【正文】 ...................................................................................... 5 3. 系統(tǒng)功能模塊的劃分和各模塊的設(shè)計(jì) .................................................................................................. 6 總體功能設(shè)計(jì) ...................................................................................................................................... 6 信息采集 ..........................................................................................................................................10 數(shù)據(jù)錄入 ..................................................................................................................................12 收集整編 ..................................................................................................................................13 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 ..................................................................................................................................14 日常管理 ............................................................................................................................................15 借閱管理 ..................................................................................................................................16 鑒定 和銷毀管理 ......................................................................................................................18 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................................................................................19 信息服務(wù) ............................................................................................................................................22 ...................................................................................................................................23 檢索查詢 ..................................................................................................................................25 ...................................................................................................................................27 系統(tǒng)設(shè)置 ............................................................................................................................................30 建立符合用戶要求的檔案管理結(jié)構(gòu) ....................................................................................31 對(duì)現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的其他設(shè)置 .........................................................................................33 系統(tǒng)安全 ............................................................................................................................................33 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)密鑰 ......................................................................................................................34 權(quán)限管理 ..................................................................................................................................34 IP和 MAC地址綁定 .................................................................................................................37 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份 ................................................................................................................................38 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) ..................................................................................................................................38 數(shù)據(jù)備份 ................................................................................................................................40 電子文件的安全利用 .......................................................................................................................41 全面的日志管理 ......................................................................................................................41 與 OA 系統(tǒng)的接口設(shè)計(jì) ...................................................................................................................42 OA系統(tǒng)收發(fā)文與檔案系統(tǒng)的接口 .....................................................................................43 OA系統(tǒng)與檔案用戶信息的同步和一致 .............................................................................44 特色技術(shù) .........................................................................................................................................44 全文檢索系統(tǒng)的集成 ...........................................................................................................44 功能介紹 ................................................................................................................................45 合肥紫軟計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 1 １．公司情況介紹 概述 隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的大量應(yīng)用，大量電子文件的產(chǎn)生和管理已經(jīng)是各單位急需解決的問(wèn)題，而知識(shí)資源管理是未來(lái)企、事業(yè)單位信息管理的重要組成部分，也是單位信息管理的基礎(chǔ)，是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展方向。 銅陵有色 金屬 (集團(tuán) )公司 的每年歸檔的文件數(shù)量巨大，如果沒(méi)有一套安全可靠、功能完善、可以處理大數(shù)據(jù)量的檔案管理系統(tǒng)做為管理手段， 將會(huì)給今后的工作帶來(lái)極大麻煩。 公司多年從事檔案管理系統(tǒng)的 工作 ，在 省 內(nèi)擁有大量的成功用戶，業(yè)績(jī)卓著，客戶遍及 各個(gè)行業(yè)， 具備了完成 銅陵有色金屬 (集團(tuán) )公司 檔案信息管理系統(tǒng) 的能力，希望能夠承擔(dān)本項(xiàng)目。我們的經(jīng)營(yíng)任務(wù)是為客戶提供最優(yōu)秀的軟件、最好的服務(wù)；為員工提供最好的發(fā)展機(jī)會(huì)；給股東帶來(lái)最大的投資回報(bào)。 為什么檔案應(yīng)采用信息化網(wǎng)絡(luò)化管理 1)現(xiàn)行檔案管理存在如下不足 : （ 1）占用極大的存儲(chǔ)空間 基本上每個(gè)企、事業(yè)單位都有自己?jiǎn)为?dú)的檔案室，各種檔案信息浩如煙海，甚至于有的大型單位還要專門出資存放自己的檔案實(shí)體，投資巨大。 （ 5）檔案損壞、丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā) 生。 （ 7）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里的檔案管理功能很少或沒(méi)有，從文、檔一體化方案來(lái)看，專業(yè)的檔合肥紫軟計(jì)算機(jī)科技有限公司 項(xiàng) 目 建 議 書(shū) 3 案管理系統(tǒng)是對(duì)整體辦公系統(tǒng)的必需補(bǔ)充。 分散收集： 用戶可以以部門為單位收集需要?dú)w檔的文件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在不同的終端上將數(shù)據(jù)錄入到服務(wù)器里，可實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)實(shí)時(shí)歸檔。 網(wǎng)絡(luò)查詢： 網(wǎng)絡(luò)上的賦權(quán)用戶可以直接通過(guò)微軟公司的 IE 瀏覽器登錄服務(wù) 器訪問(wèn)自已有權(quán)限觀看的文件目錄和檔案原文，有權(quán)限的用戶還可以下載打印。 （ 4）高管理水平、高效率工作、高素質(zhì)員工帶來(lái)的唯一結(jié)果就是提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 電子化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下檔案室內(nèi)部管理 檔案人員的工作職能隨著檔案管理方式的變化也發(fā)生了很大變化，檔案人員可以借助先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合管理 ，為下一步提供局域網(wǎng)所有用戶利用檔案信息資源打下良好的基礎(chǔ)，包括：綜合檔案信息著錄、掃描電子化、打印規(guī)范報(bào)表、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)、檔案保管以及輔助進(jìn)行庫(kù)房實(shí)體設(shè)備管理等。 信息采集主要負(fù)責(zé)檔案信息的整理、編目與電子文件的自動(dòng) 掛接，完成檔案信息的收集、錄入和數(shù)字化工作。 軟件接口部分實(shí)現(xiàn)了清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)和 OA及案件管理系統(tǒng)的接口，從而很好地完成了文檔的一體化管理。清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)化的檔案管理軟件，完全滿足上述系統(tǒng)基本設(shè)計(jì)原則中的各項(xiàng)要求。同時(shí)未歸檔也可以進(jìn)行檢索查詢和利用。 11. 我們?cè)跈n案的數(shù)據(jù)錄入和收集整理功能中增加了批量掛接的功能，可以將整理好的檔案目錄和原文（電子文件）自動(dòng)對(duì)應(yīng)，電子文件可以在網(wǎng)絡(luò)的任何地方，但自動(dòng)對(duì)應(yīng)后可自動(dòng)上傳到服務(wù)器統(tǒng)