會議結束階段的會務操作-資料下載頁
2025-05-12 03:22本頁面
【正文】 后進行后繼工作的意義 有效的后繼工作可以對與會者產生激勵，因為雖然正式的會議在特定的時間已經結束了，但仍舊可以鼓勵與會者在此后參與一些與該會議有關的活動。 二、會議評估的內容 會議承辦者應該根據具體的會議決定最后的評估內容。 會議評估 承辦者 預算 策劃委員會 發(fā)言人 指導委員會 交通 秘書處 展覽 主題相關性 注冊 目標明確性 與會者手冊 整體策劃 娛樂活動 相關活動 休息 會議地點 招待會 市場宣傳 陪同人員 公共關系 可以進行評估的會議因素 總體來說， 對于會議任何部分進行評估時都要關注哪些進展順利，哪些進行不順，哪些應該在將來的會議中進一步改善，以及會議帶來了哪些新的想法。 會議評估 三、會議評估的常用方法 定量和定性評估 定量評估將各種數字進行運算和統(tǒng)計分析，從而建立各種方式（方法、中介、模型），用以進行比較或深層分析。 問卷調查評估 問卷，就是根據研究課題的需要而編制成的一套問題表格，由調查對象自填回答的一種收集資料的工具，同時又可以作為測量個人行為和態(tài)度傾向的測量手段。 會議評估 問卷的類型主要有以下三種： （ 1）開放式調查問卷 ，即對問題的回答不提供任何具體的答案，而由被調查人自由回答的調查問卷。優(yōu)點在于可以使調查得到比較符合被調查者實際的答案，缺點是有時意見比較分散，難以綜合。 （ 2）封閉式問卷 ，是指答案已經確定，由調查者從中選擇答案的調查問卷。優(yōu)點在于便于綜合，缺點是有時答案可能包括不全。因此，使用封閉式調查問卷時，必須要把答案給全。 會議評估 （ 3）半開放式問卷 ，是指通常給出主要部分答案，而將未給出的答案或用其他一欄表示，或留以空格，由訪問員（被調查者）自行填寫。 會議評估 資料的收集與處理 收集數據的方式必須與數據處理或分析的方式相適應。小型會議可以用問卷或采訪的方式從所有的回答者那里收集數據，對于大型會議，可以用問卷來收集數據，但在分析結果中應該顯示出回收的問卷與全體評估人群之間的比例。 在會議期間采用適當的方法鼓勵與會者對會議做出評估。如各場會議的介紹者或會場管理者可以經常提醒與會者填寫評估表，在會議結束時進行，并給與會者留出幾分鐘時間當場填寫表格，然后再離開會場。 會議評估 資料的分析 會議承辦者或其他負責人必須閱讀并解釋所有的數據，從中了解到人們對會議、與會者、市場宣傳以及其他各個方面的看法。 會議評估 四、會議評估報告 會議評估結果的兩個主要用途就是總結本次會議，以及為以后的會議提供參考。 會議評估 會后必須注意的問題 與會人員的返程 ? ? ? 會議物品清退 ? 會議文件整理立卷 ? 會議總結與評估（會議目標、分工執(zhí)行、自我與集體、獎懲結合） 撰寫新聞稿（及時、反映會議精神、領導審核） 第五 章 會議結束階段的會務操作 送別會議代表 會場的善后工作 整理會議文件 會議評估 總結
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