【導(dǎo)讀】生效日期：2020年10月30日

　　

【正文】 計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 28 檔案網(wǎng)站首頁(yè) 網(wǎng)站首頁(yè)主要組成： 檔案網(wǎng)站首頁(yè)編 研成果規(guī)章、制度 公司信息網(wǎng)站首 頁(yè)檔案 查詢(xún)登錄 網(wǎng)站首頁(yè)示意圖 規(guī)章制度： 發(fā)布公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并及時(shí)更新，供全體員工瀏覽。 公司通知： 隨時(shí)發(fā)布公司的各項(xiàng)通知，用簡(jiǎn)便快捷的方式讓全體員工得到公司的通知。 檔案編研： 大事記、檔案專(zhuān)題介紹、全宗指南、組織機(jī)構(gòu)改革。 查詢(xún)登陸： 通過(guò)用戶(hù)名和密碼的認(rèn)證，登陸到查詢(xún)檔案主界面。 清華紫光電子檔 案管理網(wǎng)站主要具有如下特點(diǎn)： ? B/S結(jié)構(gòu)，客戶(hù)端無(wú)須安裝任何軟件，便于維護(hù)和升級(jí)。 合肥紫軟計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 29 ? 可根據(jù)用戶(hù)要求定制主頁(yè)及其內(nèi)容，適合不同單位個(gè)性化要求。 ? 可將檔案的編研成果、公用信息隨時(shí)在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布。例如：組織沿革、大事記、專(zhuān)題內(nèi)容、史料匯編、政策法規(guī)、規(guī)章制度、工作流程等。 ? 可與電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)連接，進(jìn)行檔案信息的查詢(xún)和利用。 ? 對(duì)檔案檢索查詢(xún)的權(quán)限完全受檔案管理軟件中權(quán)限設(shè)置的控制，充分保證檔案的安全性。 ? 模糊檢索功能。 ? 可支持 200多種圖形圖象等電子文件的瀏覽和顯示，并支持多媒體文件的播放，完全解決了 IE瀏覽器顯示文 件格式有限的問(wèn)題。 ? 可外掛瀏覽器和漢字庫(kù)。 用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)站，可以采用最簡(jiǎn)單的瀏覽器方式方便安全地訪問(wèn)本單位的檔案信息，也可使檔案以大眾所喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式提供廣泛的信息服務(wù)。 查詢(xún)主頁(yè)主要組成： 檔案 網(wǎng)站查詢(xún)高級(jí)查詢(xún)模糊查詢(xún)個(gè)人借閱情況查詢(xún)檔案 查詢(xún)首 頁(yè)分 類(lèi)查詢(xún)網(wǎng)上借閱預(yù) 約檔案 查詢(xún) 網(wǎng)站查詢(xún)示意圖 檔案檢索：公司員工可以對(duì)公司的檔案進(jìn)行檢索查詢(xún)和瀏覽。查詢(xún)方式有模糊查詢(xún)、高級(jí)查詢(xún)、分類(lèi)查詢(xún)?nèi)N；模糊查詢(xún)讓用戶(hù)不需要知道詳細(xì)的信息就可以檢索到相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)；利用高級(jí)查詢(xún)用戶(hù)可以組合查詢(xún)條件，得到精確的查詢(xún)結(jié)果；分類(lèi)查詢(xún)提供給用戶(hù)按照檔案的分類(lèi)進(jìn)行分門(mén)別 類(lèi)的查詢(xún)方式。 個(gè)人借閱情況查詢(xún)：公司員工可以瀏覽自己的借閱情況。 高級(jí)利用：對(duì)查詢(xún)到的檔案、圖書(shū)支持網(wǎng)上借閱、網(wǎng)上瀏覽或者下載。如果員工的權(quán)限合肥紫軟計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 30 不夠還可以進(jìn)行賦權(quán)申請(qǐng)，由管理員賦權(quán)。 系統(tǒng)設(shè)置 該部分為檔案用戶(hù)提供了一個(gè)功能豐富的自我設(shè)計(jì)平臺(tái)，用戶(hù)可以根據(jù)本單位檔案管理的規(guī)范和需求，對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行自由的定義（其中包括各種檔案類(lèi)型，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)，用戶(hù)錄入的界面，分類(lèi)方法等），使檔案系統(tǒng)在用戶(hù)手中變成一套為用戶(hù)所在單位量身定制的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。 