轉(zhuǎn)正申請及試用期工作總結(jié)， 提請試用員工 的 直接主管填寫《員工 轉(zhuǎn)正 評價 表 》。 （二） 直接主管 在兩個工作日內(nèi) 填寫《員工 轉(zhuǎn)正審批意見 表》 后交 綜合管理部 人力資源主管 。 GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 37 （三） 綜合管理部 人力資源主管請與該員工有日常工作接口關系的其他崗位人員在 《員工 轉(zhuǎn)正意見 表》 上簽署轉(zhuǎn)正意見。 （四） 綜合管理部 經(jīng)理簽署意見 （五）總經(jīng)理 在 《員工 轉(zhuǎn)正審批意見 表》 簽署審批意見 。 （六） 綜合管理部 人力資源主管通知員工轉(zhuǎn)正審批結(jié)果 。 第十條 員工轉(zhuǎn)正后， 綜合管理部 代表 公司 與該員工簽訂勞動合同。勞動合同需經(jīng) 公司 總經(jīng)理簽字認可。 第 三 章 升職和降職 第十一條 凡是工作表現(xiàn)突出、經(jīng)過考核負責 升職 條件的，可以升職；凡 是違反 公司 有關規(guī)章制度可以給予“降職”處理或經(jīng)過考核應當降職的，必須降級。 第十二條 公司 中層正職管理人員的升職 公司 中層正職管理人員符合升職條件的，須由 公司 總經(jīng)理提名， 公司 高管人員聯(lián)席會討論 第十三條 主管和中層副職管理人員符合升職條件的，由 公司 總經(jīng)理直接任命，或者總經(jīng)理提名后經(jīng)高管人員聯(lián)席會討論批準。 第十四條 公司 普通員工的升職 （一）凡是在工作中表現(xiàn)突出、有滿足新任職務任職要求的，可以經(jīng)直接上級、部門負責人或分管副總經(jīng)理提名、總經(jīng)理批準后升任主管，或者總經(jīng)理在征詢有關人員的意見后提拔為主管。 （二） 原則上， 公司 普通員工不能直接升任為中層管理人員。經(jīng)總經(jīng)理提名可以越級晉升的，應經(jīng)高管人員聯(lián)席會討論批準。 第十五條 升職程序 （一）升職意見獲得通過； （二）總經(jīng)理在有關會議上宣布任命； （三） 綜合管理部 辦理相關手續(xù)。 第十六條 降職、撤職程序 （一）直接上級與被降職、撤職人員進行溝通； （二）總經(jīng)理在《降職、撤職審批意見表》上簽署意見； （三）直接上級通知被降職、撤職人員到 綜合管理部 辦理相關手續(xù)。 第十七條 為他人提名 升職 的人員 ， 在提名前應征詢 綜合管理部 的意見，并 注意以下幾點： 〔 1〕是否符合人員編制規(guī)劃 ； GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 38 〔 2〕晉升人員是否符合晉升條件 ； 〔 3〕 是否滿足時間條件（ 任何職務晉升或薪資調(diào)升不可在六個月內(nèi)連續(xù)進行兩次或兩次以上調(diào)整 ） 。 第十八條 職務變動后不再擔任原工作的 人員應按辦理 工作 交接手續(xù)。 （一） 在本部門內(nèi)降職使用的員工，由其直接主管決定是否辦理 工作 交接手續(xù)。 （二） 降職另行安排他職的員工，需與原部門 辦理工作 移交手續(xù)。 （三） 主管 及 以上員工降職，其職務交接應由其上級擔任交接監(jiān)督人。 （四） 降職員工應 在三日內(nèi)辦理工作 移交手續(xù)后，準時 就任 新職。 未在規(guī)定時間完成工作交接的，每逾期一天給予 50元的處罰。 （五） 工作移交手續(xù)的辦理：移交人填寫《工作交接表》并按順序辦理交接，接收人復核并簽字。 第十九條 被降職或撤職后提出辭職或主動離職的，按照規(guī)定辦理辭職手續(xù)。未辦理工作交接而離職的，個人應承擔因此造成的相應損失。 