會議管理之會務接待流程講義-資料下載頁
2025-02-19 14:44本頁面
【正文】 紀要 會議宣傳報導 會議總結 催辦與反饋 會議文書立卷 歸檔 會后落實 ?引導人員離場 ?檢查會場是否有物品遺落 ?整理物品資料 ?注意保密及清理 ?結算費用 安排人員離會 會后落實 分發(fā)會議紀要 準確、及時 宣傳報導 媒體 關系 信息披露 目的、目標、時效、預算 會后落實 會議總結 決議執(zhí)行 行動計劃 經驗總結 會后落實 催辦與反饋 時限 責任人 任務 會后落實 會議文件材料 前期材料 通知 參會名單 初稿 會中材料 報告 講話 稿 會議記錄 會后文件 會議紀要 會議簡報 會議電子材料 電子文件 影像錄音 實物材料 現(xiàn)題字或作品 ? 會前籌備 ? 會中服務 ? 會后落實 ? 應急處理 三、會務操辦流程 目錄 Contents 應急處理 應急節(jié)點 風險地帶 意外 人 場地 設備 資料 應急處理 常見的突發(fā)事件及應對 人員 缺席 為重要角色準 備后備人選 遲到 提前聯(lián)系，關注天氣、交通 及時調整 會議日程 控場 應急處理 常見的突發(fā)事件及應對 場地 預定取消 提前聯(lián)系關注天氣、交通 尋找有信譽供應商、定金 及早當面通知 預定不足 房間提前預留 踩點落實、及時跟蹤進程 應急處理 常見的突發(fā)事件及應對 設備 音響 電源、空調 網絡、電話 投影儀 車輛 提前調試 應急備用 工程部、商務中心協(xié)助 處變不驚 應急處理 常見的突發(fā)事件及應對 資料 錯誤 認真校稿 及時替換 短缺 新增 提前準備打印、復印機、紙等 商務中心 應急處理 常見的突發(fā)事件及應對 其他 安全事故 ？ 提前演練 備用方案 團結協(xié)作 處變不驚 討論 開業(yè)慶典儀式流程（請排序） 開業(yè) 儀式 領導 致辭 參觀、座談 贈送紀念品 簽到 觀看節(jié)目 剪彩 接待 引導 討論 開業(yè)慶典流程（答案） 簽到 接待引導 剪彩 致辭 觀看節(jié)目 參觀、座談、聚會 贈送紀念品 討論 開業(yè)慶典現(xiàn)場活動流程（請排序） 開業(yè) 現(xiàn)場 介紹來賓 上級領導致辭 主持人宣布開始 本單位領導致辭 剪彩 介紹來賓 宣讀賀電 參觀、座談 觀看表演 討論 開業(yè)慶典活動流程（答案） 主持人宣布開始 介紹來賓 本單位領導致辭 上級單位領導或嘉賓致辭 宣讀賀電 剪彩 文藝演出 參觀、座談 如何成為會務通？ 細心 耐心 精心 謝謝 ! 人力行政部 2023年 9月
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