如下圖所示： 合肥紫軟計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 31 系統(tǒng)設(shè)置案卷項(xiàng)目（ 年代）新建 檔案 類(lèi)型文件電子 原件代碼表 分類(lèi)表建 庫(kù)結(jié)構(gòu)定 義界面系統(tǒng)設(shè)置示意圖 所以，當(dāng)用戶(hù)剛開(kāi)始使用本軟件時(shí)，應(yīng)該首先進(jìn)入該子系統(tǒng)，進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的定制。然后再進(jìn)入其他模塊，按照定制好的方式進(jìn)行檔案管理工作。 系統(tǒng)設(shè)置部分設(shè)計(jì)特色： ? 強(qiáng)大的定制功能，充分滿(mǎn)足檔案管理的發(fā)展和變化。 ? 界面生成器、分類(lèi)表管理和代碼表管理提供用戶(hù)定制功能完善方便的錄入界面。 建立符合用戶(hù)要求的檔案管理結(jié)構(gòu) 用戶(hù)一般需建立以下檔案管理的結(jié)構(gòu)： 檔案類(lèi)型 項(xiàng)目 分類(lèi)表 案卷 文件 電子原件 上述工作可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)中：自定義檔案類(lèi)型、選擇檔案 類(lèi)型、自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、查看庫(kù)結(jié)構(gòu)和分類(lèi)表管理五個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)。 合肥紫軟計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 32 ? 自定義檔案類(lèi)型 用戶(hù)可根據(jù)本單位檔案管理的要求，建立所需的檔案類(lèi)型，例如：黨群關(guān)系、行政管理、基本建設(shè)等，并可以隨著工作的發(fā)展任意添加新的檔案類(lèi)型，例如：圖書(shū)資料、聲像檔案等。提供用戶(hù)自定義檔案類(lèi)型的主要功能如下： 添加 ：添加檔案類(lèi)型并定義其屬性。包括：檔案名稱(chēng)以及該當(dāng)案類(lèi)型是否包含項(xiàng)目、案卷和分類(lèi)表等屬性。 刪除 ：刪除已建立的檔案類(lèi)型 復(fù)制 ：可以復(fù)制已有檔案類(lèi)型的屬性、庫(kù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)，形成新的檔案類(lèi)型。 恢復(fù) ：恢復(fù)已刪除的檔案類(lèi)型。 屬性 ：可 以更改任一檔案類(lèi)型的現(xiàn)有屬性，即：是否包含項(xiàng)目、案卷和分類(lèi)表。 ? 選擇檔案類(lèi)型 選擇檔案類(lèi)型就是指定以后要操作的檔案類(lèi)型。如果您的系統(tǒng)中有兩種或兩種以上的檔案類(lèi)型，在進(jìn)行各種功能操作之前，必須指定檔案類(lèi)型，以確定后續(xù)的操作是針對(duì)哪一個(gè)檔案類(lèi)型進(jìn)行的。 ? 自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 根據(jù)用戶(hù)選定的檔案類(lèi)型及其屬性建立相應(yīng)的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)。提供用戶(hù)的主要功能如下： 插入、添加和刪除 ：用戶(hù)可對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)字段進(jìn)行任意的編輯，以滿(mǎn)足用戶(hù)檔案管理的需求。 建庫(kù) ：對(duì)已定義好的上述數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)和正式建 立。 定義錄入界面 ：用戶(hù)可分別對(duì)已建立好的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)結(jié)構(gòu)定義其錄入和查詢(xún)界面。系統(tǒng)提供給用戶(hù)的自定義功能十分的豐富：用戶(hù)不僅可以自定義字段的排列位置和顯示大小，而且可以定義字段的輸入方式、下拉選擇框、初始值、字段組合、字體等等一系列功能，使得用戶(hù)可以充分發(fā)揮自己的天賦，設(shè)計(jì)出任意美觀和實(shí)用方便的用戶(hù)界面來(lái)。 ? 查看庫(kù)結(jié)構(gòu) 用來(lái)察看建立好的項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) ? 分類(lèi)表管理 用戶(hù)可根據(jù)本行業(yè)的檔案分類(lèi)規(guī)范建立相應(yīng)的樹(shù)型分類(lèi)結(jié)構(gòu)（分類(lèi)表）。任意添加、添加子項(xiàng)、刪除、刪除子項(xiàng)分類(lèi)字及其內(nèi)容（ 含義），并可任意選擇分類(lèi)字的連接符，還可以從參數(shù)表中掛接分類(lèi)項(xiàng)，使用起來(lái)十分的靈活。 合肥紫軟計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 33 對(duì)現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的其他設(shè)置 ? 