第 四 章 提薪和降薪 第二十條 提薪包括薪酬提級和提檔，降薪包括薪酬降級和降檔。 第二十一條 職務提升后或者 工作表現(xiàn)突出的，可以提薪。被降職、撤職，或者薪酬水平與工作能力不符的，或者違反 公司 有關規(guī)章制度的，應予以降薪。 第二十二條 提薪和降薪程序 （一） 綜合管理部 人力資源主管根據(jù)會議決議、文件和有關規(guī)章制 度的規(guī)定填寫《提薪、降薪審批意見表》。個人提出提薪要求的，可以向 綜合管理部 索要按要求填寫《提薪、降薪審批意見表》。 （二）獲得 提薪或被降薪的人員的直接上級在《提薪、降薪審批意見表》簽署意見； （三）總經(jīng)理在《提薪、降薪審批意見表》簽署意見； （四） 綜合管理部 通知當事人； （五） 綜合管理部 通知 財務管理部 。 第 五 章 調(diào) 崗 第二十三條 調(diào)崗是指在薪酬、級別不變動的情況下所進行的崗位調(diào)換。 第二十四條 調(diào)崗適用于以下情形 （一） 公司 有計劃地培養(yǎng)綜合性人才； （二）員工在現(xiàn)在的崗位上不能充分發(fā)揮個人特長； GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 39 （三 ）不勝任現(xiàn)在的崗位工作，嘗試讓其從事其它崗位工作。 第二十五條 調(diào) 崗 需符合 公司 的經(jīng)營方針及人力資源規(guī)劃，并 遵循 提高員工任職能力 、 適才適用的 原則 。 第二十六條 調(diào) 崗程序 （一） 綜合管理部 聽取員工直接上級和新部門負責人的意見； （二） 綜合管理部 征詢個人的意見； （三） 調(diào) 崗人員辦理工作交接手續(xù)； （四） 調(diào) 崗人員在三日內(nèi)到新崗位工作。 第 六 章 附則 第二十七條 綜合管理部 應及時將與 員工轉(zhuǎn)正、升職、降職、提薪、降薪 、調(diào)崗 等 有關的 文件 存入員工個人檔案，并及時通知 財務管理部 。 第二十八條 本制度由 公司 綜合管理部 負責解釋。 第二十九條 本制度自 頒布 之日起施行，原有類似規(guī)定同時廢止。 GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 40 員工轉(zhuǎn)正審批意見表 編號： ZDHQHR011 轉(zhuǎn)正人員姓名 崗位名稱 進入 公司 時間 試用起止時間 規(guī)定試用時間 實際試用時間 直接上級意見 存在日常工作關系的人員意見 人力資源主管意見 分管副總經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見 GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 41 降職、撤職審批意見表 編號： ZDHQHR12 異動類別 □ 降職 □ 撤職 姓名 在 公司 工作時間 現(xiàn)職務 擬異動職務 原因 和 依據(jù) 溝通 記錄 總經(jīng)理 審批 意見 GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 42 提薪、降薪審批意見表 編號： ZDHQHR13 異動類別 □ 提薪 □ 降薪 姓名 學歷及職稱 在 公司 工作時間 崗位工作時間 現(xiàn)薪資級別 現(xiàn)工資額 異動后薪資級別 異動后工資額 原因 和 依據(jù) 直接 上級 意見 總經(jīng)理 審批 意見 GMS 管理體系文件 人力資源管理手冊 43 工 作 交 接 表 編號： ZDHQHR14 姓 名 職 務 部 門 未 辦 （待辦） 事 項 移交日期 移交原因 未辦（待辦） 事項 未辦（待辦） 事項要點 各 項 移 交 明 細 移交項目 單位 數(shù)量 備 注