代碼表設(shè)置 代碼表就是系統(tǒng)中公用的表，如密級(jí)、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)等，這些表的內(nèi)容在系統(tǒng)中多次使用，而內(nèi)容的范圍有限，特別是在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，需要多次重復(fù)性輸入。為此把它們?cè)O(shè)置為代碼表，使其內(nèi)容變?yōu)榭蛇x項(xiàng)而不必手工錄入。系統(tǒng)提供用戶(hù)對(duì)代碼表設(shè)置的主要功能有：新建、修改、錄入、刪除和屬性設(shè)置。用戶(hù)根據(jù)使用情況可建立越來(lái)越多的代碼表供用戶(hù)選用，可以為用戶(hù)使用檔案管理系統(tǒng)提供極大的方便。 系統(tǒng)安全 檔案系統(tǒng)的安全主要包括三部分：與檔案系統(tǒng)訪問(wèn)安全設(shè)計(jì)、 系統(tǒng) 數(shù)據(jù) 安全設(shè)計(jì) 和日志管理 。 其中：與檔案 系統(tǒng)訪問(wèn) 安全設(shè)計(jì)包括檔案管理軟件中的權(quán)限管理； 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)密鑰 ；防擴(kuò)散措施（ IP 和 MAC 地址綁定） 。 系統(tǒng) 數(shù)據(jù) 安全設(shè)計(jì) 包括檔案數(shù)據(jù)的 安全 存儲(chǔ)和備份；電子文件的安全利用 。 日志管理包括系統(tǒng)日志、借閱日志和鑒定銷(xiāo)毀日志三部分，提供了完整的日志管理。 如下圖所示，在電子檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、安全方面我們由權(quán)限管理和存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)安全兩部分共五個(gè)功能模塊組成。其中權(quán)限管理主要完成清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)和檔案權(quán)限的控制 功能，包括了權(quán)限管理和臨時(shí)賦權(quán)兩個(gè)功能模塊；存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)安全部分主要保證電子檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期、安全的存儲(chǔ)以及災(zāi)難的預(yù)防和恢復(fù)，包括：數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)壓縮和數(shù)據(jù)加（解）密三個(gè)功能模塊。下面就分別介紹上述內(nèi)容的各部分設(shè)計(jì)。 權(quán)限和數(shù)據(jù)安全部分的設(shè)計(jì)特色如下： ? 軟件中對(duì)檔案的權(quán)限可以控制到每一份文件是否可以瀏覽、下載和借閱。 ? 針對(duì)越權(quán)查詢(xún)的情況，提供方便的臨時(shí)賦權(quán)功能。 ? 與中辦機(jī)要局的加密系統(tǒng)完美集成，充分保證了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、權(quán)限、傳輸過(guò)程中的安全問(wèn)題，并已經(jīng)有成功案例。 ? 可采用流技術(shù)對(duì)電子文件原文進(jìn)行瀏覽和下載，不會(huì)形 成臨時(shí)文件、最大限度地保障了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴? 合肥紫軟計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 34 權(quán) 限和數(shù)據(jù)安 全數(shù)據(jù)維護(hù)電子 檔案 庫(kù) 電子 檔案原文臨時(shí)賦權(quán)權(quán) 限管理用戶(hù) 數(shù)據(jù)加（ 解）密數(shù)據(jù)壓縮掃 描文件備 份 存儲(chǔ)設(shè)備 權(quán)限和數(shù)據(jù)安全示意圖 下面就分別介紹上述內(nèi)容的各部分設(shè)計(jì)。 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)密鑰 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)方式是直接在數(shù)據(jù)庫(kù)建立訪問(wèn)的用戶(hù)和密碼，整個(gè)檔案系統(tǒng)的全部用戶(hù)都利用建立好的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)用戶(hù)來(lái)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)。這就帶來(lái)了安全隱患，檔案數(shù)據(jù)有可能在數(shù)據(jù)庫(kù)里被直接拷貝。 紫光檔案軟件采用了數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)密鑰技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)生成訪問(wèn)的密鑰，檔案系統(tǒng)的用戶(hù)通過(guò)密鑰訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)安全，有效地杜絕了數(shù)據(jù) 庫(kù)層的泄密。 權(quán)限管理 電子檔案管理的主要目的之一，就是能夠使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的用戶(hù)可以根據(jù)需要隨時(shí)在本機(jī)上就可以檢索、查詢(xún)、瀏覽和下載所需的檔案資料。但是眾所周知，檔案是帶有保密性質(zhì)合肥紫軟計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 35 的。權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)使檔案管理人員在網(wǎng)上既可保證有權(quán)用戶(hù)對(duì)檔案的有效利用，又可限制用戶(hù)對(duì)檔案的使用權(quán)限，更可以保障檔案的安全與可靠。檔案管理人員可通過(guò)該模塊對(duì)網(wǎng)上的每一個(gè)用戶(hù)及其權(quán)限、以及本單位各部門(mén)或?qū)I(yè)對(duì)檔案的權(quán)限等進(jìn)行一系列靈活的設(shè)置，并可細(xì)化到某一案卷和文件的權(quán)限（如：該文件是否可瀏覽、下載和借閱等），也可以為某一用戶(hù)臨時(shí)賦權(quán)。 權(quán)限設(shè)置好后，除臨時(shí)賦權(quán)外，不需要再進(jìn)行日常繁瑣的檢索、借閱、歸還等工作，而只需要定時(shí)的對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可，對(duì)檔案的查詢(xún)和瀏覽可由用戶(hù)自己在網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)我們提供的信息服務(wù)方式完成。 權(quán)限管理流程常規(guī)審批臨時(shí)賦權(quán)權(quán) 限管理用戶(hù)網(wǎng)上查詢(xún)借閱瀏覽下載借閱有權(quán)通過(guò)無(wú)權(quán)通過(guò)不通過(guò)不通過(guò) 權(quán)限管理流程示意圖 上圖為用戶(hù)進(jìn)行檔案利用時(shí)的權(quán)限管理流程。如果一個(gè)部門(mén)的用戶(hù)要查詢(xún)檔案，需先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行常規(guī)審批，通過(guò)后再根據(jù)自身的權(quán)限，在允許的范圍內(nèi)享受檔案的信息服務(wù)。 如果因工作需要而需越權(quán)查詢(xún)檔案，則需進(jìn)行臨時(shí)賦權(quán)，確定審批流程，由 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上賦權(quán)后進(jìn)行利用。賦權(quán)流程設(shè)計(jì)為用戶(hù)直接提交主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所要查詢(xún)檔案的性質(zhì)，確定由哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批，就這樣完成審批流程。 合肥紫軟計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 36 權(quán)限管理使用模塊權(quán) 限權(quán) 限管理用戶(hù) 管理用戶(hù)維護(hù)檔案 類(lèi)型權(quán) 限角色密級(jí)密碼代碼瀏覽下載借閱 權(quán)限管理示意圖 如上圖所示，權(quán)限管理子系統(tǒng)主要由用戶(hù)管理和權(quán)限管理二個(gè)模塊組成。通過(guò)對(duì)部門(mén)和具體用戶(hù)的控制、對(duì)具體檔案可那些部門(mén)瀏覽、下載和借閱的控制，充分保障電子檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。 ? 用戶(hù)管理 本系統(tǒng)的用戶(hù)共分為 四 類(lèi)，分別是： 檔案 管理員、 兼職檔案管理員、 普通用戶(hù)和賦權(quán)人。只有在用戶(hù)管理中登記過(guò)用戶(hù)才能進(jìn)入本檔 案管理系統(tǒng)中。 檔案 管理員、 兼職檔案管理員、 賦權(quán)人和普通用戶(hù)根據(jù)自身權(quán)限，可以進(jìn)入不同的子系統(tǒng)。用戶(hù)管理包括用戶(hù)維護(hù)、系統(tǒng)使用許可設(shè)置、檔案使用許可設(shè)置。 用戶(hù)設(shè)置包括用戶(hù)列表、添加、修改、刪除某個(gè)用戶(hù)。用戶(hù)列表中反映出用戶(hù)的信息和使用權(quán)限。